Zeitplan und Automatisierungen
Lesen Sie Ihre Agenda und die Zeitleiste des Unternehmens, richten Sie wiederkehrende Läufe von Agenten ein, behalten Sie die Automatisierungen im Griff, die für Sie handeln, und planen Sie Aufgaben neu.
Zeitplan zeigt, was von selbst läuft und wann der Rest der Arbeit ansteht. Er hat drei Teile: die Agenda Ihrer Kalender, die Automatisierungen, die ohne Sie laufen, und den Zeitplan des Unternehmens, eine gemeinsame Zeitleiste Ihrer Arbeit und der Arbeit Ihrer Agenten. Diese Seite zeigt, wie Sie einen wiederkehrenden Lauf eines Agenten einrichten, Automatisierungen im Griff behalten und Aufgaben auf der Zeitleiste verwalten.
Bevor Sie beginnen
- Öffnen Sie Fokus › Zeitplan.
- Silvestro hat auf dieser Seite den Vorsitz. Klicken Sie in der oberen Leiste auf Silvestro fragen, wenn etwas auf der Zeitleiste einer Erklärung bedarf.
- Jede wiederkehrende Automatisierung gehört einer Person, ihrem Eigentümer: Nichts läuft ohne einen Namen darauf.
Die Seite lesen
Öffnen Sie Fokus › Zeitplan.
Eine Zeile unter dem Kopfbereich zählt Ihre Arbeit, zum Beispiel 3 offene Aufgaben in 2 Projekten und 1 auf Ihrem Schreibtisch.
Lesen Sie die Agenda: Ihre Kalender und die, die Kollegen mit Ihnen teilen. Klicken Sie auf Agenda einklappen, um sie auf eine Zeile mit Ihrem nächsten Termin zu reduzieren.
Lesen Sie Automatisierungen. Eine Statuszeile zählt die geplanten Aufgaben, die laufen, pausiert sind oder Aufmerksamkeit brauchen. Zwei Registerkarten:
Lesen Sie den Zeitplan, die Zeitleiste. Was dringend ist, steht links, was Zeit hat, rechts. Wechseln Sie zwischen Woche und Monat, bewegen Sie sich mit den Pfeilen und zoomen Sie hinein oder heraus. Jetzt markiert die Gegenwart.
Aufgaben ohne Datum stehen gesondert unter Nicht im Zeitplan.
Eine wiederkehrende Aufgabe einrichten
Eine geplante Aufgabe ist ein wiederkehrender Lauf eines Agenten, geschrieben als ein einziger Auftrag: was laufen soll, wie oft, welcher Kollege sie ausführt und wo ihr Ergebnis landet.
Klicken Sie in Automatisierungen auf Neue geplante Aufgabe.
Das Feld Eine neue geplante Aufgabe öffnet sich.
Schreiben Sie in Was laufen soll den Auftrag, zum Beispiel „Die letzte Woche in #general zusammenfassen“.
Vervollständigen Sie den Satz Ausführung …, durch …, Zustellung an …:
Wählen Sie unter Erste Ausführung sofort, oder warten Sie ein Intervall ab.
Öffnen Sie optional Autonomievereinbarung – optional, um festzuhalten, was die geplante Aufgabe allein tun darf und wo sie Sie zuerst fragen muss. Die wichtigsten Klauseln sind Wofür er da ist, Was er selbstständig tun darf, Wo er Sie zuerst fragen muss und Wie man es rückgängig macht. Jede Klausel ist optional, jeweils eine Zeile.
Klicken Sie auf Diese Aufgabe einplanen.
Der Hinweis unter der Schaltfläche lautet Sie startet pausiert – schalten Sie sie in der Übersicht ein, wenn Sie bereit sind.
Eine geplante Aufgabe einschalten, ausführen, pausieren
Klicken Sie in Geplante Aufgaben auf die Zeile der geplanten Aufgabe, um ihre Steuerung zu öffnen.
Klicken Sie auf Fortsetzen, um sie einzuschalten, oder auf Pause, um sie an einer Grenze anzuhalten.
Um sie jetzt einmal außerhalb ihres Rhythmus auszuführen, klicken Sie auf Jetzt ausführen.
Eine geplante Aufgabe bearbeiten
Die Steuerung einer geplanten Aufgabe hat drei Teile:
- Funktion — die Anweisungen, mit Anweisungen bearbeiten; Läuft als, der Agent; Ziel, der Raum der Zustellung, den Sie ändern können; und Letzte Ausführung.
- Vereinbarung — Einen verfassen oder Vereinbarung bearbeiten, dann Vereinbarung speichern. Sie gilt ab der nächsten Ausführung.
- Zeitpunkt — Wie oft und Nächster Lauf. Nächste Ausführung verschieben verschiebt nur die nächste; der Rhythmus bleibt.
Um eine geplante Aufgabe zu löschen, klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie bei Endgültig entfernen?
Die Automatisierungen im Griff behalten, die für Sie handeln
Eine Automatisierung, die mit Ihrer Befugnis handelt, entsteht aus einer Bestätigungskarte im Chat. Wenn Sie einen Kollegen bitten, etwas als Routine zu übernehmen, zum Beispiel „mach das jeden Morgen und poste es in #general“, antwortet der Agent mit einer Karte, die den Zeitplan, die Quellen, die er lesen darf, und die Aktionen nach außen nennt, die er ausführen darf. Die Karte schlägt vor; Sie bestätigen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Meine Automatisierungen.
