Business Template
Mostra a Nexa come lavora la tua azienda, apri un Lavoro, costruiscilo con Silvestro e i colleghi, prova le sue parti e portalo altrove.
Business Template è il luogo in cui la tua azienda conserva come svolge un tipo di lavoro, e lavora su un singolo caso insieme all'AI. Non è un modulo né un costruttore di workflow: rispondi quanto vuoi, guardi il lavoro prendere forma e apri il pezzo che vale la pena fare bene. Qui nulla parte da solo. Questa pagina ti mostra come scoprire, aprire e costruire un Lavoro.
Prima di iniziare
- Apri Crea › Business Template. Anche il pulsante Business Template nell'intestazione di Progetti e Mostra a Nexa come lavori nel Command Center portano qui.
- Nell'interfaccia in inglese, questa sezione si chiama Playbooks.
Nei Business Template vivono due cose:
- Un Metodo — il modo di lavorare riutilizzabile: le parti del compito, i criteri, le decisioni che ricorrono, i riferimenti, le persone e gli agenti di solito coinvolti.
- Un Lavoro — una volta in cui l'azienda svolge quel compito, con gli input, le decisioni e i risultati di questa volta. Un Lavoro resta finché non hai finito, da una sessione all'altra.
Scopri un lavoro sulla mappa
Apri Crea › Business Template.
La pagina si apre sull'esplorazione, con la tua mappa accanto.
In Da dove vuoi iniziare?, scegli un modo per entrare:
Rispondi alle brevi domande scegliendo la parola più vicina, oppure clicca Dillo a modo tuo e Aggiungi.
Ogni risposta diventa un pezzo della mappa. Ritira questa risposta toglie una risposta e tutto ciò che viene dopo.
Segui la strada finché non termina in un lavoro, per esempio «Preparare un brief di packaging».
Scorciatoie: So già quale lavoro voglio esplorare, oppure Mi fermo qui: apri il lavoro da quello che ho detto.
Mentre esplori, nulla parte e nessuna AI viene chiamata: le stesse risposte danno sempre la stessa schermata.
Apri un Lavoro
Leggi l'Anteprima: Il nome del lavoro, Il riepilogo con cui si apre e Cosa porta dentro Nexa.
Clicca Modifica per cambiare il riepilogo; Silvestro lo usa per avviare la conversazione.
Clicca Apri il lavoro.
Il Lavoro si apre. Il pezzo resta comunque sulla tua mappa.
Il Lavoro si apre senza parti, documenti, colleghi o metodo. Sta a te aggiungerli, una volta dentro.
Ritrova i tuoi Lavori
Sotto la mappa, Già qui elenca i tuoi Lavori come Aperto, In pausa o Chiuso. Clicca uno per aprirlo.
Per iniziare una nuova strada, clicca Scopri altri lavori, oppure Torna ai tre modi per entrare. Nulla di ciò che è già sulla mappa si sposta.
Costruisci il Lavoro conversando
Silvestro scrive per primo: ti saluta, dice ciò che il titolo e le note già raccontano, e prepara le prime parti oppure chiede solo ciò che serve per una prima versione.
Scrivi nella casella e clicca Invia.
Per dare del materiale, clicca Allega un file o Dalla Library. Un documento che alleghi viene letto in quel turno e registrato in Che cosa usa questo lavoro.
Correggi parlando, per esempio «aggiungi una colonna dei rischi». Il collega modifica quella stessa parte.
Per coinvolgere un collega:
- Quando un collega propone uno specialista, clicca Fai entrare …. Non succede nulla finché non lo dici tu.
- Oppure clicca tu stesso Chiama qualcuno del team, o scrivi @ e il nome.
La riga Chi risponde quando non chiami nessuno per nome: mostra chi conduce. Clicca Cambia per sceglierne un altro.
Lavora sulla superficie e sulle sue parti
La superficie, accanto alla conversazione, contiene il lavoro stesso.
Cambiane la forma con Mostra come: Testo, Tabella, Matrice, Checklist, Confronto, Cronologia, Flusso, Schede o Su misura.
Leggi l'etichetta di ogni parte:
Usa le azioni di una parte. Ogni parte mostra quelle adatte al suo stato:
Per annotare un punto aperto, clicca + Qualcosa ancora aperto, scrivilo, poi Mettilo sul tavolo. Fatto lo toglie. Annulla annulla la tua ultima modifica a una parte.
