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DokumentationErstellenDesign-Studio

Design-Studio

Erstellen Sie Dokumente und Präsentationen aus einem Briefing und Ihren Quellen, verfeinern Sie sie mit Lumen, speichern Sie Versionen, exportieren und teilen Sie sie.

Für alleErstellen · Seite 26 von 35

Im Design-Studio erstellen und verfeinern Sie gestaltete Arbeiten mit spezialisierten Agenten, ohne die App zu verlassen. Sie beschreiben in einfachen Worten, was Sie möchten; das Design-Studio erzeugt einen strukturierten Entwurf, den Sie in der Vorschau ansehen, weiter verbessern, in Ihrer Bibliothek speichern und exportieren können. Lumen, die Design-Expertin, ist hier zu Hause. Diese Seite zeigt, wie Sie beginnen, verfeinern, speichern und teilen.

Bevor Sie beginnen#

  • Öffnen Sie Erstellen › Design-Studio. Die Seite fragt Was erstellen wir heute?
  • Klicken Sie jederzeit auf Lumen fragen, um ein Briefing zu formen, die richtige Form zu wählen oder ein Ergebnis zu kritisieren und zu verbessern.

Eine Familie wählen#

Das Raster zeigt die Familien, mit denen Sie beginnen können:

FamilieWas sie erstellt
Blogartikel / OnepagerLängere Erzählungen, eine Landingpage oder ein einseitiges Visual.
DokumenteditorDokumente bearbeiten, verfeinern und exportieren, von Hand oder mit Lumen.
PräsentationEin Foliensatz, eine Broschüre oder eine Scroll-Seite, zum Präsentieren und Exportieren.
NewsletterMarkiert mit bald: eine responsive E-Mail, jeder Abschnitt in seiner Quelle verankert.
Intelligente ErfassungFotos und Scans werden zu bearbeitbaren Dokumenten in Ihrer Bibliothek, verknüpft mit ihren Originalen.
Workflow-DesignWie etwas funktioniert, aus Ihren Worten gelesen und geprüft, bevor es gezeichnet wird.
DenkrahmenUngeordnete Gedanken, verwandelt in ein klares Briefing, einen Plan, einen Vergleich oder eine Entscheidung.
DatenstudieIhre Zahlen, gelesen von Kollegen: Diagramme, Lesarten und dokumentierte Entscheidungen.
01Wählen Sie einen Ausgangspunkt.

Jede Familie ist im Raster als verfügbar oder mit bald markiert, weil in einem Arbeitsbereich eine davon ausgeschaltet sein kann. Das Raster führt auch Website-Mockup auf, markiert mit bald.

Klicken Sie bei einer Familie auf Starten. Alle Vorlagen bringt Sie zurück zum Raster.

Ihr Brand-Kit#

Ihr Logo, Ihre Farben und Kontaktdaten, einmal festgelegt. Im Design-Studio erstellte Designs können sie tragen.

Unter Was erstellen wir heute? zeigt die Leiste Brand-Kit zwei Kits:

  • Kit des Arbeitsbereichs — die Marke Ihres Unternehmens. Alle im Arbeitsbereich können es bearbeiten und nutzen.
  • Mein Kit — Ihre eigene Marke, für freie oder beratende Arbeit. Nur Sie sehen und nutzen es, und sein Logo darf privat bleiben.
  1. 1

    Klicken Sie auf Erstelle dein Brand-Kit oder auf ein Kit in der Leiste. Der Editor öffnet sich direkt darunter.

  2. 2

    Füllen Sie aus, was Sie haben:

    Logo
    Aus der Library wählen. Das Kit des Arbeitsbereichs braucht ein Bild, das alle im Arbeitsbereich sehen können. Farben aus deinem Logo schlägt die Hauptfarbe vor.
    Name
    erscheint in Köpfen, Fußzeilen und als Marke auf Postern.
    Hauptfarbe und Zweitfarbe. Ist die Hauptfarbe auf einer weißen Seite zu hell, schlägt ein Hinweis einen dunkleren Ton vor.
    Typografie, Adresse, Website und Social-Media-Profile.
  3. 3

    Prüfen Sie die Live-Vorschau: eine Folie, einen Newsletter-Kopf und die Fußzeile eines One-Pagers, so wie Designs das Kit heute nutzen.

  4. 4

    Klicken Sie auf Kit speichern.

Zum Verwenden wählen Sie im Briefing unter Brand-Kit: Aus (Standard), Kit des Arbeitsbereichs oder Mein Kit. Angeboten werden nur gespeicherte Kits.

