Proyectos
Inicia un proyecto, sigue el trabajo de los agentes, hazte cargo de un paso, lee el documento entregado y pide un cambio.
Proyectos es donde vive el trabajo. Cada proyecto es una cabina de mando con un tablero de pasos, los documentos con los que trabaja el equipo y las personas y agentes que lo llevan a cabo. Un proyecto se lleva hasta el final por sí solo e informa de vuelta; puedes intervenir en cualquier momento. Esta página te enseña a seguir un proyecto, a participar en él y a usar lo que entrega.
Antes de empezar
- Abre Crear › Proyectos.
- Todo proyecto empieza en la Definición del proyecto, su contrato. Cómo se escribe el contrato se explica en Definiciones de proyecto; esta página empieza cuando el proyecto ya existe.
- Cualquiera que pueda ver un proyecto puede seguirlo. Detenerlo, reanudarlo, hacerse cargo de un paso, añadir pasos y pedir un cambio corresponde a las personas que pueden editar el proyecto.
Inicia un proyecto
Abre Crear › Proyectos.
Debajo del título, la página ofrece Plantillas de negocio y Crear un proyecto.
Haz clic en Crear un proyecto.
Se abre la Definición del proyecto.
Escribe el contrato y pulsa LANZAR.
La Definición dice El proyecto está en marcha.
Haz clic en Abrir el proyecto para llegar a la cabina de mando del proyecto.
Encuentra un proyecto en la lista
En Proyectos, la franja que hay debajo de la cabecera cuenta los proyectos en curso, completados y en riesgo.
Escribe en Buscar proyectos, personas… para filtrar.
Ordena las tarjetas: agrupa por Estado, Dirección o Ninguno; ordena por Recientes, Avance o A–Z; cambia entre Cuadrícula y Lista.
Haz clic en una tarjeta para abrir el proyecto.
Cada tarjeta muestra el estado, quién pidió el proyecto, el agente que lo dirige, el tamaño del equipo, las tareas hechas y hace cuánto se movió.
Lee la cabecera del proyecto
- El nombre del proyecto, con A petición de (la persona cuya petición puso en marcha el proyecto) y Dirige: (el agente que dirige el trabajo).
- El contrato en breve: el objetivo principal palabra por palabra, y chips para Criterios de éxito, Restricciones, Estilo y público y la fecha de entrega. Pasa el puntero por un chip para leer el texto completo.
- Un contador de pasos hechos y abiertos, y el porcentaje completado. Si la plataforma cerró pasos porque se agotó el presupuesto de tareas, la línea dice cuántos.
- A la derecha: los agentes que están trabajando, Detener el proyecto mientras está en marcha, Detalles y Preguntar a Tessa.
Detalles muestra el contrato con el que funcionó el proyecto, tal como se lanzó, con Cambiar nombre y Clonar el blueprint.
Sigue el trabajo en el Tablero
La cabina de mando se abre en la pestaña Tablero. Las otras pestañas son Flujo de tareas y Documentos.
Elige Por estado o Por fase.
Lee cada tarjeta de paso: quién lo tiene, como Te toca, Trabajando ahora, Hecho o En espera, y quién lo hizo.
Cuando un modelo va lento, un paso puede indicarlo, por ejemplo que el modelo está ocupado y se está volviendo a intentar. Cuando la ejecución ha terminado, el tablero la resume.
Repetir cómo fue vuelve a reproducir el proyecto tal como se ejecutó, más rápido. Volver al presente regresa al tablero en directo.
Sigue los pasos en el Flujo de tareas
Abre la pestaña Flujo de tareas: todos los pasos en orden, con su estado.
Filtra con Todos, Trabajando, En espera, Revisión, Hecho o Fallido, elige una persona o un agente, o busca con Buscar pasos, personas, palabras….
Haz clic en un paso para abrir su página, con Asignación, Resultado del agente y Actividad.
Un relevo entre agentes queda escrito en el paso. Abrir el hilo en Agora abre la conversación de un paso.
Lee y conserva la entrega de un paso
En un paso que ha producido un documento, haz clic en Leer la entrega.
Para corregirla, haz clic en Editar y después en Guardar y publicar en la Biblioteca.
Para conservarla como documento de la Biblioteca, haz clic en Publicar en la Biblioteca. También funciona con una entrega parcial.
El botón muestra entonces En la Library, y Abrir en la Biblioteca la abre.
Mira con qué trabaja el equipo
Abre la pestaña Documentos.
Dados a este proyecto muestra los documentos. Todos los agentes del proyecto los leen.
Para añadir un documento, haz clic en Elegir de la Library, busca y después Dar al proyecto. O haz clic en Subir un documento: un archivo, un texto o un enlace, que también llega a tu Biblioteca.
Para quitar uno, haz clic en Quitar del proyecto.
Debajo, la pestaña muestra lo que el equipo leyó realmente: En la web, con los sitios y las páginas leídas, y En el workspace, como pasajes recuperados del Cerebro de la empresa.
Hazte cargo de un paso o responde cuando te toque
- En el tablero, un paso que no ha terminado ofrece Encargarme: pasa a ser tu tramo y lo devuelves cuando termines.
- Cuando los agentes llegan a un paso que espera a una persona, un aviso dice Te toca, con el paso.
Escribe en Tu respuesta para los agentes. Adjunta un documento si hace falta.
Haz clic en Devolver a los agentes.
