Bibliothek
Dokumente hochladen, festlegen, wer sie liest, stöbern und suchen, mit Regalen und Sammlungen ordnen und den Versionsverlauf lesen.
Die Bibliothek ist das dauerhafte Zuhause für alles, was in Ihrem Unternehmen veröffentlicht wird: Dokumente, die Sie hochladen, Dokumente, die Ihre Agenten veröffentlichen, und Mails aus einem verbundenen Postfach. Eine hochgeladene Datei wird nicht nur abgelegt: Nexa bewahrt das Original auf, liest seinen Text, indexiert ihn, damit Sie und die Agenten ihn durchsuchen und zitieren können, und schreibt eine kurze Zusammenfassung und einige Themen dazu. Diese Seite zeigt, wie Sie Dokumente hinzufügen, finden, ordnen und verwalten.
Bevor Sie beginnen
- Öffnen Sie Wissen › Bibliothek.
- Archie, der Verleger, ist der Hüter der Bibliothek. Klicken Sie auf Archie fragen, um Dokumente zu finden, einzuordnen oder zu veröffentlichen.
- Dokumente hinzuzufügen hängt von einer Berechtigung ab, die ein Admin des Arbeitsbereichs erteilen kann.
Wer ein Dokument liest, ist eine einzige Kennzeichnung, die an jedem Dokument steht, und die Kennzeichnung ist die Wahrheit:
- Privat — nur für Sie. Kein Teammitglied sieht es, kein Agent kann es öffnen, und es bleibt außerhalb des gemeinsamen Wissens des Unternehmens.
- Team — alle in diesem Arbeitsbereich, Kollegen wie Agenten, können es lesen und zitieren.
Die Kennzeichnung zu ändern ist die Geste einer Person: Ein Agent darf es vorschlagen, nie entscheiden.
Dokumente hochladen
Klicken Sie im Kopfbereich auf Hochladen.
Das Fenster Dokumente zur Library hinzufügen öffnet sich: so viele, wie Sie brauchen, Dateien, ganze Ordner oder ZIP-Archive, bis zu 50 MB pro Stück.
Legen Sie Dateien im Ablagebereich ab oder klicken Sie auf Dateien wählen oder Ordner wählen.
Wählen Sie unter Wem gehören diese Dokumente? Privat oder Team. Die Wahl ist erforderlich. Ein Dokument kann später zwischen Privat und Team wechseln.
Lesen Sie den Hinweis: Für jedes Dokument schreibt Nexa mit einem KI-Modell eine kurze Zusammenfassung. Die Zusammenfassung verbraucht Credits Ihres Tarifs, und jedes Dokument belegt Speicherplatz. Bilder und Scans werden so aufbewahrt, wie sie sind, ohne gelesen zu werden.
Klicken Sie auf … Dokumente hochladen, mit der Zahl der Dokumente.
Die Dateien gehen fünf auf einmal. Sie können Pause, Weiter, Fehlgeschlagene erneut versuchen oder Schließen — es läuft weiter wählen.
Am Ende sagt das Fenster, wie viele Dokumente hinzugefügt, bereits vorhanden oder nicht hinzugefügt wurden.
Wenn Sie einen Ordner hochladen, werden Ordner zu Regalen und die Ordner darin zu Abschnitten.
In der Bibliothek stöbern
Wählen Sie unter Ansicht Regal, Raster oder Liste.
Ordnen Sie in der Regalansicht die Regale Nach Datum oder Nach Format und stellen Sie die Bücher Aufrecht oder Gestapelt. Ältere Monate und Jahre schrumpfen zu schmalen Buchrücken; klicken Sie auf Erweitern, um sie zu öffnen.
Sortieren Sie nach Geändert · neueste, Name · A → Z, Größe · größte oder Typ.
Filtern Sie in der linken Leiste: Alle, Ihre Uploads, Mit Ihnen geteilt, KI-generiert, Bewertung ausstehend, E-Mail, Angeheftet, Zuletzt geöffnet und Tags.