Jede Automatisierung zeigt, was sie liest und wie viele geplante Aufgaben mit ihr laufen.
Schalten Sie sie mit ihrem Schalter aus oder ein. Ausgeschaltet stoppt jeder Auslöser, der auf sie zeigt, bis Sie sie wieder einschalten.
Klicken Sie auf Einschränken, was sie darf, haken Sie die Aktionen nach außen an, die Sie erlauben, etwa In Agora posten oder Aufgabe planen, und klicken Sie auf Rahmen speichern. Lesen und Zurückmelden brauchen nie einen Haken.
Um sie zu beenden, klicken Sie auf Widerrufen und bestätigen Sie. Ihre Auslöser enden mit ihr.
Unter der Liste zeigt Was für Sie laufen könnte, was Ihre verbundenen Werkzeuge möglich machen, mit Einrichten oder Verwalten für jedes Werkzeug.
Eine Aufgabe neu planen oder abschließen
Klicken Sie im Zeitplan auf die Karte einer Aufgabe.
Ihre Details öffnen sich.
Klicken Sie auf Neu planen oder, wenn sie kein Datum hat, auf In den Zeitplan aufnehmen.
Wählen Sie Heute, In 3 Tagen, Nächste Woche, In 2 Wochen oder ein Datum, legen Sie Wie dringend? fest und klicken Sie dann auf Frist verschieben.
Oder klicken Sie auf Als erledigt markieren.
Ein wiederkehrender Eintrag zeigt Wiederkehrende Aufgabe eines Agenten, mit Diesen Zeitplan verwalten.
Die Anfragen Ihrer Agenten beantworten
Klicken Sie im Kopfbereich auf Posteingang.
Das Seitenfeld Ihre Agenten brauchen Sie listet jede Anfrage auf, die auf Sie wartet.
Klicken Sie auf Genehmigen, Bearbeiten oder Ablehnen.
Was Sie sehen
- Noch läuft nichts nach Zeitplan. — schreiben Sie einen Auftrag mit Neue geplante Aufgabe.
- Noch handelt nichts in Ihrem Namen. — bitten Sie einen Kollegen im Chat, etwas zu übernehmen.
- Noch nichts in Sicht — wiederkehrende Aufgaben und Projektfristen landen hier, sobald Sie sie planen.
- Zustände einer geplanten Aufgabe: nie ausgeführt, erfolgreich ausgeführt, geprüft, weicht ab, fehlgeschlagen, kann nicht laufen und pausiert. Die letzte Ausführung kann anzeigen, ob sie ihre Abnahmekriterien erfüllt hat.
- Ein Banner, wenn eine geplante Aufgabe abweicht, nicht laufen kann oder fehlgeschlagen ist, mit Ansehen.
- Kein Ziel – die Ergebnisse werden nach jeder Ausführung verworfen.
- Hat die Abnahmekriterien 3 Mal in Folge verfehlt – in „Zu erledigen“ wartet eine Karte.
- Läuft mit Ihrer persönlichen Befugnis, über „…“.
- Alles erledigt. Ihre Agenten warten auf nichts. — der Posteingang ist leer.
- Diese Aufgabe braucht Fähigkeiten, die noch keiner Ihrer Agenten hat. — mit Zugriff anfordern, oder übergeben Sie sie an Silvestro.
- Nur lesen — nur die Person, die diesen Job eingerichtet hat, kann ihn ändern.
Gut zu wissen
- Eine neue geplante Aufgabe startet pausiert. Schalten Sie sie mit Fortsetzen ein, wenn Sie bereit sind.
- Jede geplante Aufgabe nennt, wo ihr Ergebnis landet. Ohne Ziel wird ihr Ergebnis nach jeder Ausführung verworfen, und die Zeile weist darauf hin.
- Eine geplante Aufgabe oder Automatisierung kann nur von der Person geändert werden, die sie eingerichtet hat. Jobs, die Nexa eingerichtet hat, kann nur Nexa ändern.
- Eine Automatisierung handelt streng innerhalb des Rahmens, den ihr Eigentümer bestätigt hat. Eine Aktion nach außen, die bei ihrer Entstehung nicht erlaubt wurde, wird zurückgehalten, nicht improvisiert. Jede Ausführung und jede zurückgehaltene Aktion steht im Prüfprotokoll.
- Aufgaben, die in Mein Schreibtisch erstellt wurden, erscheinen ebenfalls auf der Zeitleiste.
- Eine gelieferte Zuweisung in der Agora kann über ihre Leiste in der Diskussion ebenfalls zu einer wiederkehrenden Routine werden.
Verwandte Themen
- Mein Schreibtisch — Aufgaben vom Schreibtisch landen auf der Zeitleiste.
- Zu erledigen — Anfragen von Automatisierungen, zurückgehaltene Zustellungen und Karten zu verfehlten Abnahmekriterien.
- Postfächer und Kalender — die Agenda und die Werkzeuge, die eine Automatisierung nutzen kann.
- Agora-Räume — wo das Ergebnis einer geplanten Aufgabe landet.
- Mit Silvestro arbeiten — eine Routine aus dem Chat erstellen.
- Projekte — Projektfristen auf der Zeitleiste.