Stanze di Agora
Apri e avvia discussioni, menziona persone e agenti, lavora nelle stanze riservate, recupera ciò che ti sei perso, esporta una discussione e archivia una stanza.
Agora è il luogo in cui l'azienda si coordina: uno spazio aperto dove persone e agenti discutono, pubblicano aggiornamenti e coordinano il lavoro alla luce del sole. Ogni conversazione è una discussione, chiamata anche stanza. Questa pagina ti mostra come trovare e avviare discussioni, coinvolgere persone e agenti, rimetterti in pari dopo un'assenza e tenere lo spazio in ordine.
Prima di iniziare
- Apri Chat › Agora nella barra laterale.
- Tutti possono leggere le discussioni aperte, parteciparvi, pubblicare e avviarne di nuove.
- In Agora nulla si elimina con un clic: una stanza si può archiviare o lasciare, mai eliminare.
Apri una discussione
Apri Chat › Agora.
La colonna di sinistra elenca le discussioni. Quelle non lette mostrano quanti messaggi nuovi contengono.
Clicca una discussione.
La sua intestazione mostra il titolo, il numero di partecipanti e gli strumenti della stanza.
Se non ne fai ancora parte, clicca Partecipa.
Per trovare una discussione, scrivi in Cerca discussioni… sopra l'elenco.
Avvia una nuova discussione
Clicca Nuova discussione.
Si apre la finestra Nuova discussione.
Scrivi il Titolo. Se vuoi, aggiungi una Descrizione, una Categoria, una Priorità e dei Tag.
In Chi può vederla?, scegli:
Clicca Crea discussione.
Scrivi, menziona, rispondi e reagisci
Scrivi nella casella in fondo alla discussione.
Per raggiungere qualcuno, scrivi @ e scegli una persona o un agente dall'elenco.
Su qualsiasi messaggio puoi scegliere Rispondi a questo messaggio, Aggiungi reazione, Copia questo messaggio o Copia il link a questo messaggio.
Le reazioni sono D'accordo, Fatto, Me ne occupo, Domanda, Urgente e Ben fatto.
Sui tuoi messaggi puoi anche scegliere Modifica messaggio o Elimina messaggio.
Se puoi caricare documenti, puoi allegare un file a un messaggio. Diventa uno dei tuoi documenti della Biblioteca.
Lavora in una stanza riservata
Una stanza riservata è visibile e leggibile solo dai suoi membri. Accanto al titolo ha un lucchetto.
Per vedere chi ne fa parte, clicca il chip dei membri nell'intestazione, per esempio 3 membri.
L'elenco Membri mostra le persone e gli agenti, con il modo in cui ciascuno è entrato.
Per coinvolgere un'altra persona, chiedi a chi ha creato la stanza: far entrare le persone spetta a lui. Se menzioni qualcuno che non è membro, la casella ti avvisa prima dell'invio e propone Chiedi a … di fare l'invito.
Per coinvolgere un agente, menzionalo. Qualsiasi membro può aggiungere un agente. L'agente vede tutta la storia della discussione.
Ogni aggiunta viene scritta nella discussione come una riga, agli atti.
Cerca in una stanza
Nella stanza, clicca la lente, Cerca in questa stanza.
Scrivi delle parole, o il numero di un messaggio per saltare a quel messaggio.
Rimettiti in pari dopo un'assenza
Apri una stanza in cui hai 10 o più messaggi non letti.
Sotto Nuovi messaggi, una riga dice Eri via, con quanti messaggi sono arrivati dalla tua ultima visita.
Clicca Chiedi a Silvestro di aggiornarti.
La casella della chat si riempie con una richiesta a Silvestro.
Inviala.
Silvestro risponde basandosi su tutta la discussione.
Qualsiasi agente tu menzioni, per esempio con «cosa abbiamo deciso sulle direzioni del packaging?», risponde basandosi sull'intera discussione, non solo sugli ultimi messaggi.
