Progetti
Avvia un progetto, segui il lavoro degli agenti, prendi in carico un passo, leggi il documento consegnato e chiedi una modifica.
Progetti è dove vive il lavoro. Ogni progetto è una cabina di regia con una bacheca di passi, i documenti da cui lavora il team e le persone e gli agenti che lo portano avanti. Un progetto va avanti da solo fino alla fine e riferisce; puoi intervenire in qualsiasi momento. Questa pagina ti mostra come seguire un progetto, prendervi parte e usare ciò che consegna.
Prima di iniziare
- Apri Crea › Progetti.
- Ogni progetto parte dal Blueprint del progetto, il suo contratto. La scrittura del contratto è descritta in Blueprint del progetto; questa pagina comincia quando il progetto esiste.
- Chiunque possa vedere un progetto può seguirlo. Fermare, riprendere, prendere in carico un passo, aggiungere passi e chiedere una modifica spettano a chi può modificare il progetto.
Avvia un progetto
Apri Crea › Progetti.
Sotto il titolo, la pagina offre Business Template e Crea un progetto.
Clicca Crea un progetto.
Si apre il Blueprint del progetto.
Scrivi il contratto e premi GO.
Il Blueprint dice Il progetto è in corso.
Clicca Apri il progetto per arrivare nella cabina di regia del progetto.
Trova un progetto nell'elenco
In Progetti, la fascia sotto l'intestazione conta i progetti in corso, completati e a rischio.
Scrivi in Cerca progetti, persone… per filtrare.
Disponi le card: raggruppa per Stato, Guida o Nessuno; ordina per Recenti, Avanzamento o A–Z; passa da Griglia a Elenco e viceversa.
Clicca una card per aprire il progetto.
Ogni card mostra lo stato, chi ha chiesto il progetto, l'agente che lo guida, le dimensioni del team, le attività completate e quanto tempo fa si è mosso.
Leggi l'intestazione del progetto
- Il nome del progetto, con Su richiesta di (la persona la cui richiesta ha avviato il progetto) e Guida (l'agente che guida il lavoro).
- Il contratto in breve: l'obiettivo principale parola per parola, e i chip per Criteri di successo, Vincoli, Stile e pubblico e la scadenza. Passa sopra un chip per leggerne il testo completo.
- Un contatore dei passi completati e aperti, e la percentuale di completamento. Se la piattaforma ha chiuso dei passi perché il budget delle attività si è esaurito, la riga dice quanti.
- A destra: gli agenti al lavoro, Ferma il progetto mentre è in corso, Dettagli e Chiedi a Tessa.
Dettagli mostra il contratto su cui il progetto è stato eseguito, così com'era al lancio, con Rinomina e Clona il blueprint.
Segui il lavoro sulla Bacheca
La cabina di regia si apre sulla scheda Bacheca. Le altre schede sono Flusso dei task e Documenti.
Scegli Per stato o Per fase.
Leggi la card di ogni passo: chi lo ha in mano, come Tocca a te, Al lavoro ora, Fatto o In attesa, e chi l'ha svolto.
Quando un modello è lento, un passo può dirlo, per esempio che il modello è occupato e si sta riprovando. Quando l'esecuzione è finita, la bacheca ne fa il riepilogo.
Rigioca com'è andato riproduce il progetto com'è andato, più velocemente. Torna al presente riporta alla bacheca dal vivo.
Segui i passi nel Flusso dei task
Apri la scheda Flusso dei task: ogni passo in ordine, con il suo stato.
Filtra con Tutti, Al lavoro, In attesa, Revisione, Fatto o Non riuscito, scegli una persona o un agente, oppure cerca con Cerca passi, persone, parole….
Clicca un passo per aprirne la pagina, con Assegnazione, Output dell'agente e Attività.
Un passaggio di consegne tra agenti è scritto sul passo. Apri la discussione in Agora apre la discussione di un passo.
Leggi e conserva la consegna di un passo
Su un passo che ha prodotto un documento, clicca Leggi la consegna.
Per correggerla, clicca Modifica, poi Salva e pubblica nella Biblioteca.
Per conservarla come documento della Biblioteca, clicca Pubblica nella Biblioteca. Funziona anche per una consegna parziale.
Il pulsante mostra poi In Library, e Apri nella Biblioteca la apre.
Guarda da cosa lavora il team
Apri la scheda Documenti.
Dati a questo progetto elenca i documenti. Ogni agente del progetto li legge.
Per aggiungere un documento, clicca Scegli dalla Library, cerca, poi Dai al progetto. Oppure clicca Carica un documento: un file, un testo o un link, che finisce anche nella tua Biblioteca.
Per staccarne uno, clicca Rimuovi dal progetto.
Più sotto, la scheda mostra ciò che il team ha letto davvero: Sul web, con i siti e le pagine letti, e Nel workspace, come i passaggi richiamati dal Company Brain.
Prendi in carico un passo, o rispondi quando tocca a te
- Sulla bacheca, un passo non ancora finito offre Prendi in carico: diventa il tuo passaggio, e lo restituisci quando hai finito.
- Quando gli agenti arrivano a un passo che attende una persona, un banner dice Tocca a te, con il passo.
Scrivi in La tua risposta per gli agenti. Se serve, allega un documento.
Clicca Restituisci agli agenti.
Aggiungi un passo a mano
Sulla bacheca, clicca Nuova attività.
