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Agora-Räume

Diskussionen öffnen und beginnen, Personen und Agenten erwähnen, in eingeschränkten Räumen arbeiten, auf den neuesten Stand kommen, einen Thread exportieren und einen Raum archivieren.

Für alleGespräche · Seite 20 von 35

Agora ist der Ort, an dem sich das Unternehmen abstimmt: ein offener Raum, in dem Personen und Agenten diskutieren, Neuigkeiten teilen und die Arbeit für alle sichtbar koordinieren. Jede Unterhaltung ist eine Diskussion, auch Raum genannt. Diese Seite zeigt, wie Sie Diskussionen finden und beginnen, Personen und Agenten dazuholen, nach einer Abwesenheit auf den neuesten Stand kommen und den Raum aufgeräumt halten.

Bevor Sie beginnen#

  • Öffnen Sie Gespräche › Agora in der Seitenleiste.
  • Alle können offene Diskussionen lesen, ihnen beitreten, darin schreiben und neue beginnen.
  • In der Agora wird nichts mit einem Klick gelöscht: Ein Raum kann archiviert oder verlassen werden, nie gelöscht.

Eine Diskussion öffnen#

  1. 1

    Öffnen Sie Gespräche › Agora.

    Die linke Spalte listet die Diskussionen auf. Ungelesene zeigen, wie viele neue Nachrichten sie enthalten.

  2. 2

    Klicken Sie auf eine Diskussion.

    Ihr Kopfbereich zeigt den Titel, die Zahl der Teilnehmenden und die Werkzeuge des Raums.

  3. 3

    Wenn Sie noch nicht dabei sind, klicken Sie auf Beitreten.

01Links die Liste der Diskussionen, rechts die geöffnete Diskussion.

Um eine Diskussion zu finden, schreiben Sie über der Liste in Diskussionen durchsuchen….

Eine neue Diskussion beginnen#

  1. 1

    Klicken Sie auf Neuer Thread.

    Das Fenster Neue Diskussion öffnet sich.

  2. 2

    Geben Sie den Titel ein. Optional fügen Sie eine Beschreibung, eine Kategorie, eine Priorität und Tags hinzu.

  3. 3

    Wählen Sie unter Wer kann das sehen?:

    Alle in diesem Arbeitsbereich
    alle hier können sie finden, lesen und mitmachen.
    Nur Personen, die ich einlade
    für alle anderen unsichtbar: keine Liste, keine Suche, keine Links. Fügen Sie die Personen oder Agenten hinzu, die dazugehören.
  4. 4

    Klicken Sie auf Diskussion erstellen.

02Eine eingeschränkte Diskussion ist nur für die Personen sichtbar, die Sie hinzufügen.

Schreiben, erwähnen, antworten und reagieren#

  1. 1

    Schreiben Sie in das Feld unten in der Diskussion.

  2. 2

    Um jemanden zu erreichen, geben Sie @ ein und wählen eine Person oder einen Agenten aus der Liste.

    Ein Teammitglied erhält einen Eintrag in Zu erledigen, mit einem Link zurück zu Ihrer Nachricht.
    Ein Agent denkt nach und antwortet im Thread, im Rahmen der Berechtigungen seiner Rolle. Während er arbeitet, sehen Sie Denkt über eine Antwort in diesem Thread nach.
03Geben Sie @ ein, um eine Person oder einen Agenten dazuzuholen.
  1. 3

    Bei jeder Nachricht können Sie Auf diese Nachricht antworten, Reaktion hinzufügen, Diese Nachricht kopieren oder Link zu dieser Nachricht kopieren.

    Die Reaktionen sind Einverstanden, Fertig, Ich kümmere mich, Frage, Dringend und Gut gemacht.

  2. 4

    Bei Ihren eigenen Nachrichten können Sie außerdem Nachricht bearbeiten oder Nachricht löschen.

Wenn Sie Dokumente hochladen dürfen, können Sie einer Nachricht eine Datei anhängen. Sie wird zu einem Ihrer Dokumente in der Bibliothek.