Alle Ansichten gruppieren Dokumente nach Zeit: Heute, Gestern, Früher in dieser Woche, dann ein Regal pro Monat für die letzten zwölf Monate, dann nach Jahr. Dokumente, die KI-Teammitglieder geschrieben haben, tragen neben dem Namen des Autors ein Etikett KI.
Suchen
Schreiben Sie in der Symbolleiste in Dokumente, Tags, Autoren suchen….
Die Ergebnisse folgen der Kennzeichnung: Ein privates Dokument erscheint nie in der Suche von jemand anderem.
Ein Dokument öffnen und in der Vorschau ansehen
Klicken Sie auf ein Dokument.
Das Detailfeld öffnet sich, mit den Registerkarten Vorschau, Metadaten und Verlauf.
Vorschau zeigt das Dokument: PDFs, Word-Dateien, Tabellen, Bilder, Text und Markdown. Vollbild öffnet einen größeren Reader mit Zoom.
Metadaten zeigt, woher das Dokument kam, wer es angefordert und erzeugt hat, seine Größe, Version und Daten und ob es indexiert wurde.
Präsentationen, Datenstudien und Workflow-Karten öffnen sich in einem eigenen Bildschirm, mit Im Präsentationsstudio öffnen, Studie öffnen oder Karte öffnen.
Die Fußzeile des Feldes bietet Herunterladen, Duplizieren und Bearbeiten an.
Ändern, wer ein Dokument liest
Öffnen Sie das Dokument.
Oben zeigt der Schalter Privat oder Team, mit einer Zeile daneben: Nur für Sie oder Das Team und seine Agenten können dies lesen.
Klicken Sie auf die andere Wahl.
Wenn Sie sie nicht ändern können, sagt das Feld, warum. Nur der Eigentümer des Dokuments ändert seine Kennzeichnung.
Mehrere Dokumente auf einmal ändern
Haken Sie die Dokumente an oder klicken Sie auf Alle … auswählen für die angezeigten Dokumente.
Klicken Sie auf Für Team freigeben, Privat stellen oder Löschen.
Klicken Sie zur Bestätigung erneut: Die Schaltfläche fragt jetzt, zum Beispiel 3 wirklich für Team freigeben?
Alles, was Sie nicht ändern können, wird mit Namen abgelehnt, nie stillschweigend übersprungen.
Mit Regalen und Sammlungen ordnen
Regale sind Orte, die Sie von Hand pflegen: zwei Ebenen, ein Zuhause pro Dokument.
Klicken Sie in der Leiste auf Neues Regal und benennen Sie es. Fügen Sie über Regaloptionen mit Neuer Abschnitt Abschnitte hinzu.
Ziehen Sie das Buch eines Dokuments auf ein Regal oder einen Abschnitt, um es einzuordnen. Rückgängig macht es rückgängig.
Im Feld des Dokuments zeigt Eingeordnet in den Ort, mit Verschieben und Aus dem Regal nehmen.
Sammlungen füllen sich nach einer Regel selbst. Nichts wird verschoben oder dupliziert, und ein Dokument kann in vielen Sammlungen sein.
Klicken Sie auf Neue Sammlung und geben Sie einen Name der Sammlung ein.
Legen Sie die Regel fest: wo ein Tag, ein Autor oder ein Format einen bestimmten Wert hat.
Klicken Sie auf Sammlung erstellen. Archie hält sie aktuell.
Von einem Tag aus erstellt Als Sammlung speichern mit einem Klick eine Sammlung.
Archie kann eine Sammlung vorschlagen, mit Erstellen oder Ausblenden, oder vorschlagen, wo ein Dokument eingeordnet werden soll, mit Verschieben oder Ignorieren. Ein Zähler neben Sammlungen zählt die Vorschläge. Sie bestätigen immer.
Ein Regal zu entfernen löscht nie seine Dokumente, und eine Sammlung zu entfernen berührt keine Dokumente.
