Die Bedingungen, klar gesagt

1. Wer wir sind

NexaEthos S.L. ist eine nach spanischem Recht gegründete Gesellschaft, eingetragen im Handelsregister (Registro Mercantil).

Eingetragener Sitz: Calle Santa Juliana 9, 29130 Alhaurín de la Torre (Málaga), Spanien
Steueridentifikationsnummer (NIF): B93751808
Angaben zum Handelsregistereintrag: eingetragen – vollständige Angaben folgen
Gesetzlicher Vertreter: Massimiliano Parisotto
Datenschutzkontakt: privacy@nexaethos.com
Allgemeiner Kontakt: hello@nexaethos.com

Nexa Agora ist ein Produkt, das von NexaEthos entwickelt und betrieben wird.

2. Geltungsbereich dieser Bedingungen

Diese Bedingungen gelten für den Zugang zur und die Nutzung der öffentlichen Website, einschließlich ihrer Texte, ihres Designs, der Produkterklärungen, Demonstrationen, Formulare und sonstiger öffentlich zugänglicher Inhalte.

Bietet NexaEthos Ihnen Zugang zu Nexa Agora, eine Beta-Umgebung, einen kostenpflichtigen Workspace, eine Zusammenarbeit als Design-Partner oder einen anderen Dienst an, gelten gesonderte Bedingungen. Diese werden vor Beginn des jeweiligen Dienstes oder der jeweiligen Zusammenarbeit bereitgestellt.

3. Was diese Website bietet

Diese Website informiert über NexaEthos, Nexa Agora, die aktuellen Fähigkeiten des Produkts, seine Entwicklungsrichtung und darüber, wie Einzelpersonen und Organisationen ihr Interesse an einem Zugang zum Produkt bekunden können.

Produktdemonstrationen, Oberflächenvorschauen, animierte Visualisierungen und Beispiele sollen erklären, wie Nexa Agora funktioniert. Sie dienen der Veranschaulichung und garantieren nicht, dass jede Funktion, Integration, Bereitstellungsoption oder jeder Tarif allen Nutzenden oder in jeder Produktphase zur Verfügung steht.

Funktionen, die als Beta, Early Access, zur allgemeinen Verfügbarkeit kommend, geplant oder in Entwicklung bezeichnet sind, können sich vor der Veröffentlichung ändern. Vertraglich bindend sind nur die Fähigkeiten, Service-Level und kommerziellen Bedingungen, die ausdrücklich in einer Vereinbarung mit NexaEthos enthalten sind.

4. Zugangsanfragen

Eine Zugangsanfrage begründet keinen Vertrag, garantiert keine Aufnahme in ein Beta- oder Early-Access-Programm, reserviert keinen Workspace und verpflichtet NexaEthos nicht, Zugang zu gewähren.

Anfragen können anhand der Produktreife, der verfügbaren Kapazitäten, der technischen Eignung, der Sicherheitsanforderungen und der Art des vorgeschlagenen Workflows geprüft werden.

Bietet NexaEthos Zugang an oder schlägt eine Zusammenarbeit vor, werden die geltenden Bedingungen vor Beginn des Dienstes bereitgestellt.

Personenbezogene Daten, die über ein Zugangs- oder Kontaktformular übermittelt werden, werden wie in den Datenschutzhinweisen beschrieben verarbeitet; die externen Dienste, auf die das Produkt angewiesen ist, sind im Auftragsverarbeitungsvertrag aufgeführt, der mit der Early-Access- oder Abonnementvereinbarung bereitgestellt wird.

1. Der Dienst

Nexa Agora ist ein Workspace, in dem Menschen und KI-Agenten unter ausdrücklicher Governance zusammenarbeiten: Rollen, Berechtigungen, Freigaben, Audit-Trails und Unternehmensgedächtnis. KI-Agenten schlagen Arbeit vor und führen sie aus, nach den Regeln, die Ihre Organisation festlegt; Aufsichtsmechanismen – Freigaben, ausstehende Aktionen, Audit – sind Teil der Produktgestaltung.

Der Dienst umfasst KI-generierte Inhalte. KI-Ergebnisse können falsch oder unvollständig sein, und die Governance-Funktionen des Produkts – Prüfschritte, Freigaben, Herkunftsnachweise – dienen dazu, dass ein Mensch prüfen und entscheiden kann. Sie bleiben verantwortlich für die getroffenen Entscheidungen und die in Ihrem Workspace freigegebenen Aktionen.

