Geschäftsvorlagen
Zeigen Sie Nexa, wie Ihr Unternehmen arbeitet, öffnen Sie eine Arbeitssitzung, bauen Sie sie mit Silvestro und Kollegen auf, proben Sie ihre Teile und nehmen Sie sie anderswohin mit.
In den Geschäftsvorlagen hält Ihr Unternehmen fest, wie es eine bestimmte Art von Arbeit erledigt, und arbeitet gemeinsam mit der KI an einem konkreten Fall davon. Es ist kein Formular und kein Workflow-Baukasten: Sie antworten so viel oder so wenig, wie Sie möchten, sehen zu, wie die Arbeit Gestalt annimmt, und öffnen das Stück, das es wert ist, richtig gemacht zu werden. Hier läuft nichts von selbst. Diese Seite zeigt, wie Sie eine Arbeitssitzung entdecken, öffnen und aufbauen.
Bevor Sie beginnen
- Öffnen Sie Erstellen › Geschäftsvorlagen. Auch die Schaltfläche Geschäftsvorlagen im Kopfbereich von Projekte und Zeigen Sie Nexa, wie Sie arbeiten in der Kommandozentrale führen hierher.
- In der englischen Oberfläche heißt dieser Bereich Playbooks.
In den Geschäftsvorlagen leben zwei Dinge:
- Eine Methode — die wiederverwendbare Arbeitsweise: die Teile der Aufgabe, die Kriterien, die wiederkehrenden Entscheidungen, die Referenzen, die Personen und Agenten, die üblicherweise beteiligt sind.
- Eine Arbeitssitzung — ein Mal, bei dem das Unternehmen diese Aufgabe erledigt, mit den Eingaben, Entscheidungen und Ergebnissen dieses Mals. Eine Arbeitssitzung bleibt bestehen, bis Sie damit fertig sind, über mehrere Sitzungen hinweg.
Ein Stück Arbeit auf der Karte entdecken
Öffnen Sie Erstellen › Geschäftsvorlagen.
Die Seite öffnet sich auf der Entdeckung, mit Ihrer Karte daneben.
Wählen Sie unter Wo möchten Sie beginnen? einen Einstieg:
Beantworten Sie die kurzen Fragen, indem Sie das passendste Wort wählen, oder klicken Sie auf Mit eigenen Worten sagen und Hinzufügen.
Jede Antwort wird zu einem Teil der Karte. Zurücknehmen entfernt eine Antwort und alles danach.
Folgen Sie dem Weg, bis er in einem Stück Arbeit endet, zum Beispiel „Ein Verpackungsbriefing vorbereiten“.
Abkürzungen: Ich weiß schon, welche Arbeit ich erkunden möchte oder Hier anhalten und die Arbeit aus dem Gesagten öffnen.
Während Sie erkunden, läuft nichts und keine KI wird gerufen: Dieselben Antworten ergeben immer denselben Bildschirm.
Eine Arbeitssitzung öffnen
Lesen Sie die Vorschau: Der Name der Arbeit, Die Zusammenfassung, mit der sie beginnt und Was Nexa mitbringt.
Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Zusammenfassung zu ändern; Silvestro beginnt damit die Unterhaltung.
Klicken Sie auf Arbeitssitzung öffnen.
Die Arbeitssitzung öffnet sich. Das Stück bleibt in jedem Fall auf Ihrer Karte.
Die Arbeitssitzung öffnet sich ohne Teile, Dokumente, Kollegen oder Methode. Die fügen Sie hinzu, sobald Sie drin sind.
Ihre Arbeitssitzungen wiederfinden
Unter der Karte listet Schon hier Ihre Arbeitssitzungen als Offen, Pausiert oder Abgeschlossen auf. Klicken Sie auf eine, um sie zu öffnen.
Um einen neuen Weg zu beginnen, klicken Sie auf Weitere Tätigkeiten erkunden oder Zurück zu den drei Einstiegen. Nichts, was schon auf der Karte ist, verschiebt sich.
Die Arbeitssitzung im Gespräch aufbauen
Silvestro schreibt zuerst: Er begrüßt Sie, sagt, was Titel und Notizen schon verraten, und bereitet die ersten Teile vor oder fragt nur, was eine erste Fassung braucht.
Schreiben Sie in das Feld und klicken Sie auf Senden.
Um Material zu geben, klicken Sie auf Datei anhängen oder Aus der Bibliothek. Ein angehängtes Dokument wird in diesem Durchgang gelesen und unter Was diese Arbeitssitzung nutzt festgehalten.
Korrigieren Sie im Gespräch, zum Beispiel „füge eine Risikospalte hinzu“. Der Kollege ändert genau diesen Teil.
Um einen Kollegen dazuzuholen:
- Wenn ein Kollege einen Spezialisten vorschlägt, klicken Sie auf … hinzuholen. Nichts geschieht, bis Sie es sagen.
- Oder klicken Sie selbst auf Teammitglied hinzurufen oder geben Sie @ und den Namen ein.
Die Zeile Wer antwortet, wenn Sie niemanden namentlich ansprechen: zeigt, wer die Leitung hat. Klicken Sie auf Ändern, um jemand anderen zu wählen.
An der Arbeitsfläche und ihren Teilen arbeiten
Die Arbeitsfläche neben dem Gespräch enthält die Arbeit selbst.
Ändern Sie ihre Form mit Anzeigen als: Text, Tabelle, Matrix, Checkliste, Vergleich, Zeitleiste, Ablauf, Karten oder Individuell.
Lesen Sie die Markierung jedes Teils:
Nutzen Sie die Aktionen eines Teils. Jeder Teil zeigt die, die zu seinem Zustand passen:
Um einen offenen Punkt zu notieren, klicken Sie auf + Etwas noch Offenes, geben ihn ein und klicken dann auf Auf den Tisch legen. Erledigt nimmt ihn weg. Rückgängig macht Ihre letzte Änderung an einem Teil rückgängig.
