Définitions de projet
Rédigez le contrat d’un projet avant qu’il existe, faites-vous aider par Tessa, appuyez sur GO, lisez les sources et clonez une définition scellée.
La Définition du projet est le contrat d’un projet, rédigé avant que le projet existe. C’est la seule façon de fonder un projet. Ce qui est écrit ici gouverne le travail et juge le résultat : l’équipe l’exécute, elle ne le réinterprète pas. Cette page vous guide à travers les sept sections, le GO et ce qui se passe ensuite.
Avant de commencer
- Ouvrez Créer › Projets et cliquez sur Créer un projet. La Définition n’a pas de ligne à elle dans la barre latérale.
- La Définition s’enregistre au fil de la saisie. Il n’y a pas de bouton Enregistrer ; si un enregistrement échoue, l’en-tête l’indique.
- Choisissez en haut comment la rédiger : Guidée, une question à la fois, ou Fiche complète, tous les champs à la fois.
Chaque définition suit la même forme éprouvée : un objectif, des critères vérifiables, des sources dont on rend compte, une équipe constituée et un rapport publié. Le web ouvert est toujours accessible à l’équipe.
1. Nommer le projet
Lisez Comment s’appelle ce projet ?
Saisissez un nom court que vos collègues reconnaîtront, par exemple « Oceanic Teas — new range packaging brief ».
2. Rédiger l’objectif principal
Lisez Qu’est-ce qui doit exister à la fin et qui n’existe pas aujourd’hui ?
Écrivez une ou deux phrases, avec vos mots.
C’est le cap du projet. Les agents ne peuvent pas le réécrire.
Si vous le souhaitez, cliquez sur Affiner pour une légère réécriture par Tessa. Choisissez Utiliser celle-ci ou Garder la mienne. Votre texte reste intact tant que vous n’avez pas choisi.
3. Rédiger les critères de réussite
Les critères passent mot pour mot dans le projet, et le résultat est jugé à leur aune. Rédigez-les de façon qu’un inconnu puisse les vérifier.
Saisissez un critère dans Nouveau critère de réussite et appuyez sur Entrée, ou cliquez sur Ajouter.
Collez une liste, et chaque ligne devient un critère à part entière.
Réordonnez avec Monter et Descendre, ou supprimez-en un.
Pour rendre un critère vérifiable, cliquez sur son bouton Affiner.
La page donne un exemple : « Le brief nous compare à au moins 3 concurrents nommés. » passe ; « Le brief est complet et bien écrit. » est trop vague.
Si vous le souhaitez, cliquez sur Proposer des critères à partir de l’objectif. Tessa lit votre objectif et propose de 3 à 5 critères vérifiables. Prenez-les un par un avec Ajouter, ou avec Tout ajouter, puis cliquez sur Terminé. Il faut d’abord avoir rédigé l’objectif.
4. Choisir les sources
Lisez De quoi le travail doit-il partir ?
Sous Depuis votre Bibliothèque, cherchez ou cliquez sur Parcourir votre Library, puis sur Joindre.
Chaque document joint est vérifié. Il affiche Lisible par chaque collègue, ou nomme le problème, par exemple que certains collègues ne peuvent pas l’ouvrir.
Pour apporter quelque chose de nouveau, sous De l'extérieur, cliquez sur Ajouter un nouveau document — un fichier, un texte ou un lien, remplissez-le, puis cliquez sur Ajouter et joindre comme source. Il arrive aussi dans votre Bibliothèque.
Décidez pour Laisser l'équipe chercher dans toute votre Team Library : Activé, l’équipe cherche aussi dans tous les documents d’équipe de votre Bibliothèque ; Désactivé, elle ne lit que ce que vous avez joint. Le courrier n’est jamais une source.
L’équipe cherche aussi toujours, d’elle-même, dans la Documentation Nexa, considérée comme un fait officiel, et dans Votre Company Brain, utilisé comme contexte et jamais comme preuve dans le document.
Une définition accepte au plus dix documents. Ne rien joindre est une réponse valable : l’équipe travaille alors à partir de l’objectif, des critères et du web ouvert.
5. Équipe et pilote (facultatif)
Une fois l’essentiel rédigé, la plateforme compose d’elle-même l’équipe minimale : Tessa pilote, et Argo rend compte des sources.
Choisissez d’autres collègues dans la liste, et cliquez sur Confier le pilotage à … pour désigner le pilote.
Ou cliquez sur Passer — laisser Tessa composer l’équipe.
6. Style et public (facultatif)
Renseignez Public, Registre, Format et Langue. Ces quatre lignes sont transmises telles quelles, directement au rédacteur et au relecteur. Ou cliquez sur Passer, et l’équipe décide.
7. Contraintes et calendrier (facultatif)
Rédigez Contraintes et contexte, par exemple « Ne pas contacter de fournisseurs. Rester sur le marché de l’UE. », et choisissez une Date de fin prévue.
Si vous le souhaitez, activez :
Cliquez sur Terminé — relire le contrat.
Se faire aider : trois formats
- Questions guidées — gratuit. La page pose les questions, vous écrivez ; aucun agent n’est appelé.
- Affiner un champ — une petite réécriture du champ dans lequel vous êtes, par Tessa. Vous gardez le dernier mot.
- Appeler Tessa — pour réfléchir à voix haute : la forme du projet, l’équipe, une définition entière. Cela consomme de vrais tours.
