Projektdefinitionen
Schreiben Sie den Vertrag eines Projekts, bevor es existiert, lassen Sie sich von Tessa helfen, drücken Sie GO, lesen Sie die Quellen und klonen Sie eine besiegelte Definition.
Die Projektdefinition ist der Vertrag eines Projekts, geschrieben, bevor das Projekt existiert. Sie ist der einzige Weg, ein Projekt zu gründen. Was hier steht, lenkt die Arbeit und beurteilt das Ergebnis: Das Team führt es aus, es deutet es nicht um. Diese Seite führt Sie durch die sieben Abschnitte, das GO und das, was danach geschieht.
Bevor Sie beginnen
- Öffnen Sie Erstellen › Projekte und klicken Sie auf Projekt erstellen. Die Definition hat keine eigene Zeile in der Seitenleiste.
- Die Definition speichert sich selbst, während Sie tippen. Es gibt keine Schaltfläche zum Speichern; wenn ein Speichern fehlschlägt, sagt es der Kopfbereich.
- Wählen Sie oben, wie Sie sie schreiben: Geführt, eine Frage nach der anderen, oder Vollständiges Blatt, alle Felder auf einmal.
Jede Definition folgt derselben recherchierten Form: ein Ziel, überprüfbare Kriterien, belegte Quellen, ein besetztes Team und ein veröffentlichter Bericht. Das offene Web steht dem Team immer zur Verfügung.
1. Das Projekt benennen
Lesen Sie Wie heißt dieses Projekt?
Geben Sie einen kurzen Namen ein, den Ihre Kollegen wiedererkennen, zum Beispiel „Oceanic Teas — new range packaging brief“.
2. Das Hauptziel schreiben
Lesen Sie Was soll am Ende existieren, das es heute noch nicht gibt?
Schreiben Sie ein oder zwei Sätze, in Ihren Worten.
Das ist der Nordstern des Projekts. Agenten können ihn nicht umschreiben.
Klicken Sie optional auf Schärfen, damit Tessa den Text einmal leicht überarbeitet. Wählen Sie Übernehmen oder Meine behalten. Ihr Text bleibt unberührt, bis Sie wählen.
3. Die Erfolgskriterien schreiben
Die Kriterien gehen im Wortlaut in das Projekt ein, und das Ergebnis wird an ihnen gemessen. Schreiben Sie sie so, dass ein Fremder sie überprüfen könnte.
Geben Sie ein Kriterium in Neues Erfolgskriterium ein und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf Hinzufügen.
Fügen Sie eine Liste ein, und jede Zeile wird zu einem eigenen Kriterium.
Ordnen Sie mit Nach oben und Nach unten neu oder entfernen Sie eines.
Um ein Kriterium überprüfbar zu machen, klicken Sie auf seine Schaltfläche Schärfen.
Die Seite gibt ein Beispiel: „Das Briefing vergleicht uns mit mindestens 3 namentlich genannten Wettbewerbern.“ funktioniert; „Das Briefing ist gründlich und gut geschrieben.“ ist zu vage.
Klicken Sie optional auf Kriterien aus dem Ziel entwerfen. Tessa liest Ihr Ziel und schlägt 3 bis 5 überprüfbare Kriterien vor. Übernehmen Sie sie einzeln mit Hinzufügen oder mit Alle hinzufügen, dann Fertig. Dafür muss zuerst das Ziel stehen.
4. Die Quellen wählen
Lesen Sie Wovon soll die Arbeit ausgehen?
Suchen Sie unter Aus Ihrer Bibliothek oder klicken Sie auf Deine Library durchsuchen, dann auf Anhängen.
Jedes angehängte Dokument wird geprüft. Es zeigt Für jeden Agenten lesbar oder nennt das Problem, zum Beispiel dass einige Kollegen es nicht öffnen können.
Um etwas Neues einzubringen, klicken Sie unter Von außen auf Neues Dokument hinzufügen – eine Datei, ein Text oder ein Link, füllen es aus und klicken dann auf Hinzufügen und als Quelle anhängen. Es landet auch in Ihrer Bibliothek.
Entscheiden Sie über Das Team deine ganze Team Library durchsuchen lassen: An, dann durchsucht das Team auch jedes Team-Dokument Ihrer Bibliothek; Aus, dann liest es nur, was Sie angehängt haben. Mails sind nie eine Quelle.