Den Versionsverlauf lesen
Öffnen Sie die Registerkarte Verlauf.
Jede Version ist aufgeführt; die neueste ist als aktuell markiert.
Jede Bearbeitung bewahrt die frühere Version auf, und sie belegt Speicherplatz, bis sie entfernt wird. Um Platz freizugeben, klicken Sie bei einer älteren Version auf Entfernen und bestätigen Sie. Das Entfernen einer Version lässt das Dokument, wie es ist.
Ein Dokument anheften
Klicken Sie auf den Stern. Sie können bis zu drei Dokumente anheften. Das Team gewichtet ein angeheftetes Dokument stärker, und eine neue Projektdefinition hängt es für Sie an.
Angeheftete Dokumente erscheinen unter Angeheftet in der Leiste und tragen im Regal ein kleines Band.
Das Ergebnis eines Agenten beurteilen
Wenn ein Projekt sein Dokument liefert, lädt Sie eine Karte in Zu erledigen ein, es zu beurteilen. Jedes Dokument, das Ihre Agenten erzeugen, trägt eine Schaltfläche Bewertung.
Klicken Sie auf Bewertung.
Die gelieferte Arbeit öffnet sich neben dem Vertrag, nach dem sie gebaut wurde, sodass Sie mit den Belegen vor Augen urteilen.
Bewerten Sie jede Zeile des Vertrags mit 1 bis 5 Sternen und fügen Sie eine Notiz hinzu, wo ein Stern Worte braucht. Eine Zeile, die Sie nicht bewerten, zählt nie gegen jemanden.
Sagen Sie unter In Ihren Worten, was es gelingen ließ oder was Sie zurückschicken würden.
Speichern Sie.
Die Plattform berechnet die Gesamtbewertung als Durchschnitt dessen, was Sie bewertet haben. Beurteilen ist immer optional.
Warum Ihre Bewertung zählt
- Ihr Urteil geht in das Unternehmensgedächtnis ein, mit Ihrem Namen unterzeichnet. Es wiegt schwerer als alles, was ein Agent über seine eigene Arbeit notiert. Wenn es relevant ist, erreicht es die Agenten als Kontext: Sie wissen, was Sie von der letzten Lieferung gehalten haben.
- Was Sie schreiben, wird zu einer Erkenntnis. Ihre Worte unter In Ihren Worten werden zu einer von Ihnen bestätigten Erkenntnis, ohne weitere Genehmigung. Sie gilt für die Agenten, die diese Arbeit gemacht haben, jedes Mal, wenn dieselbe Projektdefinition erneut läuft. Bei einem Dokument, das zu keinem Projekt gehört, gehört die Erkenntnis allein Ihnen.
- Ein Urteil ist keine Regel für alle. Ein Muster für das ganze Unternehmen wird nie aus einem einzigen Urteil abgeleitet.
- Es blockiert nie die Arbeit. Eine Bewertung öffnet oder stoppt nichts erneut; sie prägt den nächsten Lauf.
- Sie können es zurücknehmen. Sie oder ein Administrator können ein Urteil und seine Erkenntnis tatsächlich löschen. Es gibt kein Rückgängig.
Löschen und wiederherstellen
Klicken Sie im Feld des Dokuments auf Löschen und bestätigen Sie.
Das Dokument wird sofort entfernt, und was Agenten davon in Erinnerung haben, geht mit.
Um es zurückzuholen, klicken Sie in seinem Feld auf Wiederherstellen.
Ein Agent wie Archie kann ein Löschen nur vorschlagen. Der Vorschlag landet in Ihrem Zu erledigen.
Mehr mit einem Dokument machen
- Mit Studio erstellen verwandelt das Dokument in einen Foliensatz, ein Blätterbuch, eine Scroll-Erzählung, einen visuellen Onepager, einen Newsletter, einen Blogartikel, einen Denkrahmen oder eine Datenstudie, wobei das Dokument bereits als Quelle gewählt ist.
- Im Dokumenteditor öffnen arbeitet an einem bearbeitbaren Dokument weiter.
