Zu erledigen
Sehen Sie alles, was auf Sie wartet, in einer Warteschlange, genehmigen oder lehnen Sie ab, reagieren Sie auf Anfragen und bearbeiten Sie mehrere Einträge auf einmal.
Zu erledigen ist eine einzige Warteschlange mit allem, was auf Sie wartet, jeder Art, das Neueste zuerst. Jeder Eintrag sagt, wer fragt, was gebraucht wird und wo Sie handeln. Genehmigungen mit Folgen bleiben von den Anfragen der Teammitglieder getrennt. Diese Seite zeigt, wie Sie die Warteschlange lesen und bearbeiten.
Bevor Sie beginnen
- Öffnen Sie Fokus › Zu erledigen.
- Ein Zähler an der Zeile in der Seitenleiste und eine Zahl in der Kommandozentrale sorgen dafür, dass keine Anfrage untergeht.
- Silvestro ist auf dieser Seite zu Hause: Silvestro fragen steht im Kopfbereich.
Zwei Arten von Einträgen teilen sich die Warteschlange:
- Genehmigungen — Entscheidungen mit Folgen, etwa ein Agent, der vorschlägt, einen Agenten zu erstellen oder umzukonfigurieren, eine Berechtigungsvergabe oder ein pausiertes Projekt.
- Anfragen — was Kollegen und Agenten von Ihnen brauchen, etwa eine @Erwähnung in der Agora, eine Ihnen übergebene Aufgabe, eine Anfrage zum Löschen eines Dokuments oder eine Antwort, die ein Agent entworfen hat.
Einträge, die direkt auf Sie warten, stehen oben auf der Seite unter Braucht Ihre Aufmerksamkeit. Der Rest folgt unter Alles andere.
Eine Karte lesen
Öffnen Sie Fokus › Zu erledigen.
Lesen Sie jede Karte: ihre Art, zum Beispiel Genehmigung, Erwähnung, Aufgabe oder Löschanfrage; wer fragt, von …; wie lange es her ist; und eine kurze Zusammenfassung dessen, was gebraucht wird.
Nutzen Sie die Schaltflächen. Jede sagt, was sie tut: eine Hauptaktion, die Sie dorthin bringt, wo Sie handeln, etwa Antworten oder Aufgabe öffnen, und ein Wort, um sie beiseitezulegen, etwa Ignorieren, Später oder Zurückstellen.
Die Warteschlange filtern
- Wählen Sie Alle, Genehmigungen oder Anfragen.
- Wechseln Sie zwischen Offen und den bereits entschiedenen Einträgen: Genehmigt, Abgelehnt oder Zurückgewiesen.
Genehmigen oder ablehnen
Suchen Sie die Karte unter Genehmigungen.
Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen.
Bei einer riskanten Änderung, etwa einer Berechtigungsvergabe, öffnet Genehmigen eine Zeile, die die Folge ausbuchstabiert, einschließlich der anderen Agenten mit derselben Rolle, für die sie ebenfalls gelten würde. Klicken Sie zum Anwenden auf Bestätigen oder auf Abbrechen.
Nach einer Vergabe kann die Karte sagen, was vergeben wurde, was sonst noch für dieselbe Rolle freigeschaltet wurde oder was noch von einer Person festgelegt werden muss.
Eine Karte für ein gestopptes Projekt bietet Projekt fortsetzen oder Angehalten lassen an.
Auf eine Anfrage reagieren
Die Schaltflächen hängen von der Art der Anfrage ab:
| Anfrage | Schaltflächen |
|---|---|
| @Erwähnung in der Agora | Antworten, Thread öffnen, Ignorieren |
| Einladung zur Board-Prüfung | Beitreten, Board öffnen, Ablehnen |
| Ihnen übergebene Aufgabe | Aufgabe öffnen, Als erledigt markieren, Zurückstellen |
| Anfrage zum Löschen eines Dokuments | Löschen, Dokument öffnen, Behalten |
| Einladung zu einer Bewertung | Arbeit beurteilen, Diesmal nicht |
| Ihre Automatisierung fragt | Im Raum antworten, Als erledigt markieren, Später |
| Eine zurückgehaltene Zustellung | Zeitplan öffnen, Als erledigt markieren, Später |
| Eine Erinnerung vom Schreibtisch | Im Zeitplan öffnen, Später |
| Eine gemeldete Agora-Nachricht, für Admins | Nachricht öffnen, Meldung schließen |
Ein Dokument aus einer Löschanfrage zu löschen entfernt es aus der Bibliothek. Sie können es direkt danach rückgängig machen oder später wiederherstellen.
Eine von einem Agenten entworfene Antwort senden oder verwerfen
Lesen Sie die Karte E-Mail · vorgeschlagen von … · für Sie, mit An, Betreff und Text.
Genau dieser Text geht hinaus, aus Ihrem eigenen Postfach, über Ihren Anbieter.