Einen Teil an echtem Material proben
Klicken Sie bei einem Teil auf Probelauf.
Eine Antwort, am echten Inhalt, gelesen mit Ihren Rechten. Nichts wird gespeichert, niemand wird benachrichtigt, keine Erinnerung wird behalten.
Wählen Sie einen Kollegen und Dokumente aus der Bibliothek, oder keine.
Klicken Sie auf Probelauf starten.
Lesen Sie Ergebnis des Probelaufs und Was gelesen wurde.
Wählen Sie:
Wenn das Material zu groß ist, läuft der Probelauf nicht und bietet Dokumente eingrenzen oder Einen Agenten mit einem größeren Modell wählen an.
Eine Erinnerung setzen
Klicken Sie im Kopfbereich der Arbeitssitzung auf Daran erinnern.
Füllen Sie Worauf Sie zurückkommen möchten und Wann die Erinnerung kommt aus und klicken Sie dann auf Erinnern.
Zu dieser Uhrzeit erhalten Sie eine Karte, und sonst nichts. Nichts hier läuft Ihnen hinterher.
Die Arbeitssitzung zurückstellen und wieder aufnehmen
Klicken Sie auf Zurückstellen.
Schreiben Sie optional Wo Sie standen, zum Beispiel „warte auf die Zahlen des Lieferanten“. Klicken Sie auf Zurückstellen.
Die Arbeitssitzung bleibt genau so, wie sie ist. Nichts läuft ab.
Öffnen Sie sie später über Schon hier und klicken Sie auf Wieder aufnehmen.
Eine abgeschlossene Arbeitssitzung zeigt Abgeschlossen, mit Wieder öffnen. Alle Arbeitssitzungen führt zum Eingang der Geschäftsvorlagen zurück.
Eine Kopie mitnehmen
Klicken Sie auf Exportieren. Sie nehmen eine Kopie mit; die Arbeitssitzung bleibt hier, offen.
Wählen Sie:
Jeder Teil hat außerdem seine eigene Kopierschaltfläche. Eine Tabelle wird als Tabelle eingefügt.
Woanders weitermachen
Klicken Sie auf Woanders weitermachen.
Wählen Sie eine Tür:
Bevor Sie wählen, sagt die Seite, was mitkommt. Wo auch immer Sie landen, Zurück zu „…“ bleibt oben.
Eine Methode aus einer Arbeitssitzung wachsen lassen
Sagen Sie im Gespräch „aktualisiere die Methode mit dem, was wir gelernt haben“. Die Arbeitssitzung zeigt, was übertragbar ist, etwa die Arbeitsweise, die Kriterien und die Struktur, und was bei dieser Arbeitssitzung bleibt. Sie wählen, was übergeht.
Was Sie sehen
- Hier ist noch nichts. Jede Antwort wird zu einem Teil dieser Karte. — eine neue Karte.
- Noch keine Arbeitssitzung geöffnet. — unter Schon hier.
- Ein Kollege, der nachdenkt oder Dokumente liest.
- Ein fehlgeschlagener Durchgang, im Gespräch gemeldet: Ihre Nachricht bleibt erhalten, und nichts ist verloren gegangen.
- Nicht angewendet — die Arbeitssitzung hat sich seit dem Lesen geändert. Wählen Sie, auf der neueren Fassung anzuwenden, oder Verwerfen.
- Ein Dokument, das Sie nicht lesen können, wird nicht angehängt; Ihre Nachricht wird ohne es gesendet.
Gut zu wissen
- Die Geschäftsvorlagen führen nichts aus: keine automatische Abfolge, keine Startschaltfläche, kein Projekt, das hinter Ihrem Rücken entsteht.
- Jeder Kollege in einer Arbeitssitzung folgt derselben Arbeitsweise und antwortet in der Sprache, in der Sie schreiben.
- Kollegen durchsuchen bei Bedarf die Team-Dokumente des Unternehmens. Ein privates Dokument kommt nur hinzu, wenn Sie es einbringen.
- Ein Spezialist kommt nur mit Ihrer Zustimmung hinzu.
- Einen Kollegen zu bitten, einen Teil zu übernehmen, öffnet eine echte Zuweisung in ihrem eigenen Raum. Ihre Lieferung wird in der Arbeitssitzung festgehalten und startet sonst nichts.
- Eine Methode kann beschreiben, wie oft eine Aufgabe wiederkehrt, aber das allein plant nichts ein.
- Ein verbundener Assistent kann die Arbeitssitzung ebenfalls bearbeiten. Jede Änderung wird demjenigen zugeordnet, der sie verlangt, und demjenigen, der sie ausgeführt hat.
- Die Karte wird für Sie aufbewahrt. Ist dieselbe Karte in zwei Tabs geöffnet, gewinnt das letzte Speichern.
- Ein Arbeitswerkzeug mit eigener Logik, etwa ein Rechner oder ein Formular, wird in einer Arbeitssitzung gebaut, deren Arbeitsfläche es sicher ausführen kann.
Verwandte Themen
- Mit Silvestro arbeiten — Silvestro schlägt eine Arbeitssitzung in den Geschäftsvorlagen vor, wenn sie passt.
- Projektdefinitionen — die Tür Projektdefinition.
- Design-Studio — die Tür Design-Studio.
- Agenten-Labor — die Tür Agenten-Labor, für einen neuen Kollegen.
- Bibliothek — wo Exporte und aufbewahrte Probeläufe landen.
- Ihr externer Agent — ein Assistent, der eine Arbeitssitzung bearbeitet.