Agenda e automazioni
Leggi il tuo ordine del giorno e il Company Clock, imposta esecuzioni ricorrenti degli agenti, governa le automazioni che agiscono per te e riprogramma le attività.
Agenda mostra ciò che gira da solo e quando arriva il resto del lavoro. Contiene tre parti: l'Ordine del giorno dei tuoi calendari, le Automazioni che girano senza di te, e il Company Clock, un'unica linea del tempo condivisa del tuo lavoro e di quello dei tuoi agenti. Questa pagina ti mostra come impostare un'esecuzione ricorrente di un agente, tenere sotto controllo le automazioni e gestire le attività sulla linea del tempo.
Prima di iniziare
- Apri Focus › Agenda.
- Silvestro presiede la pagina. Clicca Chiedi a Silvestro nella barra in alto se qualcosa sulla linea del tempo ha bisogno di una spiegazione.
- Ogni automazione ricorrente appartiene a una persona, il suo proprietario: nulla gira senza un nome sopra.
Leggi la pagina
Apri Focus › Agenda.
Una riga sotto l'intestazione conta il tuo lavoro, per esempio 3 attività aperte in 2 progetti e 1 sulla tua scrivania.
Leggi l'Ordine del giorno: i tuoi calendari, e quelli che i colleghi condividono con te. Clicca Chiudi l’agenda per ridurlo a una riga con il tuo prossimo appuntamento.
Leggi Automazioni. Una riga di stato conta i loop attivi, in pausa o che richiedono attenzione. Due schede:
Leggi il Company Clock, la linea del tempo. Ciò che è urgente sta a sinistra, ciò che ha margine a destra. Passa da Settimana a Mese, spostati con le frecce e ingrandisci o riduci. Ora segna il presente.
Le attività senza data stanno a parte, in Fuori dal Clock.
Imposta un loop ricorrente
Un loop è un'esecuzione ricorrente di un agente, scritta come un'unica missione: cosa deve girare, ogni quanto, quale collega la esegue e dove arrivano i suoi risultati.
In Automazioni, clicca Nuovo loop.
Si apre il pannello Un nuovo loop.
In Cosa deve girare, scrivi la missione, per esempio «Riassumi la settimana scorsa in #general».
Completa la frase Eseguilo …, come …, e consegnalo a …:
In Prima esecuzione, scegli subito, oppure attendi un intervallo.
Se vuoi, apri Contratto di autonomia — facoltativo per scrivere cosa il loop può fare da solo e dove deve prima chiederti. Le clausole principali sono A cosa serve, Cosa può fare da solo, Dove deve prima chiederti e Come annullarlo. Ogni clausola è facoltativa, una riga ciascuna.
Clicca Programma questo loop.
La nota sotto il pulsante dice Parte in pausa — attivalo nel registro quando sei pronto.
Attiva un loop, eseguilo, mettilo in pausa
In Attività programmate, clicca la riga del loop per aprirne i comandi.
Clicca Riprendi per attivarlo, oppure Pausa per fermarlo a un punto di passaggio.
Per eseguirlo una volta subito, fuori dal suo ritmo, clicca Esegui ora.
Modifica un loop
I comandi di un loop hanno tre parti:
- Cosa fa — le Istruzioni, con Modifica le istruzioni; Eseguito da, l'agente; Arriva in, la stanza di consegna, che puoi cambiare; e Ultima esecuzione.
- Contratto — Scrivine uno, oppure Modifica il contratto, poi Salva il contratto. Ha effetto dalla prossima esecuzione.
- Tempi — Ogni quanto e Prossima esecuzione. Sposta la prossima esecuzione sposta solo la prossima; il ritmo resta.
Per eliminare un loop, clicca Elimina e conferma in Eliminare per sempre?
Governa le automazioni che agiscono per te
Un'automazione che agisce con la tua autorità nasce da una card di conferma in chat. Quando chiedi a un collega di prendere in carico qualcosa come routine, per esempio «fallo ogni mattina e pubblicalo in #general», l'agente risponde con una card che indica la programmazione, le fonti che può leggere e le azioni verso l'esterno che può compiere. La card propone; tu confermi.
