Plantillas de negocio
Enseña a Nexa cómo trabaja tu empresa, abre un Trabajo, constrúyelo con Silvestro y con colegas, ensaya sus partes y llévalo a otro sitio.
Plantillas de negocio es donde tu empresa guarda cómo hace un tipo de trabajo y trabaja en una ocasión concreta de ese trabajo junto con la IA. No es un formulario ni un constructor de flujos: respondes tanto o tan poco como quieras, ves cómo toma forma el trabajo y abres la pieza que merece hacerse bien. Aquí nada se ejecuta solo. Esta página te enseña a descubrir, abrir y construir un Trabajo.
Antes de empezar
- Abre Crear › Plantillas de negocio. El botón Plantillas de negocio de la cabecera de Proyectos y Enseña a Nexa cómo trabajas en el Centro de mando también llevan aquí.
- En la interfaz en inglés, esta sección se llama Playbooks.
En Plantillas de negocio viven dos cosas:
- Un Método: la forma reutilizable de trabajar; las partes del trabajo, los criterios, las decisiones que se repiten, las referencias, y las personas y agentes que suelen participar.
- Un Trabajo: una vez en que la empresa hace ese trabajo, con las entradas, las decisiones y los resultados de esta vez. Un Trabajo se queda hasta que terminas con él, de una sesión a otra.
Descubre un trabajo en el mapa
Abre Crear › Plantillas de negocio.
La página se abre en Descubrimiento, con tu mapa al lado.
En ¿Por dónde quieres empezar?, elige una forma de entrar:
Responde a las preguntas cortas eligiendo la palabra más cercana, o haz clic en Dilo a tu manera y en Añadir.
Cada respuesta se convierte en una pieza del mapa. Retirar esto quita una respuesta y todo lo que viene después.
Sigue el camino hasta que termine en un trabajo, por ejemplo «Prepare a packaging brief».
Atajos: Ya sé qué trabajo quiero explorar, o Parar aquí y abrir el trabajo desde lo que he dicho.
Mientras exploras, no se ejecuta nada y no se llama a ninguna IA: las mismas respuestas dan siempre la misma pantalla.
Abre un Trabajo
Lee la Vista previa: El nombre del trabajo, El resumen con el que se abre y Lo que aporta Nexa.
Haz clic en Editar para cambiar el resumen; Silvestro lo usa para empezar la conversación.
Haz clic en Abrir trabajo.
Se abre el Trabajo. La pieza se queda en tu mapa en cualquier caso.
El Trabajo se abre sin partes, documentos, colegas ni método. Eso lo añades tú una vez dentro.
Vuelve a encontrar tus Trabajos
Debajo del mapa, Ya está aquí muestra tus Trabajos como Abierto, En pausa o Cerrado. Haz clic en uno para abrirlo.
Para empezar un camino nuevo, haz clic en Descubrir otros trabajos o en Volver a las tres formas de entrar. No se mueve nada de lo que ya está en el mapa.
Construye el Trabajo conversando
Silvestro escribe primero: te saluda, dice lo que ya cuentan el título y las notas, y prepara las primeras partes o pregunta solo lo que necesita una primera versión.
Escribe en el cuadro y haz clic en Enviar.
Para dar material, haz clic en Adjuntar un archivo o en De la Biblioteca. Un documento que adjuntas se lee en ese turno y queda anotado en Qué usa este trabajo.
Corrige hablando, por ejemplo «añade una columna de riesgos». El colega cambia esa misma parte.
Para traer a un colega:
- Cuando un colega propone un especialista, haz clic en Hacer entrar a …. No pasa nada hasta que lo dices.
- O haz clic tú en Llamar a un colega, o escribe @ y el nombre.
La línea Quién responde cuando no llamas a nadie por su nombre: muestra quién dirige. Haz clic en Cambiar para elegir a otro.
Trabaja en la mesa de trabajo y en sus partes
La mesa de trabajo, junto a la conversación, contiene el trabajo en sí.
Cambia su forma con Mostrar como: Texto, Tabla, Matriz, Lista de comprobación, Comparación, Cronología, Flujo, Tarjetas o A medida.
Lee la etiqueta de cada parte:
Usa las acciones de una parte. Cada parte muestra las que encajan con su estado:
Para anotar un punto abierto, haz clic en + Algo que sigue abierto, escríbelo y después Ponerlo sobre la mesa. Hecho lo quita. Deshacer revierte tu último cambio en una parte.
