Invitez votre équipe
Invitez des collègues par e-mail, choisissez ce qu’ils peuvent faire, gérez les invitations en attente, modifiez le statut d’une personne et acceptez une invitation.
On ne rejoint un espace de travail que sur invitation. L’invitation part par e-mail vers une seule adresse, et au moment de l’envoyer vous décidez ce que la personne peut faire : personne n’entre sans cette décision. Cette page aide les propriétaires et les admins à inviter et à gérer les personnes, et aide les personnes invitées à accepter.
Avant de commencer
- Pour inviter, gérer les invitations et modifier les comptes, vous devez être le propriétaire ou un admin de l’espace de travail.
- Vous invitez depuis Gouvernance › Organisation.
- Si vous avez été invité, allez directement à Acceptez une invitation.
Chaque personne d’un espace de travail a un statut :
- Propriétaire — la personne qui a fondé l’espace de travail.
- Administrateur — gère les personnes, les invitations et ce que les collègues peuvent faire.
- Membre — travaille avec tout ce que vous lui permettez ; ne gère pas l’espace de travail.
Invitez un collègue
Ouvrez Gouvernance › Organisation.
Sur le Centre de pilotage, Inviter un membre de l’équipe mène aussi ici.
Cliquez sur Inviter en haut à droite de la page.
La fenêtre Inviter une personne s’ouvre.
Dans Adresse électronique, saisissez l’adresse de votre collègue, par exemple aiko@harborpine.example.
Sous Ce que la personne peut faire, faites un choix :
Facultatif : choisissez une Équipe, ou laissez — Aucune équipe —.
Facultatif : dans Expire dans (jours), saisissez un nombre de 1 à 30. Laissez vide pour la valeur par défaut, 7 jours.
Cliquez sur Envoyer l’invitation.
La fenêtre devient Invitation envoyée, avec E-mail envoyé à …. Le lien n’arrive que dans cette boîte. Elle affiche Expire, Arrive en tant que et Équipe.
Cliquez sur Terminé.
Suivez, renvoyez ou révoquez une invitation
Sur Organisation, ouvrez le panneau Qui est qui, puis Personnes.
En bas, la liste indique Invitations · N en attente, où N est le nombre d’invitations encore en attente.
Lisez chaque ligne : l’adresse, le statut (En attente, Acceptée, Expirée ou Révoquée) et l’échéance, par exemple expire dans 3 j.
Pour envoyer à nouveau l’e-mail, cliquez sur Renvoyer, ou sur l’icône d’enveloppe. La ligne indique E-mail renvoyé.
Pour annuler une invitation, cliquez sur l’icône de révocation, Révoquer cette invitation. Dans Révoquer l’invitation, cliquez sur Révoquer.
Pour faire le ménage dans la liste, cliquez sur Purger les invitations obsolètes. Cela supprime les invitations révoquées et expirées. Les invitations des personnes qui ont toujours un compte sont conservées.
Acceptez une invitation
Ouvrez l’e-mail d’invitation et cliquez sur le lien.
La page Acceptez votre invitation affiche l’espace de travail, l’équipe s’il y en a une, et la façon dont vous arrivez, par exemple Vous rejoindrez l’équipe Production en tant que collègue. Elle indique aussi quand l’invitation expire.
Suivez le cas qui vous correspond.
Vous n’avez pas encore de compte Nexa Agora
Remplissez Prénom et Nom.
Saisissez un Nom d’utilisateur : de 3 à 50 caractères. Il vous sert à vous connecter, et vos coéquipiers le voient.
Saisissez un Mot de passe d’au moins 8 caractères.
Cliquez sur Créer mon compte.
La page indique Compte créé — Redirection vers la page de connexion…. Connectez-vous avec votre nouveau compte.
Un compte utilise déjà cette adresse
La page indique Un compte utilise déjà cette adresse. Connectez-vous avec celui-ci, vous reviendrez ici pour rejoindre l'espace.
Cliquez sur Se connecter pour accepter et connectez-vous.
De retour sur la page, cliquez sur Rejoindre l'espace de travail, ou sur Rejoindre l’équipe ….