Clicca la scheda Le mie automazioni.
Ogni automazione mostra cosa legge e quante attività programmate girano su di essa.
Usa il suo interruttore per spegnerla o accenderla. Da spenta, ogni innesco che punta a essa si ferma finché non la riaccendi.
Clicca Restringi cosa può fare, spunta le azioni verso l'esterno che consenti, come Pubblicare in Agora o Programmare un'attività, e clicca Salva il perimetro. Leggere e riferire non richiedono mai una spunta.
Per chiuderla, clicca Revoca e conferma. I suoi inneschi si ritirano con lei.
Sotto l'elenco, Cosa potrebbe girare per te mostra ciò che i tuoi strumenti collegati rendono possibile, con Configura o Gestisci per ogni strumento.
Riprogramma o chiudi un'attività
Clicca la card di un'attività sul Company Clock.
Si apre il suo dettaglio.
Clicca Riprogramma, oppure Mettila sul Clock se non ha una data.
Scegli Oggi, Tra 3 giorni, Prossima settimana, Tra 2 settimane o una data, imposta Quanto è urgente?, poi clicca Sposta la scadenza.
Oppure clicca Segna come fatta.
Un elemento ricorrente mostra Loop ricorrente di un agente, con Gestisci questa programmazione.
Rispondi alle richieste dei tuoi agenti
Clicca Posta in arrivo nell'intestazione.
Il pannello I tuoi agenti hanno bisogno di te elenca ogni richiesta che aspetta te.
Clicca Approva, Modifica o Rifiuta.
Cosa vedrai
- Nulla gira ancora in modo programmato. — scrivi una missione con Nuovo loop.
- Nulla agisce ancora con la tua autorità. — chiedi in chat a un collega di prendere in carico qualcosa.
- Ancora niente all'orizzonte — le attività ricorrenti e le scadenze dei progetti arrivano qui man mano che le programmi.
- Gli stati dei loop: mai eseguito, eseguito ok, verificato, in deriva, non riuscito, non può partire e in pausa. L'ultima esecuzione può dire se ha rispettato la sua Definition of Done.
- Un banner quando un loop è in deriva, non può partire o non è riuscito, con Guarda.
- Nessuna destinazione — i risultati vengono scartati dopo ogni esecuzione.
- Ha mancato la sua Definition of Done 3 volte di fila — c'è una scheda che aspetta in «Da gestire».
- Agisce con la tua autorità personale, tramite «…».
- Tutto in ordine. I tuoi agenti non aspettano nulla. — la Posta in arrivo è vuota.
- Questa attività richiede capability che nessuno dei tuoi agenti ha ancora. — con Richiedi l'accesso, oppure affidala a Silvestro.
- Sola lettura — può modificarlo solo chi ha impostato questo job.
Buono a sapersi
- Un nuovo loop parte in pausa. Attivalo con Riprendi quando sei pronto.
- Ogni loop indica dove arrivano i suoi risultati. Senza una destinazione, i risultati vengono scartati dopo ogni esecuzione, e la riga lo dice.
- Un loop o un'automazione può essere modificato solo da chi l'ha impostato. I job impostati da Nexa può modificarli solo Nexa.
- Un'automazione agisce strettamente dentro il perimetro confermato dal suo proprietario. Un'azione verso l'esterno non consentita alla nascita viene trattenuta, non improvvisata. Ogni esecuzione e ogni azione trattenuta è nel registro di audit.
- Anche le attività create in La mia scrivania compaiono sul Clock.
- Anche un'Assegnazione consegnata in Agora può diventare una routine ricorrente, dalla sua fascia nella discussione.
Correlati
- La mia scrivania — le attività della scrivania arrivano sul Clock.
- Da gestire — le richieste delle automazioni, le consegne trattenute e le schede di Definition of Done mancata.
- Caselle di posta e calendari — l'Ordine del giorno, e gli strumenti che un'automazione può usare.
- Stanze di Agora — dove arrivano i risultati di un loop.
- Lavorare con Silvestro — creare una routine dalla chat.
- Progetti — le scadenze dei progetti sulla linea del tempo.