Ensaya una parte con material real
En una parte, haz clic en Ensayar.
Una sola respuesta, sobre el contenido real, leído como si fueras tú. No se guarda nada, no se avisa a nadie y no se conserva ninguna memoria.
Elige un colega y escoge documentos de la Biblioteca, o ninguno.
Haz clic en Ensayar una vez.
Lee el Resultado del ensayo y Qué se ha leído.
Elige:
Si el material es demasiado grande, el ensayo no se ejecuta y ofrece Acotar los documentos o Indica un colega con un modelo más grande.
Pon un recordatorio
Haz clic en Recuérdamelo más tarde, en la cabecera del Trabajo.
Rellena A qué volver y Cuándo llega el recordatorio, y haz clic en Recuérdamelo.
A esa hora recibes una tarjeta, y nada más. Aquí nada te persigue.
Deja el Trabajo y retómalo
Haz clic en Dejarlo en pausa.
Si quieres, escribe Dónde te quedaste, por ejemplo «esperando las cifras del proveedor». Haz clic en Dejarlo en pausa.
El Trabajo se queda exactamente como está. Nada caduca.
Más tarde, ábrelo desde Ya está aquí y haz clic en Retomarlo.
Un Trabajo cerrado muestra Cerrado, con Reabrir. Todos los trabajos vuelve a la entrada de Plantillas de negocio.
Llévate una copia
Haz clic en Exportar. Te llevas una copia; el Trabajo se queda aquí, abierto.
Elige:
Cada parte tiene también su propio botón de copiar. Una tabla se pega como tabla.
Continúa en otro sitio
Haz clic en Continuar en otro sitio.
Elige una puerta:
Antes de elegir, la página dice qué se lleva consigo. Llegues donde llegues, Volver a «…» se queda arriba.
Haz crecer un Método a partir de un Trabajo
En la conversación, di «actualiza el Método con lo que hemos aprendido». El Trabajo muestra lo que se puede trasladar, como la forma de trabajar, los criterios y la estructura, y lo que se queda en este Trabajo. Tú eliges qué pasa.
Lo que verás
- Aquí no hay nada todavía. Cada respuesta se convierte en una pieza de este mapa.: un mapa nuevo.
- Aún no hay ningún trabajo abierto.: en Ya está aquí.
- Un colega pensando o leyendo documentos.
- Un turno fallido, explicado en la conversación: tu mensaje se conserva y no se ha perdido nada.
- Sin aplicar: el Trabajo ha cambiado desde la lectura. Elige aplicarlo sobre la versión más reciente o Descartarla.
- Un documento que no puedes leer no se adjunta; tu mensaje se envía sin él.
Conviene saber
- Plantillas de negocio no ejecuta nada: ni secuencias automáticas, ni botón de inicio, ni proyectos que nacen a tus espaldas.
- Todos los colegas de un Trabajo siguen la misma forma de trabajar y responden en el idioma en el que escribes.
- Los colegas buscan en los documentos de equipo de la empresa cuando hace falta. Un documento privado solo entra cuando tú lo traes.
- Un especialista solo se une si lo apruebas.
- Pedir a un colega que se encargue de una parte abre una asignación de verdad en su propia sala. Su entrega queda anotada en el Trabajo y no pone en marcha nada más.
- Un Método puede describir cada cuánto se repite un trabajo, pero eso por sí solo no programa nada.
- Un asistente que hayas conectado también puede editar el Trabajo. Cada cambio se atribuye a quien lo pidió y a quien lo hizo.
- El mapa se guarda para ti. Si el mismo mapa está abierto en dos pestañas, gana el último guardado.
- Una herramienta de trabajo con su propia lógica, como una calculadora o un formulario, se construye en un Trabajo, cuya mesa de trabajo puede ejecutarla de forma segura.
Relacionado
- Trabajar con Silvestro: Silvestro propone un Trabajo de Plantillas de negocio cuando encaja.
- Definiciones de proyecto: la puerta Definición del proyecto.
- Estudio de diseño: la puerta Estudio de diseño.
- Laboratorio de agentes: la puerta Laboratorio de agentes, para un colega nuevo.
- Biblioteca: donde llegan las exportaciones y los ensayos guardados.
- Tu agente externo: un asistente que edita un Trabajo.