2. Konten und Workspaces

Jeder Workspace ist ein eigener, abgeschotteter Mandant. Sie sind verantwortlich für die Richtigkeit der Kontoangaben, für den Schutz der Zugangsdaten und für die Handlungen der Nutzenden und Agenten, die Sie freischalten. Admins steuern Rollen, Berechtigungen und Integrationen ihres Workspace und sind für diese Konfigurationen verantwortlich.

Der Dienst ist für die berufliche Nutzung bestimmt. Für ein Konto müssen Sie mindestens 18 Jahre alt sein.

3. Beta und Early Access

Teile des Dienstes werden als Beta oder Early Access angeboten. Beta-Funktionen sind im Produkt oder auf der Tarifseite als solche gekennzeichnet, können sich ändern oder eingestellt werden und unterliegen keinem zugesagten Service-Level. Während der Beta-Phase erfolgen Antworten des Supports nach bestem Bemühen; eine formelle Support-Zusage wird eingeführt, sobald sie am tatsächlichen Ticketaufkommen kalibriert ist.

4. Tarife, Abrechnung und Steuern

Kostenpflichtige Tarife, Preise und enthaltene Kapazitäten sind auf der Tarifseite Demnächst oder in Ihrem Bestellformular beschrieben. Die Abrechnung erfolgt über Stripe; kostenlose Workspaces übermitteln nichts an Stripe. Preise werden ohne Umsatzsteuer und sonstige anfallende Steuern angegeben.

Abonnements verlängern sich automatisch um denselben Zeitraum, sofern sie nicht vor der Verlängerung gekündigt werden; eine Kündigung wird zum Ende des bezahlten Zeitraums wirksam, und angebrochene Zeiträume werden nicht erstattet. Preise können mit einer Frist von mindestens 30 Tagen geändert werden, wirksam ab der nächsten Verlängerung.

5. Ihre Inhalte und Ihre Daten

Ihre Inhalte gehören Ihnen. Dokumente, Nachrichten, Konfigurationen und alle Materialien, die Sie oder Ihre Nutzenden übermitteln, bleiben Ihr Eigentum. Sie räumen NexaEthos die Rechte ein, die erforderlich sind, um den Dienst damit zu betreiben – Hosting, Verarbeitung, Anzeige und Weitergabe an die aufgeführten Unterauftragsverarbeiter gemäß Ihrer Konfiguration. Im Verhältnis zwischen Ihnen und NexaEthos gehören Ihnen, soweit gesetzlich zulässig, die Ergebnisse, die die Agenten Ihres Workspace aus Ihren Inhalten erzeugen.

Ihre Daten werden verwendet, um Ihnen den Dienst bereitzustellen – sie werden nicht zum Training gemeinsamer Modelle oder von Modellen Dritter verwendet, und was das Gedächtnis Ihrer Organisation lernt, bleibt in Ihrem Mandanten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag, der mit der Early-Access- oder Abonnementvereinbarung bereitgestellt wird. Die aktuellen Unterauftragsverarbeiter, ihre Regionen und Garantien für die Übermittlung sind in diesem Vertrag aufgeführt; neue Unterauftragsverarbeiter werden mindestens 14 Tage vor ihrer Aktivierung angekündigt, und Sie können innerhalb dieser Frist über den Support widersprechen. Workspaces mit der europäischen Standardeinstellung halten die Modellverarbeitung im Chat, Embeddings, OCR, Datenbank und Dokumentenspeicher in EU-Regionen.

6. Eigene Schlüssel und selbst gehostete Modelle

Wenn Sie eigene Modellschlüssel verbinden oder KI über die Bridge zu selbst gehosteten Modellen leiten, läuft diese Route unter Ihrem Vertrag mit dem Anbieter oder auf Ihrer Infrastruktur: Sie sind für diese Bedingungen, Kosten und Kapazitäten verantwortlich, und NexaEthos ist nicht Vertragspartei. Im souveränen Modus erreichen keine Chat-Inhalte einen der im Verzeichnis aufgeführten Modell-Unterauftragsverarbeiter.

7. Von Ihnen verbundene Integrationen

Optionale Integrationen – Postfächer, Kalender, lesender Repository-Zugriff, externe Websuche – laufen nur, wenn Sie sie verbinden, im Umfang der von Ihnen erteilten Zugriffsrechte, und können wieder getrennt werden. Sie sind dafür verantwortlich, zur Verbindung der Konten und Daten, die Sie verbinden, berechtigt zu sein.

