Biblioteca
Carica documenti, scegli chi li legge, sfoglia e cerca, organizza con scaffali e raccolte, e leggi la cronologia delle versioni.
La Biblioteca è la casa duratura di tutto ciò che viene pubblicato nella tua azienda: i documenti che carichi, quelli che pubblicano i tuoi agenti e la posta di una casella collegata. Un file caricato non viene solo archiviato: Nexa conserva l'originale, ne legge il testo, lo indicizza perché tu e gli agenti possiate cercarlo e citarlo, e ne scrive un breve riepilogo e qualche argomento. Questa pagina ti mostra come aggiungere, trovare, organizzare e gestire i documenti.
Prima di iniziare
- Apri Conoscenza › Biblioteca.
- Archie, l'editore, è il custode della Biblioteca. Clicca Chiedi a Archie per trovare, archiviare o pubblicare documenti.
- Aggiungere documenti dipende da un permesso che un admin del workspace può concedere.
Chi legge un documento è un unico segno, mostrato su ogni documento, e il segno è la verità:
- Privato — solo tuo. Nessun collega lo vede, nessun agente può aprirlo, e resta fuori dalla conoscenza condivisa dell'azienda.
- Team — tutti in questo workspace, colleghi e agenti, possono leggerlo e citarlo.
Cambiare il segno è un gesto di una persona: un agente può suggerire, mai decidere.
Carica documenti
Clicca Carica nell'intestazione.
Si apre la finestra Aggiungi documenti alla Library: quanti ne servono, file, cartelle intere o archivi ZIP, fino a 50 MB ciascuno.
Trascina i file nell'area di rilascio, oppure clicca Scegli i file o Scegli una cartella.
In Di chi sono questi documenti?, scegli Privato o Team. La scelta è obbligatoria. Un documento può passare da Privato a Team, e viceversa, anche dopo.
Leggi la nota: per ogni documento, Nexa scrive un breve riepilogo con un modello AI. Il riepilogo usa i crediti del tuo piano, e ogni documento occupa spazio di archiviazione. Le immagini e le scansioni vengono conservate così come sono, senza essere lette.
Clicca Carica, seguito dal numero di documenti.
I file partono cinque alla volta. Puoi scegliere Pausa, Continua, Riprova quelli non riusciti, oppure Chiudi — continua da solo.
Alla fine, la finestra dice quanti documenti sono stati aggiunti, quanti erano già presenti e quanti non aggiunti.
Quando carichi una cartella, le cartelle diventano scaffali e le cartelle al loro interno sezioni.
Sfoglia la Biblioteca
In Vista, scegli Scaffale, Griglia o Elenco.
In vista Scaffale, disponi gli scaffali Per data o Per formato, e metti i libri In piedi o In pila. I mesi e gli anni più vecchi si comprimono in dorsi sottili; clicca Espandi per aprirli.
Ordina per Modificati · più recenti, Nome · A → Z, Dimensione · più grandi o Tipo.
Usa la colonna di sinistra per filtrare: Tutti, I tuoi caricamenti, Condivisi con te, Generato con AI, In attesa di scorecard, Email, Fissato, Aperti di recente e Tag.
Tutte le viste raggruppano i documenti per periodo: Oggi, Ieri, Prima in questa settimana, poi uno scaffale per mese per gli ultimi dodici mesi, poi per anno. I documenti scritti dai colleghi AI portano un'etichetta AI accanto al nome dell'autore.
Cerca
Scrivi in Cerca documenti, tag, autori… nella barra degli strumenti.
I risultati seguono il segno: un documento Privato non compare mai nella ricerca di qualcun altro.
Apri un documento e guardane l'anteprima
Clicca un documento.
Si apre il pannello di dettaglio, con le schede Anteprima, Metadati e Cronologia.
Anteprima mostra il documento: PDF, file Word, fogli di calcolo, immagini, testo e Markdown. Schermo intero apre un lettore più grande con lo zoom.
Metadati mostra da dove viene il documento, chi l'ha richiesto e generato, la dimensione, la versione e le date, e se è stato indicizzato.
