Repérez-vous
Découvrez la barre latérale, accédez à une section par la recherche, changez d’espace de travail, comprenez les points de couleur et commencez votre journée depuis le Centre de pilotage.
Toutes les pages de Nexa Agora partagent le même cadre : la barre latérale à gauche, une barre supérieure avec le chemin de la page où vous êtes, et la page elle-même. Cette page vous montre comment vous déplacer dans ce cadre, trouver de l’aide sur n’importe quelle page et faire du Centre de pilotage votre point de départ.
Découvrez les six groupes
La barre latérale regroupe toute la plateforme en six groupes. Un groupe est un ensemble nommé d’éléments de la barre latérale. Voici les seuls groupes, de haut en bas :
| Groupe | Éléments |
|---|---|
| Accueil | Centre de pilotage |
| Conversations | Silvestro, Agora, Compagnon personnel |
| Créer | Laboratoire d’agents, Projets, Modèles métier, Studio de création |
| Priorités | Mon bureau, Agenda, À traiter |
| Connaissances | Bibliothèque, Cerveau de l’entreprise |
| Gouvernance | Organisation, Centre de contrôle, Paramètres |
La barre supérieure indique où vous êtes sous la forme Nexa Agora › Section › page. Chaque partie est cliquable : vous pouvez toujours remonter d’un niveau.
Repliez un groupe, réduisez ou redimensionnez la barre latérale
Cliquez sur le nom d’un groupe, par exemple Créer, pour le replier.
Replié, le groupe indique combien d’éléments il contient, ainsi qu’un petit point si l’un d’eux a du non-lu. Cliquez à nouveau sur le nom pour le déplier.
Cliquez sur le chevron en haut, Replier la barre latérale, pour réduire la barre latérale à une colonne d’icônes.
Survolez une icône pour voir son nom.
Cliquez sur Déplier la barre latérale, ou sur votre avatar en bas de la colonne, pour la rouvrir.
Faites glisser le bord droit de la barre latérale, Redimensionner la barre latérale, pour l’élargir ou la rétrécir.
Accédez à une section par la recherche
Cliquez sur le champ de recherche Rechercher… en haut de la barre latérale, ou appuyez sur ⌘K sur Mac (Ctrl+K sous Windows et Linux).
Une fenêtre s’ouvre avec Rechercher ou aller à….
Saisissez une partie d’un nom. La liste se filtre au fil de la saisie.
Utilisez les touches ↑ et ↓ puis appuyez sur Entrée, ou cliquez sur un élément, pour vous y rendre. Appuyez sur Échap ou cliquez sur Fermer pour fermer la fenêtre.
La liste contient Centre de pilotage, Parler à Silvestro, Projets, Modèles métier, Agenda, Définition du projet, Mon bureau, Laboratoire d’agents, Cerveau de l’entreprise, Organisation, Centre de contrôle et Paramètres. Quand rien ne correspond, la fenêtre affiche Aucun résultat.
Changez d’espace de travail depuis le menu du compte
En bas de la barre latérale, repérez votre avatar et votre nom, avec un bouton ⋮, Menu du compte.
Cliquez sur ⋮.
Si vous appartenez à deux espaces de travail ou plus, le menu commence par Espace de travail et la liste de vos espaces de travail. L’espace actuel est coché.
Cliquez sur un autre espace de travail pour y passer.
Le menu contient aussi Nouvel espace de travail, Envoyer un avis et Se déconnecter. Un espace de travail suspendu porte la mention Suspendu ; ouvrez-le pour en lire la raison.
Ouvrez un nouvel espace de travail
Cliquez sur ⋮, puis sur Nouvel espace de travail.
La fenêtre indique Un espace distinct, avec ses propres agents, projets et connaissances. Le premier est gratuit.
Saisissez un Nom.
Saisissez un Identifiant de l’espace de travail : lettres minuscules, chiffres et tirets. Il sert dans l’adresse web de l’espace de travail.
Si vous avez déjà utilisé votre espace de travail gratuit, la fenêtre propose de créer le nouveau comme espace de travail payant, avec Passer au paiement.
Comprenez les points de la barre latérale
- Un petit point rouge signale que quelque chose attend : des messages non lus dans Agora, des éléments à traiter dans À traiter ou des approbations dans Projets.
- Un petit point violet à côté d’Agora signifie Un agent travaille sur quelque chose pour vous.
- Un point à côté d’Agenda s’allume lorsqu’un rendez-vous de votre calendrier est sur le point de commencer.
Interrogez le résident de la page
La plupart des pages ont un résident : un agent qui connaît cette page et répond aux questions à son sujet.