DesignWas es aus dem Kit übernimmt
PräsentationDie Hauptfarbe als Akzent für kleine Labels, Linien und Schrittmarken. Hintergrund, Text und Schriften bleiben die des Themes. Ein Karussell übernimmt auch das Social-Profil.
PosterDie Hauptfarbe und den Namen des Kits als Marke.
Blogbeitrag / One-PagerEinen Kopf mit Logo und Namen über einer Linie in der Hauptfarbe und eine Fußzeile mit Name, Adresse, Website und Profilen über einer Linie in der Zweitfarbe.
NewsletterDenselben Kopf, die Hauptfarbe als Akzent der E-Mail und die Angaben des Kits in der Fußzeile.

Das Kit wird bei der Erstellung in das Design kopiert: Spätere Änderungen am Kit ändern bereits erstellte Designs nicht. Die Typografie wird mit dem Kit gespeichert, aber noch von keinem Design genutzt, und Logos erscheinen nicht auf Folien.

Einen Blogartikel oder Onepager erstellen#

  1. 1

    Starten Sie Blogartikel / Onepager und wählen Sie das Format unter Was wir erstellen.

  2. 2

    Suchen Sie unter Quellen Dokumente der Bibliothek und haken Sie sie an, oder laden Sie mit Hochladen ein Dokument hoch.

  3. 3

    Schreiben Sie das Briefing: was es sagen soll und für wen. Fügen Sie optional Ton und Stil hinzu.

  4. 4

    Klicken Sie auf Artefakt generieren.

    Die Seite liest Ihre Quellen und stellt das Artefakt zusammen.

  5. 5

    Lesen Sie die Artefakt-Vorschau. Sie wird in Ihrer Bibliothek gespeichert.

    Bearbeiten öffnet den Editor mit einer Live-Vorschau. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
    In Bibliothek öffnen öffnet das gespeicherte Dokument.
    Erneut generieren erstellt ein neues.

Eine Präsentation erstellen#

  1. 1

    Starten Sie Präsentation.

  2. 2

    Wählen Sie ein Format:

    Präsentation
    Folien im Format 16:9, eine Idee pro Folie.
    Blätterbuch
    gegenüberliegende A4-Seiten, die sich wie ein Buch umblättern.
    Scroll-Erzählung
    eine vertikal scrollende Geschichte.
02Wählen Sie die Form der Präsentation.
  1. 3

    Beschreiben Sie sie im Briefing für Lumen, zum Beispiel „Eine Präsentation mit 8 Folien zu drei Verpackungsrichtungen für Oceanic Teas, für das Marketingteam des Kunden.“

    Das Briefing allein genügt, oder Sie verankern es in Dokumenten der Bibliothek.

  2. 4

    Legen Sie optional Präsentationstyp, Zielgruppe, Ton, Dichte, Sprache, Länge und In Dokumenten verankern fest.

  3. 5

    Klicken Sie auf Gliederung generieren.

    Lumen schlägt eine Gliederung vor. Das ist Ihr Kontrollmoment: Bearbeiten Sie Titel und Untertitel, verschieben, ergänzen oder entfernen Sie Folien, verknüpfen Sie die Quellen neu oder wählen Sie Gliederung neu generieren.

03Prüfen Sie die Struktur, bevor etwas gerendert wird.
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    Klicken Sie auf Präsentation generieren oder Broschüre generieren oder Scroll-Erzählung generieren.

    Lumen rendert sie, eine Idee pro Folie, mit entworfenen Sprechernotizen.

Eine Präsentation bearbeiten#

Der Arbeitsbereich hat Folienansicht und Leuchttisch, mit Rückgängig, Speichern, Exportieren und Präsentieren. Der Inspektor hat vier Registerkarten:

  • Folie — Text bearbeiten, Mit Lumen neu generieren, Vereinfachen, Erweitern, Umformulieren, Übersetzen, dazu Layout, Hintergrund, Ausrichtung, Titelgröße und Übergang.
  • Design — Erscheinungsbild und Akzentfarbe ändern. Jede Folie wird neu gerendert, ohne den Text neu zu generieren.
  • Notizen — von Lumen entworfene Sprechernotizen, mit KI-Umschreibung und Tipps zum Vortragen. Notizen gehen im Präsentationsmodus und im Export mit der Präsentation mit, erscheinen aber nie auf dem Bildschirm für das Publikum.
  • Quellen — jede Folie bleibt in ihrer Quelle verankert.
04Lumen überarbeitet jeweils eine Folie.

