Votre première heure
Quatre gestes simples pour votre première heure dans Nexa Agora : parler à Silvestro, ajouter un document, lancer un projet et inviter un collègue.
Votre première heure dans un nouvel espace de travail se résume à quatre gestes. Vous demandez quelque chose à Silvestro, vous donnez quelque chose à lire aux agents, vous planifiez un vrai travail et vous faites venir un collègue. Chaque geste demande quelques clics et renvoie à la page qui l’explique en détail.
Avant de commencer
- Terminez la courte visite des Paramètres si vous le pouvez : votre nom et, pour les propriétaires et les admins, le Contexte de l’entreprise. Les agents gardent le Contexte de l’entreprise à l’esprit dans chaque conversation. Voir Créez votre espace de travail.
- Les étapes 1 à 3 concernent tout le monde. L’étape 4, l’invitation, concerne les propriétaires et les admins.
1. Parlez à Silvestro
Silvestro est l’agent à qui vous parlez quand vous voulez faire avancer quelque chose. Silvestro écoute ce que vous voulez dire et propose la bonne façon de le traiter.
Dans la barre latérale, ouvrez Conversations › Silvestro.
Sur la conversation vide, Silvestro dit Comment puis-je vous aider aujourd’hui ?
Cliquez sur l’une des suggestions de départ, ou écrivez votre propre demande dans le champ Écrire à Silvestro….
Appuyez sur Entrée pour envoyer. Appuyez sur Maj+Entrée pour aller à la ligne.
Silvestro répond, ou propose la voie qui convient à votre demande : une réponse immédiate, une Attribution, un Travail dans les Modèles métier, un spécialiste dans la même conversation ou un projet sur la Définition. Une Attribution est un travail que quelqu’un prend en charge et vous rend une fois terminé.
Votre conversation est conservée. Historique, en haut de la page, la liste.
2. Importez un document dans la Bibliothèque
La Bibliothèque est le lieu partagé des documents de votre entreprise. Les agents peuvent trouver et citer ce que vous y déposez.
Ouvrez Connaissances › Bibliothèque, puis cliquez sur Importer en haut.
La fenêtre Ajouter des documents à la Library s’ouvre.
Sous À qui sont ces documents ?, choisissez :
Vous pourrez changer cela plus tard.
Déposez des fichiers, des dossiers ou des archives ZIP dans la zone de dépôt, ou cliquez sur Choisir des fichiers ou Choisir un dossier.
Par exemple, Sara ajoute Oceanic Teas — brand guidelines.pdf comme document d’Équipe.
Cliquez sur Importer.
La fenêtre affiche la progression. Vous pouvez la fermer pendant que l’import continue, avec Fermer — ça continue.
Pour que Silvestro lise le document, tapez @ et un mot de son titre dans le champ de la conversation, puis choisissez-le dans la liste.
3. Lancez un projet
Un projet est un travail coordonné avec son propre tableau de tâches, ses documents et ses agents. Chaque projet commence sur la Définition du projet : le contrat du projet, rédigé avant que le projet n’existe.
Ouvrez Créer › Projets, puis cliquez sur Créer un projet dans l’en-tête de la page.
La Définition du projet s’ouvre.
Écrivez ce que le projet doit livrer, et terminez son contrat.
Appuyez sur GO lorsque vous êtes satisfait.
Le projet apparaît dans Projets, avec son poste de pilotage.
4. Invitez un collègue
Cette étape concerne les propriétaires et les admins.
Ouvrez Gouvernance › Organisation, puis cliquez sur Inviter en haut à droite.
Sur le Centre de pilotage, Inviter un membre de l’équipe mène aussi ici.
Saisissez l’Adresse électronique du collègue, par exemple aiko@harborpine.example.
Sous Ce que la personne peut faire, choisissez une option, par exemple Collègue.
Facultatif : choisissez une Équipe.
Cliquez sur Envoyer l’invitation.
La fenêtre affiche Invitation envoyée, avec Expire, Arrive en tant que et Équipe.
Le lien est valable 7 jours par défaut.
Ce que vous verrez
- Comment puis-je vous aider aujourd’hui ? — la conversation vide de Silvestro, avec cinq suggestions de départ.
- Ajouter des documents à la Library, puis Import terminé — la fenêtre d’import.
- Invitation envoyée — l’invitation est partie, avec Expire, Arrive en tant que et Équipe.
- Le modèle de langage est actuellement indisponible. Les réponses peuvent être retardées ou échouer. — Silvestro ne peut pas répondre normalement pour le moment.
Bon à savoir
- Les raccourcis Commencer quelque chose du Centre de pilotage font les mêmes gestes : Ajouter un document, Lancer un projet et d’autres.
- Un fichier que vous joignez dans la conversation avec Silvestro est aussi conservé dans votre Bibliothèque, comme document Privé.
- Un document d’Équipe est lisible par tout l’espace de travail, agents compris. Un document Privé n’est lisible que par vous et les personnes à qui vous en donnez l’accès.
- Importer dans la Bibliothèque demande le droit d’importer des documents. Les fichiers de plus de 50 Mo sont exclus d’un import.
- Ce que dépensent les agents est prélevé sur les crédits de l’espace de travail.
Voir aussi
- Créez votre espace de travail — l’accueil, votre guide et la visite des Paramètres.
- Travailler avec Silvestro — tout sur la conversation avec Silvestro.
- Bibliothèque — les documents, Privés et d’Équipe, les étagères et les collections.
- Définitions de projet — le contrat qui fonde un projet, et le GO.
- Projets — le poste de pilotage du projet après le GO.
- Invitez votre équipe — les invitations, les statuts et l’acceptation.
- Votre compagnon personnel — une bonne étape suivante : votre propre collègue IA personnel.
- Facturation — les crédits de l’espace de travail.