Agenda y automatizaciones
Lee tus citas y la Agenda de la empresa, programa ejecuciones recurrentes de agentes, gobierna las automatizaciones que actúan por ti y reprograma tareas.
Agenda muestra lo que se ejecuta solo y cuándo llega el resto del trabajo. Tiene tres partes: el Orden del día de tus calendarios, las Automatizaciones que se ejecutan sin ti y la Agenda de la empresa, una única línea de tiempo compartida con tu trabajo y el de tus agentes. Esta página te enseña a programar una ejecución recurrente de un agente, a tener las automatizaciones bajo control y a gestionar las tareas en la línea de tiempo.
Antes de empezar
- Abre Enfoque › Agenda.
- Silvestro preside la página. Haz clic en Preguntar a Silvestro en la barra superior si algo de la línea de tiempo necesita una explicación.
- Cada automatización recurrente pertenece a una persona, su propietaria: nada se ejecuta sin un nombre detrás.
Lee la página
Abre Enfoque › Agenda.
Una línea debajo de la cabecera cuenta tu trabajo, por ejemplo 3 tareas abiertas en 2 proyectos y 1 en tu escritorio.
Lee el Orden del día: tus calendarios y los que tus colegas comparten contigo. Haz clic en Plegar la agenda para dejarlo en una sola línea con tu próxima cita.
Lee Automatizaciones. Una línea de estado cuenta las automatizaciones en marcha, en pausa o que necesitan atención. Dos pestañas:
Lee la Agenda de la empresa, la línea de tiempo. Lo urgente está a la izquierda; lo que tiene margen, a la derecha. Cambia entre Semana y Mes, muévete con las flechas y acerca o aleja la vista. Ahora marca el presente.
Las tareas sin fecha quedan aparte, en Fuera de la Agenda.
Programa una automatización recurrente
Una automatización recurrente es una ejecución repetida de un agente, escrita como una sola misión: qué debe ejecutarse, cada cuánto, qué colega la ejecuta y adónde llegan sus resultados.
En Automatizaciones, haz clic en Nueva automatización.
Se abre el panel Una automatización nueva.
En Qué debe ejecutarse, escribe la misión, por ejemplo «Resume la semana pasada en #general».
Completa la frase Ejecútalo …, como …, y entrégalo en ….:
En Primera ejecución, elige de inmediato o espera un intervalo.
Si quieres, abre Contrato de autonomía — opcional para detallar lo que la automatización puede hacer sola y dónde debe preguntarte antes. Las cláusulas principales son Para qué sirve, Lo que puede hacer por su cuenta, Dónde debe preguntarte antes y Cómo deshacerlo. Todas las cláusulas son opcionales, de una línea cada una.
Haz clic en Programar esta automatización.
La nota debajo del botón dice Empieza en pausa: actívalo en el registro cuando quieras.
Activa una automatización, ejecútala o ponla en pausa
En Tareas programadas, haz clic en la fila de la automatización para abrir sus controles.
Haz clic en Reanudar para activarla, o en Pausar para detenerla en un punto de corte.
Para ejecutarla una vez ahora, fuera de su ritmo, haz clic en Ejecutar ahora.
Edita una automatización
Los controles de una automatización tienen tres partes:
- Qué hace: las Instrucciones, con Editar las instrucciones; Se ejecuta como, el agente; Llega a, la sala de entrega, que puedes cambiar; y Última ejecución.
- Contrato: Escribir uno o Editar el contrato, y después Guardar el contrato. Tiene efecto a partir de la próxima ejecución.
- Tiempos: Con qué frecuencia y Próxima ejecución. Mover la próxima ejecución mueve solo la siguiente; el ritmo se mantiene.
Para eliminar una automatización, haz clic en Eliminar y confirma en ¿Eliminar para siempre?
Gobierna las automatizaciones que actúan por ti
Una automatización que actúa con tu autoridad nace de una tarjeta de confirmación en el chat. Cuando pides a un colega que se encargue de algo como rutina, por ejemplo «haz esto cada mañana y publícalo en #general», el agente responde con una tarjeta que indica la programación, las fuentes que puede leer y las acciones hacia fuera que puede realizar. La tarjeta propone; tú confirmas.