Nach einer Überarbeitung durch Lumen wird nichts behalten, bis Sie auf Speichern klicken. Präsentieren öffnet den Präsentationsmodus, mit Notizen und Beenden.

Im Dokumenteditor bearbeiten#

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    Starten Sie Dokumenteditor und geben Sie den Dokumentname ein.

  2. 2

    Nutzen Sie Werkzeuge: Text, Struktur, Ausrichtung, Einfügen für Hervorhebungen und Bilder und Seite für Seitenzahlen im PDF-Export.

  3. 3

    Um ein gespeichertes Dokument einzubringen, nutzen Sie Quellen. Es wird unter dem eingefügt, was Sie schon haben.

  4. 4

    Holen Sie sich Hilfe von Lumen:

    Markieren Sie Text, klicken Sie auf Lumen fragen, lesen Sie Original und Vorschlag und dann Übernehmen oder Ablehnen.
    Diesen Abschnitt mit Lumen bearbeiten oder Lumen einfügen lassen für einen Block.
    Für das ganze Dokument schreiben Sie ein Briefing für Lumen, klicken auf Dokument aktualisieren, prüfen die Abschnitte, die sich ändern würden, und dann Alle annehmen oder Ablehnen.
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    Klicken Sie auf In der Bibliothek speichern.

05Übernehmen oder lehnen Sie jeden Vorschlag ab.

Einen Denkrahmen formen#

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    Starten Sie Denkrahmen und schreiben oder fügen Sie Ihre Gedanken ein, so wie sie kommen. Ungeordnet ist in Ordnung.

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    Verknüpfen Sie optional Quellen. Klicken Sie auf In Form bringen.

    Lumen schlägt einen Dokumenttyp und eine Struktur vor. Ändern Sie den Typ, ordnen Sie um oder entfernen Sie etwas und klicken Sie dann auf Dokument erstellen.

  3. 3

    Bearbeiten Sie die Abschnitte mit Lumen fragen und Schnellanfragen wie Knapper oder Risiko hinzufügen und dann Auf Dokument anwenden.

  4. 4

    Um die Sicht eines Kollegen einzuholen, klicken Sie auf Ins Prüfgremium einladen. Um eine Prüfung anzufordern, klicken Sie auf Zur Prüfung einreichen: Die prüfende Person erhält einen Eintrag in Zu erledigen.

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    Speichern und Exportieren.

Weitere Familien#

  • Newsletter — im Raster mit bald markiert: noch nicht verfügbar.
  • Intelligente Erfassung — legen Sie Fotos oder Scans ab (.jpeg, .png, .pdf), bringen Sie die Seiten in Lesereihenfolge und dann Seiten einlesen. Prüfen Sie jede Seite mit ihrem Original. Das Ergebnis wird als Entwurf in Ihrer Bibliothek gespeichert, verknüpft mit seinen Originalen; Im Dokumenteditor verfeinern macht von dort weiter.
  • Datenstudie — wählen Sie eine Tabelle aus der Bibliothek und das Tabellenblatt, schreiben Sie Die Frage, wählen Sie Wer liest und dann Lesen beginnen. Lesarten enden in Vorschlägen, die Sie Bestätigen oder Ablehnen. Eine Datenstudie ist nur für Sie sichtbar, bis Sie sie teilen.
  • Workflow-Design — wählen Sie eine schriftliche Quelle, stellen Sie Die Frage und dann Struktur ableiten. Beantworten Sie die Fragen, die die Quelle offenlässt, oder lassen Sie sie offen, und dann Karte zeichnen.

Versionen und Speicherkonflikte#

Jedes Speichern ist eine neue Version. Öffnen Sie das Dokument in der Bibliothek: Seine Registerkarte Verlauf listet jede Version auf.

Wenn jemand anderes, ein Kollege oder ein Assistent, der in Ihrem Namen arbeitet, dasselbe Dokument gespeichert hat, nachdem Sie es geöffnet haben, wird Ihr Speichern abgelehnt. Die Seite meldet Anderswo gespeichert, nachdem Sie es geöffnet haben — Ihr Speichern hat es nicht überschrieben. Wählen Sie:

  • Neu laden — die neueste Version sehen.
  • Meine als Kopie behalten — Ihre Version wird als neue Kopie in Ihrer Bibliothek aufbewahrt.
06Ihre Arbeit wird nie überschrieben, und die von niemand anderem auch nicht.

Exportieren#

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    Klicken Sie auf Exportieren. Bei einer Präsentation heißt es Exportieren oder teilen.