Le presentazioni, i Data Study e le mappe dei workflow si aprono in una schermata propria, con Apri in Presentation Studio, Apri lo studio o Apri la mappa.
Il piede del pannello offre Scarica, Duplica e Modifica.
Cambia chi legge un documento
Apri il documento.
In alto, l'interruttore mostra Privato o Team, con una riga accanto: Solo tuo, oppure Il team e i suoi agenti possono leggerlo.
Clicca l'altra scelta.
Se non puoi cambiarlo, il pannello spiega perché. Solo il proprietario del documento ne cambia il segno.
Cambia più documenti insieme
Spunta i documenti, oppure clicca Seleziona tutti per i documenti mostrati.
Clicca Metti in Team, Rendi privati o Elimina.
Clicca di nuovo per confermare: ora il pulsante chiede, per esempio, Mettere in Team 3 — sicuro?
Tutto ciò che non puoi cambiare viene rifiutato per nome, mai saltato in silenzio.
Organizza con scaffali e raccolte
Gli Scaffali sono luoghi che curi a mano: due livelli, una sola collocazione per documento.
Nella colonna, clicca Nuovo scaffale e dagli un nome. Aggiungi sezioni con Nuova sezione, da Opzioni dello scaffale.
Trascina il libro di un documento su uno scaffale o una sezione per archiviarlo. Annulla lo riporta indietro.
Nel pannello del documento, Archiviato in mostra la collocazione, con Sposta e Togli dallo scaffale.
Le Raccolte si riempiono da sole secondo una regola. Nulla viene spostato o duplicato, e un documento può stare in molte raccolte.
Clicca Nuova raccolta e scrivi un Nome della collezione.
Imposta la regola: dove un tag, un autore o un formato ha un certo valore.
Clicca Crea la raccolta. Archie la tiene aggiornata.
Da un tag, Salva come raccolta crea una raccolta con un clic.
Archie può proporre una raccolta, con Crea o Ignora, oppure suggerire dove archiviare un documento, con Sposta o Ignora. Un badge accanto a Raccolte conta le proposte. Confermi sempre tu.
Rimuovere uno scaffale non elimina mai i suoi documenti, e rimuovere una raccolta non tocca alcun documento.
Leggi la cronologia delle versioni
Apri la scheda Cronologia.
Ogni versione è elencata; la più recente è contrassegnata come attuale.
Ogni modifica conserva la versione precedente, che occupa spazio finché non viene rimossa. Per liberare spazio, clicca Rimuovi su una versione più vecchia e conferma. Rimuoverne una lascia il documento com'è.
Fissa un documento
Clicca la stella. Puoi fissare fino a tre documenti. Il team dà più peso a un documento fissato, e un nuovo Blueprint lo allega per te.
I documenti fissati compaiono in Fissato nella colonna e portano un piccolo nastro sullo scaffale.
Giudica la consegna di un agente
Quando un progetto consegna il suo documento, una card in Da gestire ti invita a giudicarlo. Ogni documento prodotto dai tuoi agenti ha un pulsante Scorecard.
Clicca Scorecard.
Il lavoro consegnato si apre affiancato al contratto su cui è stato costruito, così giudichi con le prove davanti.
Dai a ogni riga del contratto da 1 a 5 stelle, e aggiungi una nota dove una stella ha bisogno di parole. Una riga che non giudichi non conta mai contro nessuno.
In Con parole tue, di' cosa l'ha fatto funzionare o cosa rimanderesti indietro.
Salva.
La piattaforma calcola il punteggio complessivo come media di ciò che hai valutato. Giudicare è sempre facoltativo.
Perché la tua scorecard conta
- Il tuo verdetto entra nel Company Brain, firmato da te. Pesa più di qualsiasi cosa un agente annoti sul proprio lavoro. Quando è pertinente, arriva agli agenti come contesto: sanno cosa hai pensato dell'ultima consegna.
- Ciò che scrivi diventa una lezione. Le tue parole in Con parole tue diventano una lezione confermata da te, senza ulteriori approvazioni. Si applica agli agenti che hanno svolto questo lavoro, ogni volta che lo stesso Blueprint viene eseguito di nuovo. Per un documento che non appartiene ad alcun progetto, la lezione è solo tua.
