Definiciones de proyecto
Escribe el contrato de un proyecto antes de que exista, pide ayuda a Tessa, pulsa LANZAR, lee las fuentes y clona una definición sellada.
La Definición del proyecto es el contrato de un proyecto, escrito antes de que el proyecto exista. Es la única forma de fundar un proyecto. Lo que se escribe aquí gobierna el trabajo y juzga el resultado: el equipo lo lleva a cabo, no lo reinterpreta. Esta página te guía por las siete secciones, por LANZAR y por lo que pasa después.
Antes de empezar
- Abre Crear › Proyectos y haz clic en Crear un proyecto. La Definición no tiene una fila propia en la barra lateral.
- La Definición se guarda sola mientras escribes. No hay botón de guardar; si falla un guardado, la cabecera lo dice.
- Elige cómo escribirla, arriba: Guiado, una pregunta cada vez, o Ficha completa, todos los campos a la vez.
Todas las definiciones siguen la misma forma, basada en la investigación: un objetivo, criterios comprobables, fuentes justificadas, un equipo formado y un informe publicado. La web abierta siempre está disponible para el equipo.
1. Ponle nombre al proyecto
Lee ¿Cómo se llama este proyecto?
Escribe un nombre corto que tus colegas reconozcan, por ejemplo «Oceanic Teas — new range packaging brief».
2. Escribe el objetivo principal
Lee ¿Qué debe existir al final que hoy no existe?
Escribe una o dos frases, con tus palabras.
Este es el norte del proyecto. Los agentes no pueden reescribirlo.
Si quieres, haz clic en Afinar para que Tessa haga una reescritura ligera. Elige Usar esta o Quedarme con la mía. Tu texto no se toca hasta que eliges.
3. Escribe los criterios de éxito
Los criterios pasan palabra por palabra al proyecto, y el resultado se juzga con ellos. Escríbelos de modo que alguien de fuera pudiera comprobarlos.
Escribe un criterio en Nuevo criterio de éxito y pulsa Enter, o haz clic en Añadir.
Pega una lista y cada línea se convierte en un criterio.
Cambia el orden con Subir y Bajar, o quita uno.
Para que un criterio se pueda comprobar, haz clic en su botón Afinar.
La página da un ejemplo: «El informe nos compara con al menos 3 competidores con nombre.» funciona; «El informe es exhaustivo y está bien escrito.» es demasiado vago.
Si quieres, haz clic en Proponer criterios a partir del objetivo. Tessa lee tu objetivo y propone de 3 a 5 criterios comprobables. Tómalos de uno en uno con Añadir, o con Añadir todos, y después Hecho. Antes hace falta el objetivo.
4. Elige las fuentes
Lee ¿De qué debe partir el trabajo?
En De tu Biblioteca, busca o haz clic en Explora tu Library y después en Adjuntar.
Cada documento adjunto se comprueba. Muestra Legible para todos los colegas, o indica el problema, por ejemplo que algunos colegas no pueden abrirlo.
Para traer algo nuevo, en Desde fuera, haz clic en Añadir un documento nuevo — un archivo, un texto o un enlace, rellénalo y después Añadir y adjuntar como fuente. También llega a tu Biblioteca.
Decide sobre Deja que el equipo busque en toda tu Team Library: Activado, el equipo busca también en todos los documentos de equipo de tu Biblioteca; Desactivado, solo lee lo que has adjuntado. El correo nunca es una fuente.
El equipo también busca siempre, por su cuenta, en la Documentación de Nexa, que toma como hecho oficial, y en Tu Company Brain, que usa como contexto y nunca como prueba en el documento.
Una definición admite como mucho diez documentos. No adjuntar nada es una respuesta válida: el equipo trabaja entonces a partir del objetivo, los criterios y la web abierta.
5. Equipo y dirección (opcional)
Una vez escrito lo esencial, la plataforma forma por sí sola el equipo mínimo: Tessa dirige y Argo se ocupa de justificar las fuentes.
Elige más colegas de la lista y haz clic en Encargar la dirección a … para coronar a quien dirige.
O haz clic en Omitir — que Tessa forme el equipo.
6. Estilo y público (opcional)
Rellena Público, Registro lingüístico, Formato e Idioma. Estas cuatro líneas viajan tal cual, directamente a quien redacta y a quien revisa. O haz clic en Omitir, y decide el equipo.
7. Restricciones y plazos (opcional)
Escribe Restricciones y contexto, por ejemplo «No contactes con proveedores. Mantente dentro del mercado de la UE.», y elige una Fecha de fin prevista.
Si quieres, activa:
Haz clic en Hecho — revisar el contrato.
Pide ayuda: tres tamaños
- Preguntas guiadas: gratis. La página pregunta y tú escribes; no se llama a ningún agente.
- Afinar un campo: una pequeña reescritura del campo en el que estás, a cargo de Tessa. La última palabra es tuya.
- Llamar a Tessa: para pensar en voz alta sobre la forma del proyecto, el equipo o una definición entera. Esto gasta turnos reales.
Llamar a Tessa abre un panel junto a la definición. Mientras escribes en un campo, Tessa no puede sobrescribirlo; cuando Tessa escribe, la página toma esa versión en cuanto termina el turno.