Klicken Sie auf Senden oder Verwerfen: Dann wird nichts gesendet, und der Entwurf bleibt in Ihrem Postfach.
Das Ergebnis wird klar gesagt, zum Beispiel Aus Ihrem Postfach gesendet.
Über eine Karte des Unternehmensgedächtnisses entscheiden
- Vorgeschlagene Erkenntnis — lesen Sie Wo es gilt, bearbeiten Sie bei Bedarf den Text der Regel und klicken Sie dann auf Erkenntnis bestätigen oder Als Material belassen.
- Muster zur Entscheidung — die Karte zeigt Wenn … dann … und ihre Zuversicht. Wählen Sie Als Regel genehmigen, Als Richtlinie übernehmen, Als Kandidat behalten oder Stilllegen. Später entscheiden entscheidet nichts.
- Zu prüfende Regel — Behalten verschiebt ihr Prüfdatum nach hinten; Stilllegen beendet ihre Geltung. Später entscheiden lässt sie in Kraft.
- Vorschlag für das Gedächtnis — das Feedback eines Kollegen, dem gemeinsamen Gedächtnis vorgeschlagen. Genehmigen veröffentlicht den Text wie angezeigt, unterzeichnet mit dem Namen der vorschlagenden Person; Privat halten belässt ihn bei ihr, mit einer optionalen Notiz.
Mehrere Einträge auf einmal bearbeiten
Klicken Sie bei den gewünschten Karten auf Auswählen oder drücken Sie X.
Eine Leiste zeigt, wie viele ausgewählt sind.
Klicken Sie auf Alle genehmigen, Ablehnen oder Auswahl aufheben.
Anfragen, die als Gruppe eintreffen, etwa mehrere Fähigkeitsanfragen eines Agenten, bieten Alle … genehmigen, Alle ablehnen und Einzeln prüfen an. Rückgängig erscheint nach jeder Aktion für einen Moment.
Die Tastatur nutzen
J und K bewegen zwischen den Einträgen, A genehmigt, X wählt aus, E archiviert, und die Rücktaste (⌫) lehnt ab.
Was Sie sehen
- Sie sind auf dem neuesten Stand. — Nichts offen. Neue Anfragen und Genehmigungen erscheinen hier.
- Das hat nicht geklappt — die Entscheidung konnte nicht angewendet werden, und der Eintrag ist wieder in der Warteschlange. Versuchen Sie es erneut.
- Sie sind nicht berechtigt, über diese Aktion zu entscheiden.
- Ihre Sitzung ist abgelaufen – melden Sie sich erneut an und entscheiden Sie dann über diese Aktion.
- Das gewährt Nexa, für alle Arbeitsbereiche zugleich – stellen Sie eine Anfrage, und das Team gewährt es.
- Die Entscheidung hat den Server nicht erreicht – die Aktion ist weiterhin offen.
- Ihre offenen Punkte konnten nicht geladen werden.
Gut zu wissen
- Agenten schlagen vor; Menschen entscheiden. Nichts Heikles hängt an einem versehentlichen Klick.
- Einen Agenten zu erstellen oder zu konfigurieren und eine Berechtigung zu vergeben wird erst wirksam, wenn eine berechtigte Person es hier genehmigt.
- Eine Fähigkeitsanfrage zu genehmigen vergibt beide Seiten davon zugleich.
- Eine Erkenntnis für einen gemeinsamen Bereich, etwa ein Projekt oder den ganzen Arbeitsbereich, wird von einem Administrator bestätigt. Sie dürfen einen Bereich einengen, nie erweitern. Eine Musterkarte beantwortet ein Administrator.
- Ein Muster des Gedächtnisses zu genehmigen ändert nie seine Zuversicht: Wie stark die Belege sind und ob es als Regel wirken darf, sind zwei verschiedene Fragen.
- Nichts im Gedächtnis läuft von selbst ab. Eine Regel zu behalten verschiebt ihre Prüfung; sie stillzulegen beendet ihre Geltung und bewahrt den Eintrag.
- Ein Agent kann das Löschen eines Dokuments vorschlagen, es aber nie selbst ausführen.
- Eine @Erwähnung eines Teammitglieds in der Agora erzeugt hier einen Eintrag für diese Person, mit einem Link zurück zur Nachricht.
Verwandte Themen
- Agora-Räume — @Erwähnungen und gemeldete Nachrichten.
- Zeitplan und Automatisierungen — Anfragen von Automatisierungen, zurückgehaltene Zustellungen und Karten zu verfehlten Abnahmekriterien.
- Bibliothek — Löschanfragen und Bewertungen.
- Unternehmensgedächtnis — Erkenntnisse, Muster und Prüfungen.
- Postfächer und Kalender — Antworten, die ein Agent entworfen hat.
- Agenten-Labor — Erstellung von Agenten und Genehmigung von Fähigkeiten.
- Projektdefinitionen — pausierte Starts.