Projekte
Ein Projekt starten, die Arbeit der Agenten verfolgen, einen Schritt übernehmen, das gelieferte Dokument lesen und eine Änderung anfordern.
Projekte ist der Ort, an dem die Arbeit lebt. Jedes Projekt ist ein Cockpit mit einem Board aus Schritten, den Dokumenten, mit denen das Team arbeitet, und den Personen und Agenten, die es ausführen. Ein Projekt läuft von selbst bis zum Ende durch und berichtet zurück; Sie können jederzeit eingreifen. Diese Seite zeigt, wie Sie einem Projekt folgen, daran mitwirken und nutzen, was es liefert.
Bevor Sie beginnen
- Öffnen Sie Erstellen › Projekte.
- Jedes Projekt beginnt in der Projektdefinition, seinem Vertrag. Wie Sie den Vertrag schreiben, steht in Projektdefinitionen; diese Seite beginnt, wenn das Projekt existiert.
- Alle, die ein Projekt sehen können, können ihm folgen. Stoppen, Fortsetzen, einen Schritt übernehmen, Schritte hinzufügen und eine Änderung anfordern sind Personen vorbehalten, die das Projekt bearbeiten dürfen.
Ein Projekt starten
Öffnen Sie Erstellen › Projekte.
Unter dem Titel bietet die Seite Geschäftsvorlagen und Projekt erstellen an.
Klicken Sie auf Projekt erstellen.
Die Projektdefinition öffnet sich.
Schreiben Sie den Vertrag und drücken Sie GO.
Die Definition meldet Das Projekt läuft.
Klicken Sie auf Projekt öffnen, um im Cockpit des Projekts zu landen.
Ein Projekt in der Liste finden
Auf Projekte zählt der Streifen unter dem Kopfbereich die Projekte in Bearbeitung, abgeschlossen und gefährdet.
Schreiben Sie in Projekte, Personen suchen…, um zu filtern.
Ordnen Sie die Karten: gruppieren nach Status, Leitung oder Keine; sortieren nach Zuletzt verwendet, Fortschritt oder A–Z; wechseln zwischen Raster und Liste.
Klicken Sie auf eine Karte, um das Projekt zu öffnen.
Jede Karte zeigt den Status, wer das Projekt angefragt hat, den Agenten, der es leitet, die Teamgröße, die erledigten Aufgaben und wie lange die letzte Bewegung her ist.
Den Projektkopf lesen
- Der Projektname, mit Angefragt von (die Person, deren Anfrage das Projekt gestartet hat) und Geleitet von (der Agent, der die Arbeit leitet).
- Der Vertrag in Kürze: das Hauptziel im Wortlaut und Chips für Erfolgskriterien, Vorgaben, Stil und Zielgruppe und das Fälligkeitsdatum. Fahren Sie mit der Maus über einen Chip, um den vollständigen Text zu lesen.
- Ein Zähler der erledigten und offenen Schritte und der Prozentsatz der Fertigstellung. Wenn die Plattform Schritte geschlossen hat, weil das Aufgabenbudget aufgebraucht war, nennt die Zeile die Anzahl.
- Rechts: die arbeitenden Agenten, Projekt stoppen, solange es läuft, Details und Tessa fragen.
Details zeigt den Vertrag, nach dem das Projekt lief, so wie es gestartet wurde, mit Umbenennen und Blueprint klonen.
Die Arbeit auf dem Board verfolgen
Das Cockpit öffnet sich auf der Registerkarte Board. Die anderen Registerkarten sind Aufgabenfluss und Dokumente.
Wählen Sie Nach Status oder Nach Phase.
Lesen Sie jede Schrittkarte: wer sie hält, etwa Sie sind dran, Arbeitet gerade, Fertig oder Wartet, und wer sie erledigt hat.
Wenn ein Modell langsam ist, kann ein Schritt das anzeigen, zum Beispiel dass das Modell ausgelastet ist und erneut versucht wird. Wenn der Lauf beendet ist, fasst das Board ihn zusammen.
Ablauf wiedergeben spielt das Projekt erneut ab, so wie es lief, schneller. Zurück zur Gegenwart kehrt zum Live-Board zurück.
Die Schritte im Aufgabenfluss verfolgen
Öffnen Sie die Registerkarte Aufgabenfluss: jeder Schritt der Reihe nach, mit seinem Status.
Filtern Sie mit Alle, In Arbeit, Wartet, Prüfung, Fertig oder Fehlgeschlagen, wählen Sie eine Person oder einen Agenten, oder suchen Sie mit Schritte, Personen, Wörter suchen….