8. Zulässige Nutzung

Bei der Nutzung des Dienstes ist Folgendes untersagt: Gesetzesverstöße oder die Verletzung von Rechten anderer; Versuche, die Mandantentrennung zu durchbrechen oder die Workspaces anderer Kunden auszuspähen; der Weiterverkauf des Dienstes außerhalb einer Partnervereinbarung; die Verbreitung von Spam oder Schadsoftware; das systematische Extrahieren von Ergebnissen, um ein Konkurrenzprodukt zu entwickeln; sowie der Betrieb von Anwendungsfällen, für die das Produkt nicht konzipiert ist und die das geltende Recht als hochriskant einstuft, ohne die dafür erforderlichen eigenen Schutzmaßnahmen – als Betreiber bleiben Sie für Ihre Anwendungsfälle verantwortlich.

NexaEthos kann Zugänge sperren, die den Dienst oder andere Kunden gefährden, soweit möglich mit vorheriger Mitteilung.

9. Transparenz beim Einsatz von KI

Das Produkt macht deutlich, wann Sie mit einem KI-Agenten interagieren, und KI-generierte Artefakte tragen im Workspace einen Herkunftsnachweis – Urheberschaft und Audit-Trail –, im Einklang mit den Transparenzpflichten der KI-Verordnung (AI Act).

10. Eigentum von NexaEthos

Die Plattform – Software, Design, Dokumentation sowie die Marken NexaEthos und Nexa Agora – bleibt Eigentum von NexaEthos. Von NexaEthos veröffentlichte Open-Source-Komponenten unterliegen ihren eigenen Lizenzen. Feedback, das Sie freiwillig geben, darf ohne Verpflichtung zur Verbesserung des Produkts verwendet werden.

11. Gewährleistung und Haftung

Der Dienst wird während der Beta-Phase „wie besehen“ bereitgestellt. Soweit gesetzlich zulässig, schließt NexaEthos stillschweigende Gewährleistungen aus und haftet nicht für indirekte Schäden oder Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust; nichts in diesen Bedingungen beschränkt eine Haftung, die nach geltendem Recht nicht beschränkt werden kann, einschließlich der Haftung für Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit.

Die Gesamthaftung von NexaEthos ist auf die Beträge begrenzt, die Sie in den zwölf Monaten vor der Geltendmachung des Anspruchs für den Dienst gezahlt haben, oder auf 100 €, wenn keine Beträge gezahlt wurden. Mit Blick auf Abschnitt 1 haftet NexaEthos nicht für Entscheidungen, die Sie auf Grundlage KI-generierter Inhalte treffen, deren Prüfung Ihnen die Governance-Funktionen des Produkts ermöglicht haben.

12. Laufzeit, Sperrung, Kündigung

Diese Bedingungen gelten, solange Sie den Dienst nutzen. Sie können jederzeit aufhören; das Löschen eines Workspace löst das im Auftragsverarbeitungsvertrag beschriebene Löschverfahren aus. NexaEthos kann bei einer wesentlichen Vertragsverletzung kündigen, die nicht innerhalb von 15 Tagen nach Mitteilung behoben wird, oder den Dienst mit einer Frist von 90 Tagen einstellen – in beiden Fällen mit einem Zeitfenster, um Ihre Daten mit den Exportfunktionen des Produkts zu exportieren.

13. Änderungen dieser Bedingungen

Diese Bedingungen können aktualisiert werden; wesentliche Änderungen werden mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail und durch einen Hinweis im Produkt angekündigt, und die weitere Nutzung nach dem Inkrafttreten gilt als Zustimmung. Der datierte Änderungsverlauf dieser Seite bleibt öffentlich – dieselbe Dokumentationsdisziplin wie im Rest der Plattform.

14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen spanischem Recht; ausschließlich zuständig sind die Gerichte am eingetragenen Sitz von NexaEthos in Spanien, unbeschadet zwingender Vorschriften, die zu Ihren Gunsten gelten können. Maßgeblich ist der englische Text; Übersetzungen werden zur besseren Verständlichkeit bereitgestellt.

Zuletzt aktualisiert am 30. September 2026. Der einzige mit Strich markierte Punkt in Teil I ist der Handelsregistereintrag – er wird hier ergänzt, und das Datum ändert sich mit ihm. Wesentliche Änderungen an Teil II werden mindestens 30 Tage im Voraus angekündigt.