Das Team durchsucht außerdem immer von sich aus die Nexa-Dokumentation, die als offizielle Tatsache gilt, und Dein Company Brain, das als Kontext dient und nie als Beleg im Dokument.
Eine Definition nimmt höchstens zehn Dokumente auf. Nichts anzuhängen ist eine gültige Antwort: Das Team arbeitet dann mit dem Ziel, den Kriterien und dem offenen Web.
5. Team und Leitung (optional)
Sobald das Wesentliche geschrieben ist, stellt die Plattform selbst das Mindestteam zusammen: Tessa leitet, und Argo belegt die Quellen.
Wählen Sie weitere Kollegen aus der Liste und klicken Sie auf … die Leitung übertragen, um die Leitung zu krönen.
Oder klicken Sie auf Überspringen – Tessa stellt das Team zusammen.
6. Stil und Zielgruppe (optional)
Füllen Sie Zielgruppe, Tonfall, Format und Sprache aus. Diese vier Zeilen gehen als getippter Text direkt an den Schreiber und den Prüfer. Oder klicken Sie auf Überspringen, und das Team entscheidet.
7. Vorgaben und Zeitplan (optional)
Schreiben Sie Vorgaben und Kontext, zum Beispiel „Keine Lieferanten kontaktieren. Im EU-Markt bleiben.“, und wählen Sie ein Geplantes Enddatum.
Schalten Sie optional ein:
Klicken Sie auf Fertig – Vereinbarung prüfen.
Hilfe holen: drei Größen
- Geführte Fragen — kostenlos. Die Seite fragt, Sie schreiben; kein Agent wird gerufen.
- Ein Feld schärfen — eine kleine Überarbeitung des Feldes, in dem Sie sind, durch Tessa. Das letzte Wort haben Sie.
- Tessa rufen — zum lauten Nachdenken: die Form des Projekts, das Team, eine ganze Definition. Das kostet echte Durchgänge.
Tessa zu rufen öffnet ein Seitenfeld neben der Definition. Während Sie in einem Feld tippen, kann Tessa es nicht überschreiben; wenn Tessa schreibt, übernimmt die Seite diese Fassung, sobald der Durchgang endet.
Die Voraussetzungen prüfen und GO drücken
Lesen Sie Voraussetzungen für GO in der rechten Leiste.
Sie listet auf, was noch fehlt: ein Name, ein Hauptziel, mindestens ein Erfolgskriterium und jede angehängte Quelle, die ihre Prüfung besteht. Diese Liste kommt vom Server, und das Projekt wird an derselben Liste gemessen. Klicken Sie auf eine Zeile, um die Frage zu öffnen, die sie erledigt.
Die Schaltfläche zeigt GO mit der Zahl der noch fehlenden Punkte, bis die Liste vollständig ist.
Klicken Sie auf GO – besiegeln und starten.
GO erstellt das Projekt, prüft, ob jeder Kollege jede Quelle wirklich lesen kann, und friert den Vertrag ein.
Die Seite zeigt Besiegelt. Das Projekt läuft. Klicken Sie auf Projekt öffnen.
Wenn ein eingesetztes Modell ein kleines Kontextfenster hat, empfiehlt ein Hinweis für diese Art von Arbeit ein Modell mit mindestens 128K. Sie können trotzdem starten.
Was nach dem GO geschieht
- Das Board füllt sich mit Schritten, gruppiert als Recherche, Analyse, Schreiben, Prüfung und Veröffentlichung.
- Der Lauf geht von selbst bis zum Ende. Sie können ihn stoppen oder einen Schritt übernehmen.
- Alles Unvollständige wird im Projektraum gemeldet, der Agora-Diskussion des Projekts.
- Mit eingeschalteter Kritischer Lektüre kommen Cassandras nummerierte Befunde als Vorschläge in die Projektdiskussion.
Siehe Projekte.
Das gelieferte Dokument und seine Quellen lesen
Wenn die Projektseite Das Dokument ist geliefert zeigt, öffnen Sie das Dokument. Es liegt in den Dokumenten des Projekts und in der Bibliothek.