Klicken Sie auf einen Schritt, um seine Seite zu öffnen, mit Zuweisung, Ausgabe des Agenten und Aktivität.
Eine Übergabe zwischen Agenten steht beim Schritt. Agora-Thread öffnen öffnet die Diskussion eines Schritts.
Das Ergebnis eines Schritts lesen und behalten
Klicken Sie bei einem Schritt, der ein Dokument erzeugt hat, auf Ergebnis lesen.
Um es zu korrigieren, klicken Sie auf Bearbeiten und dann auf Speichern und in Bibliothek veröffentlichen.
Um es als Dokument der Bibliothek zu behalten, klicken Sie auf In Bibliothek veröffentlichen. Das funktioniert auch bei einem Teilergebnis.
Die Schaltfläche zeigt dann In der Library, und In der Bibliothek öffnen öffnet es.
Sehen, womit das Team arbeitet
Öffnen Sie die Registerkarte Dokumente.
Diesem Projekt übergeben listet die Dokumente auf. Jeder Agent im Projekt liest sie.
Um ein Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf Aus der Library wählen, suchen und dann auf Dem Projekt übergeben. Oder klicken Sie auf Dokument hochladen: eine Datei, ein Text oder ein Link, der auch in Ihrer Bibliothek landet.
Um eines zu lösen, klicken Sie auf Aus Projekt entfernen.
Darunter zeigt die Registerkarte, was das Team tatsächlich gelesen hat: Im Web, mit den gelesenen Websites und Seiten, und Im Workspace, etwa aus dem Unternehmensgedächtnis abgerufene Passagen.
Einen Schritt übernehmen oder antworten, wenn Sie dran sind
- Auf dem Board bietet ein nicht abgeschlossener Schritt Übernehmen an: Er wird zu Ihrem Abschnitt, und Sie geben ihn zurück, wenn Sie fertig sind.
- Wenn die Agenten einen Schritt erreichen, der auf eine Person wartet, meldet ein Banner Sie sind dran, mit dem Schritt.
Schreiben Sie in Ihre Antwort für die Agenten. Hängen Sie bei Bedarf ein Dokument an.
Klicken Sie auf An die Agenten zurückgeben.
Einen Schritt von Hand hinzufügen
Klicken Sie auf dem Board auf Neue Aufgabe.
Füllen Sie Was ist zu tun? und optional Kontext aus.
Wählen Sie unter Zuweisen an einen Agenten, Nicht zugewiesen oder eine Person.
Ein einer Person zugewiesener Schritt ist ein menschlicher Abschnitt: Wenn die Agenten ihn erreichen, wartet er auf diese Person, die ihn dann zurückgibt.
Klicken Sie auf Aufgabe erstellen.
Mit Tessa über ein Projekt sprechen
Tessa ist die Projektmanagerin. Klicken Sie im Projektkopf auf Tessa fragen, um den Stand zusammenfassen, Hindernisse aufzeigen oder die restliche Arbeit neu planen zu lassen, für dieses Projekt. Neuer Chat beginnt von vorn.
Einen Lauf stoppen oder fortsetzen
Klicken Sie, während das Projekt läuft, auf Projekt stoppen.
Wartende Arbeit wird abgebrochen, und kein neuer Schritt beginnt. Ein bereits laufender Schritt hält bei seinem nächsten Zug an, sodass höchstens eine weitere Runde verbraucht wird. Alles bisher Erledigte bleibt.
Klicken Sie auf Stoppen oder Weiterlaufen lassen.
Um später weiterzumachen, klicken Sie auf Projekt fortsetzen. Es macht dort weiter, wo es angehalten hat.
Lesen, was schiefgelaufen ist
Wenn ein Schritt nicht vollständig zurückkam, erscheint über den Registerkarten ein Hinweis: Ein Schritt kam nicht vollständig zurück.
Klicken Sie auf Projektraum öffnen.
Die Diskussion des Projekts in der Agora öffnet sich, wo die Plattform aufschreibt, was gefehlt hat.
Wenn dem Arbeitsbereich die Credits ausgegangen sind, sagt der Hinweis das. Das Projekt startet von selbst wieder, sobald die Credits zurück sind; Credits aufladen führt zur Abrechnung.
Eine Änderung am gelieferten Dokument anfordern
Wenn der Lauf beendet ist, meldet ein Banner Das Dokument ist geliefert, mit Titel und Version.
Klicken Sie auf Eine Änderung anfordern.