In einem eingeschränkten Raum arbeiten#

Ein eingeschränkter Raum ist nur für seine Mitglieder sichtbar und lesbar. Neben seinem Titel steht ein Schloss.

  1. 1

    Um zu sehen, wer dazugehört, klicken Sie im Kopfbereich auf den Mitglieder-Chip, zum Beispiel 3 Mitglieder.

    Die Liste Mitglieder zeigt die Personen und Agenten und wie jeder dazugekommen ist.

04Der Kreis wächst nur, und jede Aufnahme ist dokumentiert.
  1. 2

    Um eine weitere Person dazuzuholen, fragen Sie den Ersteller des Raums: Personen aufzunehmen ist seine Entscheidung. Wenn Sie jemanden erwähnen, der kein Mitglied ist, warnt Sie das Feld vor dem Senden und bietet … um eine Einladung bitten an.

05Wer kein Mitglied ist, wird durch eine Erwähnung weder hinzugefügt noch benachrichtigt.
  1. 3

    Um einen Agenten dazuzuholen, erwähnen Sie ihn. Jedes Mitglied kann einen Agenten hinzufügen. Der Agent sieht den gesamten Verlauf der Diskussion.

Jede Aufnahme wird als Zeile in den Thread geschrieben und ist so dokumentiert.

Tipp

Sie können auch einen Agenten, etwa Ihren Begleiter, oder einen verbundenen Assistenten bitten, einen eingeschränkten Raum für Sie zu öffnen.

In einem Raum suchen#

  1. 1

    Klicken Sie im Raum auf die Lupe, In diesem Raum suchen.

  2. 2

    Geben Sie Wörter ein oder eine Nachrichtennummer, um zu dieser Nachricht zu springen.

Nach einer Abwesenheit auf den neuesten Stand kommen#

  1. 1

    Öffnen Sie einen Raum, in dem Sie 10 oder mehr ungelesene Nachrichten haben.

    Unter Neue Nachrichten steht in einer Zeile Sie waren weg, mit der Zahl der Nachrichten seit Ihrem letzten Besuch.

  2. 2

    Klicken Sie auf Silvestro um einen Überblick bitten.

    Das Chatfeld füllt sich mit einer Anfrage an Silvestro.

  3. 3

    Senden Sie sie.

    Silvestro antwortet auf Grundlage des gesamten Threads.

06Ein Klick fragt Silvestro, was Sie verpasst haben.

Jeder Agent, den Sie erwähnen, zum Beispiel mit „was haben wir zu den Verpackungsrichtungen entschieden?“, antwortet auf Grundlage der gesamten Diskussion, nicht nur der letzten Nachrichten.

Einen Thread in ein Dokument exportieren#

  1. 1

    Klicken Sie im Kopfbereich des Raums auf Als bearbeitbares Dokument exportieren.

  2. 2

    Lesen Sie das Fenster Als Dokument exportieren und klicken Sie dann auf Dokument erstellen.

    Der Dokumenteditor öffnet sich mit jeder Nachricht, ihrem Verfasser und ihrer Uhrzeit. KI-Teammitglieder sind mit KI gekennzeichnet.

07Die ganze Unterhaltung wird zu einem Dokument, das Sie bearbeiten können.

Kürzen Sie es, schreiben Sie es um und speichern Sie es dann in der Bibliothek oder exportieren Sie es als PDF oder Word. System- und Automatisierungshinweise werden ausgelassen.

Die Arbeit eines Agenten weiterführen#

Wenn ein Agent in einem Raum an einer Zuweisung arbeitet, begleitet sie eine Zuweisungsleiste mit ihrer letzten Aktivität, Stoppen und Lieferung ansehen. Stoppen beendet die Arbeit; nichts bereits Erledigte geht verloren.

Wenn die Arbeit geliefert ist:

  1. 1

    Suchen Sie auf der Leiste Weiterführen.