Appeler Tessa ouvre un panneau à côté de la définition. Pendant que vous écrivez dans un champ, Tessa ne peut pas l’écraser ; quand Tessa écrit, la page reprend cette version dès la fin du tour.
Vérifier les conditions et appuyer sur GO
Lisez Conditions du GO, dans la colonne de droite.
Elle liste ce qui manque encore : un nom, un objectif principal, au moins un critère de réussite, et la réussite de la vérification pour chaque source jointe. Cette liste vient du serveur, et le projet sera jugé sur cette même liste. Cliquez sur une ligne pour ouvrir la question qui la règle.
Le bouton affiche GO avec le nombre d’éléments restants, jusqu’à ce que la liste soit complète.
Cliquez sur GO — sceller et démarrer.
GO crée le projet, vérifie que chaque collègue peut réellement lire chaque source, et fige le contrat.
La page indique Scellée. Le projet est en cours. Cliquez sur Ouvrir le projet.
Si un modèle en place a une petite fenêtre de contexte, une note recommande un modèle d’au moins 128K pour ce type de travail. Vous pouvez quand même lancer.
Ce qui se passe après le GO
- Le tableau se remplit d’étapes regroupées en Recherche, Analyse, Écriture, En relecture et Publication.
- L’exécution va jusqu’au bout d’elle-même. Vous pouvez l’arrêter, ou prendre la main sur une étape.
- Tout ce qui est incomplet est signalé dans le salon du projet, la discussion du projet dans l’Agora.
- Avec la Lecture critique activée, les constats numérotés de Cassandra arrivent dans la discussion du projet sous forme de suggestions.
Voir Projets.
Lire le document livré et ses sources
Quand la page du projet indique Le document est livré, ouvrez le document. Il se trouve dans les documents du projet et dans la Bibliothèque.
Chaque paragraphe indique combien de sources l’ont façonné. Naviguez avec Source précédente et Source suivante : une page web avec son adresse, vos propres documents sous Vos documents, et la documentation de la plateforme sous Documentation de Nexa Agora.
Les fichiers exportés n’impriment que les sources web. Le Cerveau de l’entreprise et la mémoire des agents guident le travail, et ne sont jamais cités.
Cloner une définition
Après le GO, la définition est Scellée : le contrat est figé et en lecture seule, et la page se libère pour une nouvelle définition. La définition scellée reste dans Mes définitions, marquée LANCÉE. Pour travailler autrement, clonez-la.
En bas de la page, ouvrez Mes définitions.
Sur la ligne lancée, cliquez sur Cloner et modifier.
Un nouveau brouillon s’ouvre sur la page ; la définition scellée reste intacte.
Corrigez le brouillon et appuyez sur GO.
Un nouveau projet démarre, et le précédent reste tel qu’il était.
Vous pouvez aussi cloner depuis les Détails d’un projet avec Cloner le blueprint.
Gérer Mes définitions
En bas de la page, Mes définitions liste toutes les définitions qui vous appartiennent, brouillons compris. Chaque ligne a un numéro, un état (BROUILLON, PRÊTE POUR LE GO ou LANCÉE) et ses boutons : Ouvrir sur les brouillons, Cloner et modifier sur celles qui sont lancées, et Supprimer sur les brouillons uniquement.
Citez le numéro d’une définition à un agent, ou à un assistant que vous avez connecté, pour faire lire ou mettre à jour cette définition précise. Nouvelle définition en commence une nouvelle ; la définition en cours reste enregistrée.
Ce que vous verrez
- Définition du projet · Brouillon · Non enregistrée — avec la raison, par exemple vérifier votre connexion.
- Tessa n’a rien renvoyé : votre texte est intact.
- Un lien parmi vos sources ne peut pas être lu pour l'instant : retirez-le, corrigez-le ou réessayez. Rien n'a été lancé.
- Le projet a été créé mais il est EN PAUSE — une ou plusieurs sources ont échoué au test de lecture pour l’équipe. Corrigez les accès, puis refaites GO.
- Le plan ne prévoit aucune tâche pour : suivi de noms — confiez le pilotage à ce collègue, ou retirez-le de l’équipe, puis refaites GO.
- Cette définition est scellée. Le contrat ne peut plus changer.
Bon à savoir
- Il n’y a ni périmètre de sources, ni priorité, ni réglage de supervision : un projet né d’une définition va jusqu’au bout et rend compte.
- L’objectif principal et les critères passent mot pour mot. Les agents ne peuvent pas les réécrire.
- Affiner et Proposer des critères sont des propositions : rien ne change tant que vous n’acceptez pas.
- Seuls les documents que vous pouvez lire peuvent être des sources. Ajouter un nouveau document nécessite le droit d’importer des documents.
- Les agents, et un assistant que vous avez connecté, peuvent lire et rédiger une définition, mais le GO vous appartient toujours.
- Un brouillon peut être supprimé. Une définition lancée ne le peut pas.
Voir aussi
- Projets — suivre le projet après le GO, et demander une modification.
- Bibliothèque — épingler des documents, et là où vivent les sources et les livrables.
- Cerveau de l’entreprise — utilisé comme contexte, jamais cité.
- Votre agent externe — citer le numéro d’une définition à votre assistant.
- Vos modèles — la note sur la fenêtre de contexte concerne le modèle en place.
- Modèles métier — un Travail peut devenir un brouillon de Définition.