Compila Cosa c'è da fare? e, se vuoi, Contesto.
In Assegna a, scegli un agente, Senza assegnazione, oppure una persona.
Un passo assegnato a una persona è un passaggio umano: quando gli agenti ci arrivano, attende quella persona, che poi lo restituisce.
Clicca Crea attività.
Parla con Tessa di un progetto
Tessa è la Project Manager. Clicca Chiedi a Tessa nell'intestazione del progetto per farti riassumere lo stato, far emergere i blocchi o ripianificare il lavoro che resta, per questo progetto. Nuova chat ricomincia da capo.
Ferma o riprendi un'esecuzione
Mentre il progetto è in corso, clicca Ferma il progetto.
Il lavoro in attesa viene annullato e nessun nuovo passo parte. Un passo già in corso si ferma alla sua mossa successiva, quindi si spende al massimo un altro giro. Tutto ciò che è stato fatto finora resta.
Clicca Ferma, oppure Lascialo andare.
Per continuare più tardi, clicca Riprendi il progetto. Riparte da dove si era fermato.
Leggi cosa è andato storto
Se un passo non è tornato completo, sopra le schede compare un avviso: Un passo non è tornato completo.
Clicca Apri la stanza del progetto.
Si apre la discussione del progetto in Agora, dove la piattaforma scrive cosa mancava.
Se il workspace ha esaurito i crediti, l'avviso lo dice. Il progetto riparte da solo quando i crediti tornano; Ricarica i crediti porta a Fatturazione.
Chiedi una modifica al documento consegnato
Quando l'esecuzione è finita, un banner dice Il documento è consegnato, con il titolo e la versione.
Clicca Chiedi una modifica.
In Si parte da, leggi a quale versione si applica la tua modifica. Ciò che non chiedi di cambiare resta com'è.
Scrivi La tua richiesta: cosa dovrebbe cambiare, o cosa dovrebbe dire il documento. Per esempio, «accorcia l'introduzione e aggiungi una sezione sui costi in Spagna».
Se vuoi, aggiungi Materiale per la richiesta: Un link, Un testo incollato, Dalla tua Biblioteca o File dal tuo computer.
Se vuoi, regola Stile e pubblico: Pubblico, Registro, Formato e Lingua.
Clicca Invia la richiesta.
Una nuova versione dello stesso documento viene pubblicata tra i documenti del progetto, e la stanza del progetto riceve una nota su ciò che la nuova versione non ha potuto coprire. Gli specialisti non lavorano di nuovo e nient'altro nel progetto riparte.
Se l'esecuzione si è conclusa senza un documento finale, il banner dice Il progetto si è concluso senza il suo documento, con Chiedi il documento.
Esegui di nuovo lo stesso contratto
Un contratto lanciato non si può modificare. Per eseguirlo di nuovo con delle correzioni, apri Dettagli e clicca Clona il blueprint. Correggi la nuova bozza e premi GO. Il primo progetto resta com'era.
Elimina un progetto
Sulla card del progetto nell'elenco, apri Azioni sul progetto (⋮), poi Elimina progetto.
Conferma con Elimina.
Cosa vedrai
- I chip di stato: In corso, In revisione, In pianificazione, In pausa, Completato, In archivio, Interrotto e A rischio, con un motivo come Data obiettivo superata.
- Questo progetto si è fermato — Non riprenderà da solo. — con la causa in parole semplici, per esempio che il materiale è cresciuto oltre ciò che il modello scelto può leggere per intero, e le due strade possibili: scegliere un modello con un contesto più ampio per quel ruolo e clonare il blueprint, oppure avviare un nuovo progetto con meno materiale.
- Il progetto non è potuto partire. Premi di nuovo GO per avviare un nuovo lancio. — con Di nuovo GO.
- Chiuso con passaggi incompiuti, oppure chiuso senza il suo documento finale.
- Gli esiti dei passi: Revisione superata., La revisione ha chiesto delle correzioni. o Revisione completata — alcuni criteri non si sono potuti verificare.
- Qui può agire solo chi può modificare il progetto — per chi non può modificare il progetto.
Buono a sapersi
- Non esiste un modulo che crei un progetto senza un Blueprint, e gli agenti non possono fondare progetti.
- In un progetto non esiste un'impostazione di priorità, supervisione o coinvolgimento.
- Uno stop è un fatto, non una richiesta: su uno stop non c'è un pulsante Approva.
- Quando un criterio non si è potuto verificare, la nota dice «non possiamo dire che sia soddisfatto, e non possiamo dire che non lo sia».
- I link aggiunti a una richiesta di modifica vengono letti come materiale; non vengono copiati nel documento come link.
- Solo il proprietario del progetto, le persone che hanno un passo nel progetto e gli admin del workspace vedono i documenti dati a un progetto. Il materiale aggiunto a una richiesta di modifica diventa un documento del progetto, leggibile dai suoi membri e agenti.
Correlati
- Blueprint del progetto — scrivere il contratto, il GO e la clonazione.
- Stanze di Agora — la stanza del progetto è una discussione di Agora.
- Biblioteca — dove vivono le consegne e i documenti dei progetti.
- Business Template — il lavoro che non è un progetto.
- Fatturazione — l'esaurimento dei crediti mette in pausa un'esecuzione.
- Lavorare con Silvestro — Silvestro propone un progetto solo quando è adatto.