La page indique Vous avez rejoint l'espace de travail. Ouvrez-le depuis le sélecteur d'espaces du menu. Cliquez sur Ouvrir mes espaces de travail.
Vous êtes connecté avec une autre adresse
La page indique que l’invitation est destinée à une autre adresse. Cliquez sur Se déconnecter et utiliser … et connectez-vous avec l’adresse invitée.
Modifiez le statut d’une personne
Sur l’organigramme d’Organisation, cliquez sur la personne, ou ouvrez-la depuis Qui est qui › Personnes.
Son panneau affiche Compte, avec Adresse électronique, Statut et Statut.
Cliquez sur Modifier le compte.
Dans Statut dans cet espace de travail, cliquez sur Donner les droits d’administration ou Passer en membre.
Une note confirme le changement. Lorsque vous faites passer une personne en membre, ses autorisations restent les mêmes ; seul le droit de gérer l’espace de travail disparaît.
Modifiez les autres champs si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
Retirez une personne de l’espace de travail
Ouvrez le panneau de la personne, puis Compte, puis Retirer de l’espace de travail.
La boîte de dialogue explique que la personne quitte l’espace de travail : sa place dans l’organigramme, sa licence et ses accès disparaissent. Son compte Nexa reste, et une invitation la fait revenir.
Cliquez sur Retirer de l’espace de travail pour confirmer.
Ce que vous verrez
- … fait déjà partie de cet espace de travail. — l’adresse que vous avez invitée est déjà dans l’espace.
- L’e-mail n’est pas parti. L’invitation à … est conservée : renvoyez-la. — cliquez sur Renvoyer.
- Cette invitation a déjà été acceptée. ou Cette invitation n'est plus valide. Envoyez-en une nouvelle. — le renvoi n’est pas possible.
- Aucune invitation pour l’instant — Utilisez « Inviter » ci-dessus pour envoyer la première.
- Pour la personne invitée :
- Invitation introuvable — le lien n’existe pas. Vérifiez-le ou demandez-en un nouveau.
- Cette invitation n’est plus valide — elle a expiré, a été utilisée ou a été révoquée. Demandez-en une nouvelle.
- Ce nom d’utilisateur est déjà pris — choisissez un autre nom d’utilisateur et réessayez.
- Vous faites déjà partie de cet espace de travail.
- Confirmez d'abord votre adresse e-mail, puis revenez à ce lien. — avec Renvoyer l'e-mail de confirmation.
- Vous ne pouvez pas modifier votre propre statut. et Le statut de la personne propriétaire de l’espace de travail est défini par la plateforme. — dans la fenêtre de modification.
Bon à savoir
- Chaque personne invitée arrive sur une licence gratuite et utilise les crédits de l’espace de travail. Une invitation pas encore acceptée n’occupe pas de licence. Le propriétaire gère les licences dans Paramètres › Facturation.
- Le lien d’invitation est valable 7 jours, sauf si vous indiquez un autre nombre de 1 à 30.
- Les membres voient tout l’organigramme ainsi que l’adresse e-mail, le statut et l’état du compte de chaque personne. Ils ne gèrent aucun compte.
- Personne ne modifie ni ne retire le propriétaire depuis cette page. Le propriétaire modifie son propre compte dans Paramètres.
- Une personne propriétaire d’un autre espace de travail peut être retirée de celui-ci, mais pas modifiée ni supprimée ici.
- Supprimer le compte est définitif, et vous le confirmez en saisissant le nom d’utilisateur de la personne. Cette option n’est proposée que pour une personne dont le compte a été créé par cet espace de travail et qui n’appartient qu’à lui. Toute autre personne est plutôt retirée de l’espace de travail.
- Un compte créé par une invitation ne peut pas ouvrir ses propres espaces de travail.
- Retirer de l’organigramme ne fait que sortir une personne du schéma. Elle reste dans l’espace de travail.
Voir aussi
- Organisation — l’organigramme, les équipes, Qui est qui et le panneau de la personne en détail.
- Facturation — les licences, et comment le propriétaire en ajoute.
- Vos données — télécharger les données d’une personne.
- Créez votre espace de travail — le parcours de la personne fondatrice, pour comparer.
- Sécurité — l’authentification à deux facteurs, obligatoire pour les propriétaires et les admins.