Jeder Absatz zeigt, wie viele Quellen ihn geprägt haben. Bewegen Sie sich mit Vorherige Quelle und Nächste Quelle: eine Webseite mit ihrer Adresse, Ihre eigenen Dokumente unter Ihr Material und die Dokumentation der Plattform unter Nexa-Agora-Dokumentation.
Exportierte Dateien drucken nur die Webquellen. Das Unternehmensgedächtnis und die Erinnerungen der Agenten lenken die Arbeit und werden nie zitiert.
Eine Definition klonen
Nach dem GO ist die Definition besiegelt: Der Vertrag ist eingefroren und schreibgeschützt, und die Seite wird für eine neue Definition frei. Die besiegelte bleibt in Meine Definitionen, markiert mit GESTARTET. Um anders zu arbeiten, klonen Sie sie.
Öffnen Sie unten auf der Seite Meine Definitionen.
Klicken Sie in der gestarteten Zeile auf Klonen und bearbeiten.
Ein neuer Entwurf öffnet sich auf der Seite; die besiegelte bleibt unberührt.
Korrigieren Sie den Entwurf und drücken Sie GO.
Ein neues Projekt startet, und das frühere bleibt, wie es war.
Sie können auch aus den Details eines Projekts mit Blueprint klonen klonen.
Meine Definitionen verwalten
Unten auf der Seite listet Meine Definitionen jede Definition auf, die Ihnen gehört, Entwürfe eingeschlossen. Jede Zeile hat eine Nummer, einen Zustand (ENTWURF, BEREIT FÜR GO oder GESTARTET) und ihre Schaltflächen: Öffnen bei Entwürfen, Klonen und bearbeiten bei gestarteten und Löschen nur bei Entwürfen.
Nennen Sie einem Agenten oder einem verbundenen Assistenten die Nummer einer Definition, um genau diese Definition lesen oder aktualisieren zu lassen. Neue Definition beginnt eine neue; die aktuelle bleibt gespeichert.
Was Sie sehen
- Projektdefinition · Entwurf · Nicht gespeichert — mit dem Grund, zum Beispiel, dass Sie Ihre Verbindung prüfen sollen.
- Tessa hat nichts zurückgegeben – Ihr Text ist unverändert.
- Ein Link unter deinen Quellen lässt sich gerade nicht lesen: Entferne ihn, korrigiere ihn oder versuche es erneut. Es wurde nichts gestartet.
- Das Projekt wurde erstellt, ist aber PAUSIERT — eine oder mehrere Quellen haben den Lesetest für das Team nicht bestanden. Beheben Sie den Zugriff und drücken Sie dann erneut GO.
- Der Plan enthält keine Aufgabe für: gefolgt von Namen — übertragen Sie diesem Kollegen die Leitung oder entfernen Sie ihn aus dem Team und drücken Sie dann erneut GO.
- Diese Definition ist besiegelt. Die Vereinbarung kann nicht mehr geändert werden.
Gut zu wissen
- Es gibt keinen Quellenumfang, keine Priorität und keine Aufsichtseinstellung: Ein aus einer Definition entstandenes Projekt läuft bis zum Ende und berichtet.
- Das Hauptziel und die Kriterien gehen im Wortlaut weiter. Agenten können sie nicht umschreiben.
- Schärfen und Kriterien entwerfen sind Vorschläge: Nichts ändert sich, bis Sie annehmen.
- Nur Dokumente, die Sie lesen können, können Quellen sein. Ein neues Dokument hinzuzufügen erfordert das Recht, Dokumente hochzuladen.
- Agenten und ein verbundener Assistent können eine Definition lesen und schreiben, aber das GO geben immer Sie.
- Ein Entwurf kann gelöscht werden. Eine gestartete Definition nicht.
Verwandte Themen
- Projekte — dem Projekt nach dem GO folgen und eine Änderung anfordern.
- Bibliothek — Dokumente anheften, und wo Quellen und Ergebnisse liegen.
- Unternehmensgedächtnis — als Kontext genutzt, nie zitiert.
- Ihr externer Agent — Ihrem Assistenten die Nummer einer Definition nennen.
- Ihre Modelle — der Hinweis zum Kontextfenster betrifft das eingesetzte Modell.
- Geschäftsvorlagen — eine Arbeitssitzung kann zu einem Definitionsentwurf werden.