Comprueba los requisitos y pulsa LANZAR
Lee Requisitos para LANZAR, en la columna de la derecha.
Muestra lo que todavía falta: un nombre, un objetivo principal, al menos un criterio de éxito y que cada fuente adjunta supere su comprobación. Esta lista viene del servidor, y el proyecto se juzgará con la misma lista. Haz clic en una fila para abrir la pregunta que la resuelve.
El botón muestra LANZAR con cuántos elementos faltan, hasta que la lista está completa.
Haz clic en LANZAR — sellar e iniciar.
LANZAR crea el proyecto, comprueba que cada colega puede leer de verdad cada fuente y congela el contrato.
La página dice Sellada. El proyecto está en marcha. Haz clic en Abrir el proyecto.
Si un modelo asignado tiene una ventana de contexto pequeña, una nota recomienda un modelo de al menos 128K para este tipo de trabajo. Aun así puedes lanzarlo.
Qué pasa después de LANZAR
- El tablero se llena de pasos agrupados en Investigación, Análisis, Escribiendo, Revisión y Publicación.
- La ejecución llega hasta el final por sí sola. Puedes detenerla o hacerte cargo de un paso.
- Todo lo que quede incompleto se cuenta en la sala del proyecto, la conversación de Agora del proyecto.
- Con la Lectura crítica activada, los hallazgos numerados de Cassandra llegan a la conversación del proyecto como sugerencias.
Consulta Proyectos.
Lee el documento entregado y sus fuentes
Cuando la página del proyecto dice El documento está entregado, abre el documento. Está en los documentos del proyecto y en la Biblioteca.
Cada párrafo muestra cuántas fuentes le han dado forma. Muévete con Fuente anterior y Fuente siguiente: una página web con su dirección, tus propios documentos en Tu material y la documentación de la plataforma en Documentación de Nexa Agora.
Los archivos exportados solo imprimen las fuentes web. El Cerebro de la empresa y las memorias de los agentes orientan el trabajo y nunca se citan.
Clona una definición
Después de LANZAR, la definición queda sellada: el contrato se congela y es de solo lectura, y la página queda libre para una definición nueva. La sellada se queda en Mis definiciones de proyecto, marcada como LANZADO. Para trabajar de otra forma, clónala.
Al pie de la página, abre Mis definiciones de proyecto.
En la fila lanzada, haz clic en Clonar y editar.
Se abre un borrador nuevo en la página; la sellada no se toca.
Corrige el borrador y pulsa LANZAR.
Empieza un proyecto nuevo, y el anterior se queda como estaba.
También puedes clonar desde los Detalles de un proyecto con Clonar el blueprint.
Gestiona Mis definiciones de proyecto
Al pie de la página, Mis definiciones de proyecto muestra todas las definiciones de las que eres propietario, borradores incluidos. Cada fila tiene un número, un estado (BORRADOR, LISTO PARA LANZAR o LANZADO) y sus botones: Abrir en los borradores, Clonar y editar en las lanzadas y Eliminar solo en los borradores.
Indica el número de una definición a un agente, o a un asistente que hayas conectado, para que lea o actualice exactamente esa definición. Nueva definición empieza una nueva; la actual se queda guardada.
Lo que verás
- Definición del proyecto · Borrador · Sin guardar, con el motivo, por ejemplo que compruebes tu conexión.
- Tessa no ha devuelto nada: tu texto sigue intacto.
- Un enlace entre tus fuentes no se puede leer ahora: quítalo, corrígelo o vuelve a intentarlo. No se ha iniciado nada.
- El proyecto se ha creado, pero está EN PAUSA: una o más fuentes no han superado la prueba de lectura para el equipo. Corrige los accesos y vuelve a pulsar LANZAR.
- El plan no tiene tareas para: seguido de nombres: encarga la dirección a ese colega o quítalo del equipo, y vuelve a pulsar LANZAR.
- Esta definición está sellada. El contrato ya no puede cambiar.
Conviene saber
- No hay perímetro de fuentes, ni prioridad, ni ajuste de supervisión: un proyecto nacido de una definición se lleva hasta el final e informa.
- El objetivo principal y los criterios viajan palabra por palabra. Los agentes no pueden reescribirlos.
- Afinar y Proponer criterios son propuestas: no cambia nada hasta que aceptas.
- Solo los documentos que puedes leer pueden ser fuentes. Para añadir un documento nuevo hace falta el permiso de subir documentos.
- Los agentes, y un asistente que hayas conectado, pueden leer y escribir una definición, pero pulsar LANZAR siempre te toca a ti.
- Un borrador se puede eliminar. Una definición lanzada no.
Relacionado
- Proyectos: seguir el proyecto después de LANZAR y pedir un cambio.
- Biblioteca: fijar documentos, y dónde viven las fuentes y las entregas.
- Cerebro de la empresa: se usa como contexto, nunca se cita.
- Tu agente externo: indicar a tu asistente el número de una definición.
- Tus modelos: la nota sobre la ventana de contexto se refiere al modelo asignado.
- Plantillas de negocio: un Trabajo puede convertirse en un borrador de Definición.