Cliquez sur la pastille Demander suivie du nom de l’agent, près du titre de la page. Par exemple Demander à Themis sur Organisation, Demander à Lumen dans le Studio de création, Demander à Tessa dans un projet ou Demander à Chobin sur Centre de contrôle.
Dans Mon bureau, Luna se trouve plutôt dans la colonne de gauche : cliquez sur la plume, Demander à Luna — aide à la rédaction.
Un panneau s’ouvre à droite avec une conversation. L’agent connaît la page où vous êtes.
Fermez le panneau avec le ✕.
Sur une page sans résident propre, Demander à Silvestro dans la barre supérieure ouvre Silvestro. En bas de la barre latérale, Demander à Beatrice ou Demander à Virgilio, votre guide de prise en main, est toujours là.
Commencez depuis le Centre de pilotage
Le Centre de pilotage est la page où vous arrivez après la connexion.
Cliquez sur Centre de pilotage, ou sur Nexa Agora dans la barre supérieure, pour revenir à l’accueil.
Lisez Le point du jour — par Silvestro en haut : une courte lecture de ce qui a le plus besoin de vous. Vous pouvez le masquer et le faire revenir avec Afficher le point du jour.
Regardez L’entreprise en ce moment, une bande de chiffres cliquables qui se mettent à jour en temps réel.
Utilisez la colonne Productivité : Ma journée avec vos tâches, Activité récente, Projets en cours et Commencer quelque chose, avec un raccourci par outil.
Utilisez la colonne Gouvernance : Décisions pour vous et la supervision des agents.
Lorsqu’un calendrier est connecté, Ma journée affiche aussi Aujourd’hui dans votre calendrier.
Passez du mode clair au mode sombre
Cliquez sur le bouton soleil ou lune à droite de la barre supérieure. Lorsque le thème suit votre ordinateur, le bouton indique Suit le thème du système — cliquez pour le modifier.
Personnalisez l’apparence de Nexa Agora
Cliquez sur Personnaliser, en bas à droite de chaque page.
Un panneau s’ouvre à droite.
Sous Thème, choisissez clair ou sombre.
Sous Palette, choisissez l’un des six styles : Nexa, Terre sereine, Minimal technique, Moderne chaleureux, Mer nocturne ou Aurore pastel.
Sous Accent, choisissez la couleur des boutons, des liens et des éléments mis en évidence, ou gardez Automatique.
Sous Arrière-plan, choisissez le fond de la page. Il ne s’applique qu’en mode clair.
Sous Votre sceau, choisissez la couleur de votre sceau, ou gardez Automatique, qui donne à chaque nom sa propre couleur.
Fermez le panneau avec le ✕. Les mêmes choix, avec les sons de l’interface, les astuces pendant que les agents réfléchissent et les notifications, se trouvent dans Gouvernance › Paramètres › Apparence.
Ce que vous verrez
- Aucun résultat — rien dans la liste de recherche ne correspond à ce que vous avez saisi.
- Le changement d’espace de travail n’est pas encore activé., Vous n’êtes pas membre de cet espace de travail. ou Impossible de changer d’espace de travail. — le changement n’a pas eu lieu.
- Tout va bien — Aucune décision ne vous attend. sur le Centre de pilotage. Un membre voit Rien ne vous attend. Les approbations reviennent aux admins.
- Rien à signaler pour aujourd’hui — Ma journée n’a rien pour vous.
Bon à savoir
- La recherche mène aux sections ; elle ne cherche pas dans vos contenus. Pour trouver des documents, utilisez la Bibliothèque. Pour trouver des discussions, utilisez la recherche d’Agora. Pour trouver ce que l’entreprise sait, utilisez le Cerveau de l’entreprise.
- La largeur de la barre latérale, son état réduit et les groupes repliés sont mémorisés dans le navigateur que vous utilisez, pas sur votre compte.
- Tout le monde voit les six mêmes groupes et tous leurs éléments. Ce qu’une page vous permet de modifier dépend de votre rôle, et la page le précise.
- La liste des espaces de travail dans le menu du compte n’apparaît que si vous appartenez à deux espaces de travail ou plus.
Voir aussi
- Créez votre espace de travail — la visite et les guides que vous rencontrez à votre première connexion.
- Travailler avec Silvestro — l’agent derrière Demander à Silvestro.
- Salons de l’Agora — là où mènent les points rouge et violet d’Agora.
- À traiter — ce que contient le compteur d’À traiter.
- Agenda et automatisations — le point d’Agenda et votre calendrier.
- Organisation — l’organigramme de votre entreprise et Demander à Themis.
- Facturation — les espaces de travail payants et les licences.