- Un verdetto non è una regola per tutti. Un pattern per l'intera azienda non viene mai tratto da un solo giudizio.
- Non blocca mai il lavoro. Una scorecard non riapre né ferma nulla; dà forma all'esecuzione successiva.
- Puoi ritirarla. Tu, o un amministratore, potete eliminare davvero un verdetto e la sua lezione. Non si può annullare.
Elimina e ripristina
Nel pannello del documento, clicca Elimina e conferma.
Il documento viene rimosso subito, e ciò che gli agenti ne ricordano se ne va con lui.
Per riaverlo, clicca Ripristina nel suo pannello.
Un agente, come Archie, può solo proporre un'eliminazione. La proposta arriva in Da gestire.
Fai di più con un documento
- Crea con Studio trasforma il documento in una presentazione, un flipbook, una pagina di scrollytelling, un one-pager visivo, una newsletter, un articolo di blog, un Thinking Framework o un Data Study, con il documento già scelto come fonte.
- Apri nel Document Editor continua a lavorare su un documento modificabile.
- Apri in La mia scrivania apre un quaderno privato con il testo del documento.
- Trasforma in progetto apre Dal documento al progetto, con Silvestro che prima lo esamina.
- Scarica come PDF ti fa scegliere un layout: Editoriale, Barra o Copertina scura. Cambia solo la stampa; il documento nella Biblioteca resta intatto.
Cosa vedrai
- 0 documenti — Usa Carica, qui sopra, per aggiungere un file., con i modi in cui un documento arriva qui.
- Nessun documento è ancora in Team. — apri un documento e mettilo in Team perché il workspace, agenti compresi, possa leggerlo.
- … era già nella tua Library, con lo stesso contenuto: non è stato aggiunto due volte.
- … lasciato fuori prima dell'invio (oltre 50 MB, o un archivio che non si è potuto aprire).
- … è rimasto Private: non si è potuto aprire al Team.
- Aggiungere documenti non è tra i tuoi permessi. Un admin del workspace può concederlo.
- Impossibile leggere questo file Word o Nessun testo leggibile in questo file — usa Scarica per l'originale.
- Superato — esiste una versione pubblicata più recente di questa consegna.
- Non validato — questa consegna è stata pubblicata senza superare la verifica; leggila con attenzione.
- Nessun risultato per «…» — prova un termine più ampio.
Buono a sapersi
- Ogni membro vede i propri documenti, i documenti di Team e i documenti condivisi con lui.
- Un documento pubblicato da un agente parte come Team. Puoi sempre riportarlo a Privato.
- Rendere Privato un documento vale da qui in avanti: esce dalla conoscenza condivisa da ora, e non riscrive il passato. Per toglierlo del tutto, eliminalo.
- Dentro un progetto, un documento Privato resta leggibile dai membri del progetto e dai suoi agenti, perché un documento di progetto appartiene al suo progetto.
- Eliminare un progetto non elimina mai le sue consegne. Restano nella Biblioteca.
- Le regole delle raccolte su tag, autori e formati funzionano in tutte le lingue. Una regola sulle parole di un titolo trova quelle parole alla lettera, quindi «pricing» non troverà «prezzi»: usa invece una regola sui tag.
- La posta di una casella collegata compare in Email. Una conversazione di posta ha Discuti questa conversazione, che apre su di essa una discussione del workspace.
Correlati
- Company Brain — ciò che il Brain impara dai documenti di Team, e i verdetti delle Scorecard.
- Da gestire — le richieste di eliminazione e gli inviti alle scorecard.
- La mia scrivania — Aggiungi alla Biblioteca da un quaderno, e Apri in La mia scrivania.
- Studio Design — Crea con Studio, e le bozze di Studio che arrivano qui.
- Caselle di posta e calendari — la posta archiviata come documenti della Biblioteca.
- GitHub e Discord — lo scaffale che legge Discord.
- Progetti — i documenti dati ai progetti.
- Fatturazione — i crediti usati dai riepiloghi, e lo spazio di archiviazione.