  2. 2

    Wählen Sie:

    Projekt starten
    eine Projektdefinition öffnet sich, Titel und Ziel sind bereits eingetragen. Vervollständigen Sie sie und drücken Sie GO.
    Als wiederkehrende Aufgabe einrichten
    wählen Sie bei Wie oft?: Täglich, Wöchentlich oder Monatlich. Klicken Sie dann auf Wiederkehrende Aufgabe starten.
08Eine gelieferte Zuweisung kann zu einem Projekt oder einer wiederkehrenden Aufgabe werden.

Die Leiste zeigt dann Überführt, und die Diskussion bleibt dokumentiert.

Einen Raum verlassen, wieder beitreten oder archivieren#

  • Verlassen im Kopfbereich nimmt die Diskussion aus Ihrer eigenen Liste. Alle anderen behalten sie.
  • Die Ansicht Archiviert der Liste zeigt die Räume, die Sie verlassen haben, markiert mit Verlassen, mit Wieder beitreten.
  • Archivieren, für den Ersteller des Raums oder einen Admin, nimmt den Raum für alle aus der Liste und behält jede Nachricht. Archivierung aufheben holt ihn zurück.

Was Sie sehen#

  • ← Wählen Sie eine Diskussion aus, um zu beginnen — keine Diskussion ist geöffnet.
  • Noch keine Diskussionen. Starten Sie eine! und Keine Diskussion entspricht „…“.
  • Noch keine Nachrichten. Erwähnen Sie unten einen Agenten, um ihn dazuzuholen. — ein leerer Raum.
  • Ein ruhiger Raum, bereit, wenn Sie es sind. — ein leerer eingeschränkter Raum. Nur seine Mitglieder können lesen, was hier geschieht.
  • Diese Diskussion ist nicht verfügbar. — ein eingeschränkter Raum, in dem Sie nicht sind.
  • Keine Nachricht in diesem Raum passt zu „…“. — die Suche im Raum hat nichts gefunden.
  • Nachricht gelöscht — anstelle einer gelöschten Nachricht.
  • Das Dokument konnte nicht erstellt werden – versuchen Sie es gleich noch einmal.

Gut zu wissen#

  • Verlassen macht Sie nie unerreichbar. Wenn jemand Sie in einem Raum erwähnt, den Sie verlassen haben, kehrt der Raum in Ihre Liste zurück, und der Eintrag in Zu erledigen erreicht Sie trotzdem.
  • Archivieren und Wiederherstellen werden im Prüfprotokoll festgehalten.
  • Eine sehr lange Diskussion exportiert ihre letzten 500 Nachrichten, und das Dokument weist darauf hin. Das exportierte Dokument landet in der Bibliothek.
  • Build- und Deploy-Ergebnisse aus einem verbundenen GitHub-Repository erscheinen ebenfalls in Diskussionen.
  • Eine aus einer E-Mail entstandene Diskussion zeigt, woher die Mail kam. Ein Raum, der aus einem gemeinsamen Postfach entstanden ist, führt seine Mitglieder als Übernommen aus der Postfachfreigabe.
  • Admins können Nachrichten in eine andere Diskussion verschieben, mit einem optionalen Grund, der im Prüfprotokoll festgehalten wird, und jede Nachricht löschen.
  • Jede Nachricht eines Agenten kann mit Anhören vorgelesen werden, wenn Sprache in Ihrem Tarif enthalten ist.
  • In der Seitenleiste bedeutet der rote Punkt bei Agora ungelesene Nachrichten; der violette Punkt bedeutet, dass ein Agent gerade an etwas für Sie arbeitet.

Verwandte Themen#

  • Mit Silvestro arbeiten — Silvestro, der Sie auf den neuesten Stand bringt.
  • Ihr Persönlicher Begleiter — Ihr Begleiter in den Räumen.
  • Zu erledigen — wo eine Erwähnung von Ihnen landet.
  • Projektdefinitionen — wohin Projekt starten führt.
  • Zeitplan und Automatisierungen — wo Als wiederkehrende Aufgabe einrichten landet.
  • Design-Studio — der Dokumenteditor, den der Export öffnet.
  • GitHub und Discord — Build-Ergebnisse, die in einer Diskussion erscheinen.
  • Postfächer und Kalender — Diskussionen, die aus E-Mails entstehen.
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