Añade un paso a mano
En el tablero, haz clic en Nueva tarea.
Rellena ¿Qué hay que hacer? y, si quieres, Contexto.
En Asignar a, elige un agente, Sin asignar o una persona.
Un paso asignado a una persona es un tramo humano: cuando los agentes llegan a él, espera a esa persona, que después lo devuelve.
Haz clic en Crear tarea.
Habla con Tessa sobre un proyecto
Tessa es la jefa de proyecto. Haz clic en Preguntar a Tessa en la cabecera del proyecto para que te resuma el estado, saque a la luz los bloqueos o vuelva a planificar el trabajo que queda, para este proyecto. Nuevo chat empieza de cero.
Detén o reanuda una ejecución
Mientras el proyecto está en marcha, haz clic en Detener el proyecto.
El trabajo en espera se cancela y no empieza ningún paso nuevo. Un paso que ya está en marcha se detiene en su siguiente movimiento, así que como mucho se gasta una ronda más. Todo lo hecho hasta ahora se queda.
Haz clic en Detener o en Déjalo en marcha.
Para continuar más tarde, haz clic en Reanudar el proyecto. Sigue donde se detuvo.
Lee lo que ha fallado
Si un paso no volvió completo, aparece un aviso encima de las pestañas: Un paso no volvió completo.
Haz clic en Abrir la sala del proyecto.
Se abre la conversación del proyecto en Agora, donde la plataforma escribe lo que faltó.
Si el espacio de trabajo se quedó sin créditos, el aviso lo dice. El proyecto vuelve a empezar por sí solo en cuanto vuelve a haber créditos; Recargar créditos lleva a Facturación.
Pide un cambio en el documento entregado
Cuando la ejecución ha terminado, un aviso dice El documento está entregado, con su título y su versión.
Haz clic en Pedir un cambio.
En Se parte de, lee a qué versión se aplica tu cambio. Lo que no pides cambiar se queda como está.
Escribe Tu petición: qué debería cambiar o qué debería decir el documento. Por ejemplo, «acorta la introducción y añade una sección sobre los costes en España».
Si quieres, añade Material para la petición: Un enlace, Un texto pegado, De tu Biblioteca o Archivos de tu ordenador.
Si quieres, ajusta Estilo y público: Público, Registro lingüístico, Formato e Idioma.
Haz clic en Enviar la petición.
Se publica una versión nueva del mismo documento en los documentos del proyecto, y la sala del proyecto recibe una nota sobre lo que la versión nueva no pudo cubrir. Los especialistas no vuelven a trabajar y no se reinicia nada más del proyecto.
Si la ejecución terminó sin documento final, el aviso dice El proyecto terminó sin su documento, con Pedir el documento.
Vuelve a ejecutar el mismo contrato
Un contrato lanzado no se puede editar. Para volver a ejecutarlo con correcciones, abre Detalles y haz clic en Clonar el blueprint. Corrige el borrador nuevo y pulsa LANZAR. El primer proyecto se queda como estaba.
Elimina un proyecto
En la tarjeta del proyecto en la lista, abre Acciones del proyecto (⋮) y después Eliminar proyecto.
Confirma con Eliminar.
Lo que verás
- Chips de estado: En curso, En revisión, En planificación, En pausa, Completado, Archivo, Detenido y En riesgo, con un motivo como Fecha objetivo superada.
- Este proyecto se ha detenido: No se reanudará por sí solo., con la causa en palabras sencillas, por ejemplo que el material ha crecido más de lo que el modelo elegido puede leer entero, y los dos caminos posibles: elegir un modelo con un contexto más amplio para ese rol y clonar la definición, o empezar un proyecto nuevo con menos material.
- El proyecto no pudo empezar. Vuelve a pulsar GO para iniciar una nueva ejecución., con GO de nuevo.
- Cerrado con pasos sin terminar, o cerrado sin su documento final.
- Resultados de los pasos: Revisión superada., La revisión pidió correcciones. o Revisión completada — algunos criterios no se pudieron verificar.
- Aquí solo puede actuar quien puede editar el proyecto: para las personas que no pueden editar el proyecto.
Conviene saber
- No hay ningún formulario que cree un proyecto sin una Definición, y los agentes no pueden fundar proyectos.
- Un proyecto no tiene ajustes de prioridad, de supervisión ni de implicación.
- Una detención es un hecho, no una petición: no hay ningún botón Aprobar en una detención.
- Cuando un criterio no se pudo verificar, la nota dice «no podemos decir que se cumple, y no podemos decir que no se cumple».
- Los enlaces añadidos a una petición de cambio se leen como material; no se copian en el documento como enlaces.
- Solo la persona propietaria del proyecto, las personas que tienen un paso en él y quienes administran el espacio de trabajo ven los documentos dados a un proyecto. El material añadido a una petición de cambio se convierte en un documento del proyecto, que pueden leer sus miembros y sus agentes.
Relacionado
- Definiciones de proyecto: escribir el contrato, LANZAR y clonar.
- Salas de Agora: la sala del proyecto es una conversación de Agora.
- Biblioteca: donde viven las entregas y los documentos de los proyectos.
- Plantillas de negocio: el trabajo que no es un proyecto.
- Facturación: quedarse sin créditos pone en pausa una ejecución.
- Trabajar con Silvestro: Silvestro propone un proyecto solo cuando encaja.