Haz clic en la pestaña Mis automatizaciones.
Cada automatización muestra lo que lee y cuántas tareas programadas se ejecutan con ella.
Usa su interruptor para desactivarla o activarla. Desactivada, todos los disparadores que apuntan a ella se detienen hasta que la vuelvas a activar.
Haz clic en Restringir lo que puede hacer, marca las acciones hacia fuera que permites, como Publicar en Agora o Programar una tarea, y haz clic en Guardar el perímetro. Leer e informar de vuelta nunca necesitan marca.
Para terminarla, haz clic en Revocar y confirma. Sus disparadores se retiran con ella.
Debajo de la lista, Lo que podría ejecutarse por ti muestra lo que hacen posible tus herramientas conectadas, con Configurarlo o Gestionar para cada herramienta.
Reprograma o cierra una tarea
Haz clic en la tarjeta de una tarea en la Agenda.
Se abre su detalle.
Haz clic en Reprogramar, o en Ponla en la agenda si no tiene fecha.
Elige Hoy, Dentro de 3 días, La semana que viene, Dentro de 2 semanas o una fecha, indica ¿Qué urgencia tiene? y haz clic en Mover la fecha límite.
O haz clic en Marcar como hecha.
Un elemento recurrente muestra Automatización recurrente de un agente, con Gestionar esta programación.
Responde a lo que te piden tus agentes
Haz clic en Bandeja de entrada en la cabecera.
El panel Tus agentes te necesitan muestra cada petición que te espera.
Haz clic en Aprobar, Editar o Rechazar.
Lo que verás
- Todavía no hay nada programado.: escribe una misión con Nueva automatización.
- Todavía nada actúa con tu autoridad.: pide a un colega en el chat que se encargue de algo.
- Todavía nada en el horizonte: las tareas recurrentes y las fechas límite de los proyectos llegan aquí a medida que las programas.
- Estados de una automatización: nunca ejecutado, ejecutado bien, verificado, desviándose, fallido, no puede ejecutarse y en pausa. La última ejecución puede indicar si cumplió sus criterios de finalización.
- Un aviso cuando una automatización se está desviando, no puede ejecutarse o ha fallado, con Ver.
- Sin destino: los resultados se descartan después de cada ejecución.
- No ha cumplido sus criterios de finalización 3 veces seguidas: hay una ficha esperando en «Pendientes».
- Actúa con tu autoridad personal, a través de «…».
- Todo al día. Tus agentes no esperan nada.: la Bandeja de entrada está vacía.
- Esta tarea necesita capacidades que todavía no tiene ninguno de tus agentes.: con Solicitar acceso, o pásasela a Silvestro.
- Solo lectura — solo quien configuró este trabajo puede cambiarlo.
Conviene saber
- Una automatización recurrente nueva empieza en pausa. Actívala con Reanudar cuando quieras.
- Cada automatización recurrente indica adónde llegan sus resultados. Sin destino, los resultados se descartan después de cada ejecución, y la fila lo dice.
- Una automatización solo la puede cambiar la persona que la configuró. Los trabajos que configuró Nexa solo los puede cambiar Nexa.
- Una automatización actúa estrictamente dentro del perímetro que confirmó su propietario. Una acción hacia fuera que no se permitió al nacer queda retenida, no se improvisa. Cada ejecución y cada acción retenida quedan en el registro de auditoría.
- Las tareas creadas en Mi escritorio también aparecen en la Agenda.
- Una asignación entregada en Agora también puede convertirse en una rutina recurrente, desde su banda en la conversación.
Relacionado
- Mi escritorio: las tareas del escritorio llegan a la Agenda.
- Pendientes: peticiones de automatizaciones, entregas retenidas y fichas de criterios de finalización no cumplidos.
- Buzones y calendarios: el Orden del día y las herramientas que puede usar una automatización.
- Salas de Agora: adonde llegan los resultados de una automatización.
- Trabajar con Silvestro: crear una rutina desde el chat.
- Proyectos: las fechas límite de los proyectos en la línea de tiempo.