- In „Mein Schreibtisch“ öffnen öffnet ein privates Notizbuch mit dem Text des Dokuments.
- In Projekt umwandeln öffnet Vom Dokument zum Projekt, wobei Silvestro zuerst prüft.
- Als PDF herunterladen lässt Sie ein Layout wählen: Redaktionell, Leiste oder Dunkles Deckblatt. Nur der Druck ändert sich; das Dokument in der Bibliothek bleibt unberührt.
Was Sie sehen
- 0 Dokumente — Nutzen Sie Hochladen oben, um eine Datei hinzuzufügen., mit den Wegen, auf denen ein Dokument hier landet.
- Noch kein Dokument ist für das Team freigegeben. — öffnen Sie ein Dokument und stellen Sie es auf Team, damit der Arbeitsbereich, Agenten eingeschlossen, es lesen kann.
- … war bereits mit gleichem Inhalt in Ihrer Library: Es wurde nicht doppelt hinzugefügt.
- … vor dem Senden ausgelassen (über 50 MB oder ein Archiv, das sich nicht öffnen ließ).
- … blieb Private: Es ließ sich nicht für das Team öffnen.
- Dokumente hinzuzufügen gehört nicht zu Ihren Berechtigungen. Ein Admin des Workspace kann es Ihnen erteilen.
- Diese Word-Datei konnte nicht gelesen werden oder Kein lesbarer Text in dieser Datei — nutzen Sie Herunterladen für das Original.
- Abgelöst — es gibt eine neuere veröffentlichte Version dieses Ergebnisses.
- Nicht validiert — dieses Ergebnis wurde veröffentlicht, ohne die Verifizierung zu bestehen; mit Vorsicht lesen.
- Keine Treffer für „…“ – versuchen Sie einen allgemeineren Begriff.
Gut zu wissen
- Jedes Mitglied sieht seine eigenen Dokumente, Team-Dokumente und Dokumente, die mit ihm geteilt wurden.
- Ein Dokument, das ein Agent veröffentlicht, beginnt als Team. Sie können es jederzeit wieder auf Privat stellen.
- Ein Dokument auf Privat zu stellen wirkt nach vorn: Es verlässt ab jetzt das gemeinsame Wissen und schreibt die Vergangenheit nicht um. Um es ganz zu entfernen, löschen Sie es.
- Innerhalb eines Projekts bleibt ein privates Dokument für die Mitglieder des Projekts und seine Agenten lesbar, weil ein Projektdokument zu seinem Projekt gehört.
- Ein Projekt zu löschen löscht nie seine Ergebnisse. Sie bleiben in der Bibliothek.
- Sammlungsregeln zu Tags, Autoren und Formaten funktionieren sprachübergreifend. Eine Regel zu den Wörtern eines Titels trifft genau diese Wörter, sodass „pricing“ nicht „prezzi“ erfasst: Nutzen Sie stattdessen eine Tag-Regel.
- Mails aus einem verbundenen Postfach erscheinen unter E-Mail. Eine Mail-Unterhaltung hat Diesen Thread besprechen, das eine Diskussion im Arbeitsbereich dazu öffnet.
Verwandte Themen
- Unternehmensgedächtnis — was das Gedächtnis aus Team-Dokumenten lernt, und Urteile aus Bewertungen.
- Zu erledigen — Löschanfragen und Einladungen zu Bewertungen.
- Mein Schreibtisch — Zur Bibliothek hinzufügen aus einem Notizbuch, und In „Mein Schreibtisch“ öffnen.
- Design-Studio — Mit Studio erstellen, und Studio-Entwürfe, die hier landen.
- Postfächer und Kalender — Mails, die als Dokumente der Bibliothek abgelegt werden.
- GitHub und Discord — das Regal, das Discord liest.
- Projekte — Dokumente, die Projekten übergeben werden.
- Abrechnung — die Credits, die Zusammenfassungen verbrauchen, und Speicherplatz.