Lesen Sie unter Ausgangspunkt, auf welche Version sich Ihre Änderung bezieht. Was Sie nicht ändern lassen, bleibt, wie es ist.
Schreiben Sie Ihre Anfrage: was sich ändern soll oder was das Dokument sagen soll. Zum Beispiel „die Einleitung kürzen und einen Abschnitt zu den Kosten in Spanien hinzufügen“.
Fügen Sie optional Material für die Anfrage hinzu: Ein Link, Ein eingefügter Text, Aus Ihrer Bibliothek oder Dateien von Ihrem Computer.
Passen Sie optional Stil und Zielgruppe an: Zielgruppe, Tonfall, Format und Sprache.
Klicken Sie auf Anfrage senden.
Eine neue Version desselben Dokuments wird in den Dokumenten des Projekts veröffentlicht, und der Projektraum erhält einen Hinweis darauf, was die neue Version nicht abdecken konnte. Die Spezialisten arbeiten nicht erneut, und nichts anderes im Projekt startet neu.
Wenn der Lauf ohne finales Dokument endete, zeigt das Banner Das Projekt endete ohne sein Dokument, mit Das Dokument anfordern.
Denselben Vertrag erneut ausführen
Ein gestarteter Vertrag kann nicht bearbeitet werden. Um mit Korrekturen erneut zu laufen, öffnen Sie Details und klicken auf Blueprint klonen. Korrigieren Sie den neuen Entwurf und drücken Sie GO. Das erste Projekt bleibt, wie es war.
Ein Projekt löschen
Öffnen Sie auf der Karte des Projekts in der Liste Projektaktionen (⋮) und dann Projekt löschen.
Bestätigen Sie mit Löschen.
Was Sie sehen
- Status-Chips: In Bearbeitung, In Prüfung, In Planung, Pausiert, Abgeschlossen, Archiviert, Gestoppt und Gefährdet, mit einem Grund wie Zieldatum überschritten.
- Dieses Projekt wurde angehalten — Es wird nicht von selbst fortgesetzt. — mit der Ursache in einfachen Worten, zum Beispiel dass das Material über das hinausgewachsen ist, was das gewählte Modell vollständig lesen kann, und den zwei Wegen nach vorn: ein Modell mit größerem Kontext für diese Rolle wählen und den Blueprint klonen, oder ein neues Projekt mit weniger Material starten.
- Das Projekt konnte nicht starten. Drücke erneut GO, um einen neuen Lauf zu starten. — mit Erneut GO.
- Mit unerledigten Schritten geschlossen oder ohne sein finales Dokument geschlossen.
- Ergebnisse von Schritten: Prüfung bestanden., Die Prüfung hat Korrekturen verlangt. oder Geprüft — einige Kriterien ließen sich nicht verifizieren.
- Hier kann nur handeln, wer das Projekt bearbeiten darf — für Personen, die das Projekt nicht bearbeiten dürfen.
Gut zu wissen
- Es gibt kein Formular, das ein Projekt ohne Projektdefinition erstellt, und Agenten können keine Projekte gründen.
- Es gibt bei einem Projekt keine Einstellung für Priorität, Aufsicht oder Beteiligung.
- Ein Stopp ist eine Tatsache, keine Anfrage: Bei einem Stopp gibt es keine Schaltfläche Genehmigen.
- Wenn ein Kriterium nicht verifiziert werden konnte, sagt der Hinweis „wir können nicht sagen, dass es erfüllt ist, und wir können nicht sagen, dass es nicht erfüllt ist“.
- Links, die einer Änderungsanfrage hinzugefügt werden, werden als Material gelesen; sie werden nicht als Links in das Dokument kopiert.
- Nur der Eigentümer des Projekts, die Personen mit einem Schritt darin und die Admins des Arbeitsbereichs sehen die Dokumente, die einem Projekt übergeben wurden. Material, das einer Änderungsanfrage hinzugefügt wird, wird zu einem Dokument des Projekts, lesbar für seine Mitglieder und Agenten.
Verwandte Themen
- Projektdefinitionen — den Vertrag schreiben, GO und Klonen.
- Agora-Räume — der Projektraum ist eine Agora-Diskussion.
- Bibliothek — wo Ergebnisse und Projektdokumente liegen.
- Geschäftsvorlagen — Arbeit, die kein Projekt ist.
- Abrechnung — wenn die Credits ausgehen, pausiert ein Lauf.
- Mit Silvestro arbeiten — Silvestro schlägt ein Projekt nur vor, wenn es passt.