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    Wählen Sie das Format:

    Dokumente: PDF oder Word.
    Denkrahmen: Word, PDF oder Markdown.
    Präsentation: PDF · eine Seite pro Folie. Blätterbuch: PDF · gegenüberliegende Doppelseiten. Scroll-Erzählung: Weblink · Scroll-Erzählung.

Ein Export nach PowerPoint wird nicht angeboten.

Eine Präsentation oder Datenstudie als öffentlichen Link teilen#

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    Wählen Sie in Exportieren oder teilen die Link-Option, zum Beispiel Präsentationslink.

    Wenn das Dokument bereits einen offenen Link hat, wird er angezeigt.

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    Wenn es noch keinen Link gibt, lesen Sie die Bestätigung: Alle mit dem Link können diese Version bis zum angezeigten Datum lesen, ohne sich anzumelden, und Sie können ihn jederzeit widerrufen. Klicken Sie auf Link erstellen.

  3. 3

    Dann:

    Kopieren
    den Link kopieren.
    Social-Media-Link kopieren
    eine Adresse kopieren, die Sie in einen Social-Media-Beitrag einfügen.
    Link aktualisieren
    die neuere gespeicherte Version unter derselben Adresse veröffentlichen.
    Widerrufen
    der Link öffnet sich für niemanden mehr.
07Ein öffentlicher Link ist eine schreibgeschützte Kopie der zuletzt gespeicherten Version.

Ein öffentlicher Link ist schreibgeschützt und öffnet sich ohne Anmeldung, bis er nach 30 Tagen abläuft oder widerrufen wird. Nur Personen, die das Dokument teilen dürfen, können seinen Link erstellen; den anderen wird der Grund genannt.

Ein in Ihrer Library gespeichertes Workflow-Design teilen Sie genauso: Klicken Sie auf der Karte auf Teilen. Sein Link öffnet die Karte schreibgeschützt, mit den offenen Fragen und den gegebenen Antworten, ohne Namen von Agenten.

Was Sie sehen#

  • Hier erscheint Ihre Vorschau — wählen Sie Ihre Quellen, schreiben Sie das Briefing und generieren Sie dann.
  • Noch nichts hier – laden Sie zuerst ein Dokument in die Bibliothek hoch. — in einer Quellenauswahl.
  • Lumen hat nichts Brauchbares zurückgegeben – versuchen Sie eine andere Anweisung.
  • Speichern in der Bibliothek fehlgeschlagen – versuchen Sie es erneut.
  • Der Freigabedienst ist in dieser Installation ausgeschaltet. Versuche es später erneut.
  • Sie haben eine vertrauliche Quelle einbezogen. — das Artefakt übernimmt die strengste Einstufung, und Veröffentlichen oder das Erstellen einer öffentlichen Version läuft über eine Prüfung.

Gut zu wissen#

  • Artefakte des Design-Studios führen nie Skripte aus. Alles, was hineingeschrieben wird, wird bereinigt und in einer geschützten Vorschau angezeigt. Ein Arbeitswerkzeug mit eigener Logik gehört in eine Arbeitssitzung der Geschäftsvorlagen.
  • Ein Onepager oder ein Dokument ist eine statische Seite. Präsentationen bewegen sich: Präsentationsmodus, umblätternde Seiten, beim Scrollen erscheinende Inhalte und Diagramme der Datenstudie, die auf den Mauszeiger reagieren.
  • Lumen überarbeitet jeweils eine Folie oder einen Abschnitt. Nichts wird behalten, bis Sie auf Speichern klicken.
  • Ein in Ihrem Namen verbundener Assistent kann Ihre Studio-Dokumente und Präsentationen lesen und bearbeiten, innerhalb Ihrer Berechtigungen, und eine Präsentation aus einer schriftlichen Spezifikation erstellen, ohne Nexa-Credits zu verbrauchen. Es gilt dieselbe Regel: Ein Speichern auf Basis einer älteren Version wird abgelehnt.

Verwandte Themen#

  • Bibliothek — wo Ihre Arbeit gespeichert wird, mit ihrem Verlauf.
  • Geschäftsvorlagen — Arbeitswerkzeuge gehören in eine Arbeitssitzung, und die Tür zum Design-Studio aus einer Arbeitssitzung.
  • Ihr externer Agent — Studio-Arbeiten über Ihren Assistenten bearbeiten.
  • Zu erledigen — Prüfungen und öffentliche Versionen vertraulicher Arbeiten.
  • Abrechnung — Credits.
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