Prova una parte su materiale reale
Su una parte, clicca Prova.
Una sola risposta, sul contenuto reale, letta come te. Nulla viene salvato, nessuno riceve notifiche, nessuna memoria viene conservata.
Scegli un collega, e dei documenti dalla Biblioteca, oppure nessuno.
Clicca Fai una prova.
Leggi il Risultato della prova e Cosa è stato letto.
Scegli:
Se il materiale è troppo grande, la prova non parte e propone Riduci i documenti o Indica un agente con un modello più grande.
Imposta un promemoria
Clicca Ricordamelo più tardi nell'intestazione del Lavoro.
Compila Su cosa tornare e Quando arriva il promemoria, poi clicca Ricordamelo.
A quell'ora ricevi una card, e nient'altro. Qui niente ti insegue.
Metti da parte il Lavoro e riprendilo
Clicca Metti in pausa.
Se vuoi, scrivi A che punto eri, per esempio «in attesa dei numeri del fornitore». Clicca Metti in pausa.
Il Lavoro resta esattamente com'è. Nulla scade.
Più tardi, aprilo da Già qui e clicca Riprendi.
Un Lavoro chiuso mostra Chiuso, con Riapri. Tutti i lavori riporta all'ingresso dei Business Template.
Porta fuori una copia
Clicca Esporta. Prendi una copia; il Lavoro resta qui, aperto.
Scegli:
Ogni parte ha anche il suo pulsante di copia. Una tabella si incolla come tabella.
Continua altrove
Clicca Continua altrove.
Scegli una porta:
Prima che tu scelga, la pagina dice cosa viene con te. Ovunque tu arrivi, Torna a «…» resta in alto.
Fai crescere un Metodo da un Lavoro
Nella conversazione, di' «aggiorna il Metodo con ciò che abbiamo imparato». Il Lavoro mostra ciò che è trasferibile, come il modo di lavorare, i criteri e la struttura, e ciò che resta con questo Lavoro. Scegli tu cosa si sposta.
Cosa vedrai
- Ancora niente qui. Ogni risposta diventa un pezzo di questa mappa. — una mappa nuova.
- Nessun lavoro aperto. — in Già qui.
- Un collega che sta pensando, o che legge documenti.
- Un turno non riuscito, detto nella conversazione: il tuo messaggio viene conservato e non si è perso nulla.
- Non applicata — il Lavoro è cambiato dopo la lettura. Scegli di applicare sulla versione più recente, oppure Lasciala perdere.
- Un documento che non puoi leggere non viene allegato; il tuo messaggio viene inviato senza.
Buono a sapersi
- I Business Template non eseguono nulla: nessuna sequenza automatica, nessun pulsante di avvio, nessun progetto nato alle tue spalle.
- Ogni collega in un Lavoro segue lo stesso modo di lavorare e risponde nella lingua in cui scrivi.
- I colleghi cercano tra i documenti di Team dell'azienda quando serve. Un documento Privato entra solo quando lo porti tu.
- Uno specialista entra solo con la tua approvazione.
- Chiedere a un collega di farsi carico di una parte apre una vera Assegnazione nella sua stanza. La sua consegna viene registrata nel Lavoro e non avvia nient'altro.
- Un Metodo può descrivere ogni quanto ricorre un compito, ma questo da solo non pianifica nulla.
- Anche un assistente che hai collegato può modificare il Lavoro. Ogni modifica è attribuita a chi l'ha chiesta e a chi l'ha eseguita.
- La mappa viene conservata per te. Se la stessa mappa è aperta in due schede, vince l'ultimo salvataggio.
- Uno strumento di lavoro con una logica propria, come un calcolatore o un modulo, si costruisce in un Lavoro, la cui superficie può eseguirlo in sicurezza.
Correlati
- Lavorare con Silvestro — Silvestro propone un Work di Playbooks quando è adatto.
- Blueprint del progetto — la porta Blueprint del progetto.
- Studio Design — la porta Studio Design.
- Laboratorio Agenti — la porta Laboratorio Agenti, per un nuovo collega.
- Biblioteca — dove finiscono le esportazioni e le prove conservate.
- Il tuo agente esterno — un assistente che modifica un Lavoro.