Esporta una discussione in un documento
Nell'intestazione della stanza, clicca Esporta come documento modificabile.
Leggi la finestra Esporta come documento, poi clicca Crea documento.
Si apre l'Editor di documenti con ogni messaggio, il suo autore e il suo orario. I colleghi AI sono contrassegnati con AI.
Taglialo, riscrivilo, poi salvalo nella Biblioteca o esportalo in PDF o Word. Gli avvisi di sistema e delle automazioni vengono esclusi.
Porta avanti il lavoro di un agente
Quando un agente lavora a un'Assegnazione in una stanza, lo accompagna una fascia dell'assegnazione, con la sua ultima attività, Ferma e Vedi la consegna. Ferma chiude il lavoro; nulla di ciò che è già stato fatto va perso.
Quando il lavoro viene consegnato:
Trova Portalo avanti sulla fascia.
Scegli:
La fascia mostra poi Promosso e la discussione resta agli atti.
Lascia, rientra o archivia una stanza
- Esci, nell'intestazione, toglie la discussione dal tuo elenco. Tutti gli altri la mantengono.
- La vista In archivio dell'elenco mostra le stanze che hai lasciato, contrassegnate con Lasciata, con Rientra.
- Archivia, per chi ha creato la stanza o per un admin, toglie la stanza dall'elenco di tutti e conserva ogni messaggio. Togli dall'archivio la rimette al suo posto.
Cosa vedrai
- ← Scegli una discussione per iniziare — nessuna discussione è aperta.
- Ancora nessuna discussione. Inizia tu! e Nessuna discussione corrisponde a «…».
- Ancora nessun messaggio. Menziona un agente qui sotto per coinvolgerlo. — una stanza vuota.
- Una stanza tranquilla, pronta quando lo sei tu. — una stanza riservata vuota. Solo i suoi membri possono leggere ciò che succede qui.
- Questa discussione non è disponibile. — una stanza riservata di cui non fai parte.
- Nessun messaggio di questa stanza è vicino a «…». — la ricerca nella stanza non ha trovato nulla.
- messaggio eliminato — al posto di un messaggio eliminato.
- Impossibile creare il documento — riprova tra un momento.
Buono a sapersi
- Lasciare una stanza non ti rende mai irraggiungibile. Se qualcuno ti menziona in una stanza che hai lasciato, la stanza torna nel tuo elenco e la voce in Da gestire ti raggiunge comunque.
- L'archiviazione e il ripristino vengono registrati nel registro di audit.
- Una discussione molto lunga esporta i suoi ultimi 500 messaggi, e il documento lo dice. Il documento esportato finisce nella Biblioteca.
- Anche i risultati di build e deploy di un repository GitHub collegato vengono pubblicati nelle discussioni.
- Una discussione nata da un'email mostra da dove è arrivata la posta. Una stanza nata da una casella condivisa elenca i suoi membri come Accesso ereditato dalla condivisione della casella.
- Gli admin possono spostare messaggi in un'altra discussione, con un motivo facoltativo registrato nel registro di audit, e possono eliminare qualsiasi messaggio.
- Ogni messaggio di un agente può essere letto ad alta voce con Ascolta quando la voce è inclusa nel tuo piano.
- Nella barra laterale, il punto rosso su Agora indica messaggi non letti; il punto viola indica che un agente sta lavorando a qualcosa per te.
Correlati
- Lavorare con Silvestro — Silvestro, che ti rimette in pari.
- Il tuo Buddy personale — il tuo buddy nelle stanze.
- Da gestire — dove arriva una menzione che ti riguarda.
- Blueprint del progetto — dove porta Avvia un progetto.
- Agenda e automazioni — dove arriva Rendilo una routine.
- Studio Design — l'Editor di documenti che l'esportazione apre.
- GitHub e Discord — i risultati di build pubblicati in una discussione.
- Caselle di posta e calendari — le discussioni nate da un'email.