Invita il tuo team
Invita i colleghi via email, scegli cosa possono fare, gestisci gli inviti in attesa, cambia la posizione di una persona e accetta un invito.
Si entra in un workspace solo su invito. L'invito arriva via email a un solo indirizzo, e quando lo mandi decidi cosa può fare la persona: nessuno entra senza questa decisione. Questa pagina aiuta proprietari e admin a invitare e gestire le persone, e aiuta chi è invitato ad accettare.
Prima di iniziare
- Per invitare, gestire gli inviti e modificare gli account, devi essere il proprietario o un admin del workspace.
- Inviti da Governance › Organizzazione.
- Se sei stato invitato, vai direttamente ad Accetta un invito.
Ogni persona in un workspace ha una posizione:
- Proprietario — la persona che ha fondato il workspace.
- Admin — gestisce le persone, gli inviti e ciò che i colleghi possono fare.
- Membro — lavora con tutto ciò che gli permetti; non gestisce il workspace.
Invita un collega
Apri Governance › Organizzazione.
Nel Command Center, anche Invita una persona nel team porta qui.
Fai clic su Invita in alto a destra nella pagina.
Si apre la finestra Invita una persona.
In Email, scrivi l'indirizzo del tuo collega, per esempio aiko@harborpine.example.
In Cosa può fare, scegli un'opzione:
Facoltativo: scegli un Team, o lascia — Nessun team —.
Facoltativo: in Scade tra (giorni), scrivi un numero da 1 a 30. Lascialo vuoto per il valore predefinito, 7 giorni.
Fai clic su Invia l'invito.
La finestra diventa Invito inviato, con Email inviata a …. Il link arriva solo a quella casella. Mostra Scade, Entra come e Team.
Fai clic su Fatto.
Segui, invia di nuovo o revoca un invito
In Organizzazione, apri il pannello Chi è chi, poi Persone.
In fondo, l'elenco dice Inviti · N in attesa, dove N è il numero di inviti ancora in attesa.
Leggi ogni riga: l'indirizzo, lo stato (In attesa, Accettato, Scaduto o Revocato) e quando, per esempio scade tra 3 g.
Per inviare di nuovo l'email, fai clic su Invia di nuovo, o sull'icona della busta. La riga dice Email inviata di nuovo.
Per annullare un invito, fai clic sull'icona di revoca, Revoca questo invito. In Revoca l'invito, fai clic su Revoca.
Per mettere in ordine l'elenco, fai clic su Rimuovi gli inviti non più validi. Toglie gli inviti revocati e scaduti. Gli inviti delle persone che hanno ancora un account restano.
Accetta un invito
Apri l'email di invito e fai clic sul link.
La pagina Accetta l'invito mostra il workspace, il team se c'è, e come entri, per esempio Entrerai nel team Production come collega. Mostra anche quando scade l'invito.
Segui il caso che fa per te.
Non hai ancora un account Nexa Agora
Compila Nome e Cognome.
Scrivi un Nome utente: da 3 a 50 caratteri. Lo usi per accedere, e i tuoi colleghi lo vedono.
Scrivi una Password di almeno 8 caratteri.
Fai clic su Crea il mio account.
La pagina dice Account creato — Ti portiamo all'accesso…. Accedi con il tuo nuovo account.
Un account usa già questo indirizzo
La pagina dice Un account usa già questo indirizzo. Accedi con quello e tornerai qui per unirti.
Fai clic su Accedi per accettare e accedi.
Di nuovo nella pagina, fai clic su Unisciti al workspace, o su Unisciti al team ….
La pagina dice Ti sei unito al workspace. Aprilo dal selettore dei workspace nel menu. Fai clic su Apri i miei workspace.
Hai effettuato l'accesso con un altro indirizzo
La pagina dice che l'invito è per un altro indirizzo. Fai clic su Esci e usa … e accedi con l'indirizzo invitato.
Cambia la posizione di una persona
Nell'organigramma di Organizzazione, fai clic sulla persona, o aprila da Chi è chi › Persone.
Il suo pannello mostra Account, con Email, Posizione e Stato.
Fai clic su Modifica account.
In Posizione in questo workspace, fai clic su Rendi admin o Rendi membro.
Una nota conferma la modifica. Quando rendi qualcuno membro, i suoi permessi restano gli stessi; se ne va solo la facoltà di gestire il workspace.
Modifica gli altri campi se serve, poi fai clic su Salva le modifiche.
Rimuovi una persona dal workspace
Apri il pannello della persona, poi Account, poi Rimuovi dal workspace.
La finestra spiega che la persona lascia il workspace: se ne vanno il suo posto nell'organigramma, il suo posto a pagamento e il suo accesso. Il suo account Nexa resta, e un invito la riporta dentro.
Fai clic su Rimuovi dal workspace per confermare.
Cosa vedrai
- … fa già parte di questo workspace. — l'indirizzo che hai invitato è già dentro.
- L'email non è partita. L'invito a … resta: invialo di nuovo. — fai clic su Invia di nuovo.
- Questo invito è già stato accettato. o Questo invito non è più valido. Manda un nuovo invito. — non è possibile inviarlo di nuovo.
- Ancora nessun invito — Usa «Invita» qui sopra per inviare il primo.
- Per la persona invitata:
- Invito non trovato — il link non esiste. Controllalo, o chiedine uno nuovo.
- Questo invito non è più valido — è scaduto, è già stato usato o è stato revocato. Chiedine uno nuovo.
- Quel nome utente è già in uso — scegli un altro nome utente e riprova.
- Fai già parte di questo workspace.
- Prima conferma il tuo indirizzo email, poi torna a questo link. — con Invia di nuovo l'email di conferma.
- Non puoi cambiare la tua posizione. e La posizione dell'owner del workspace la stabilisce la piattaforma. — nella finestra di modifica.
Buono a sapersi
- Chiunque venga invitato entra con un posto gratuito e usa i crediti del workspace. Un invito non ancora accettato non occupa un posto. Il proprietario gestisce i posti in Impostazioni › Fatturazione.
- Il link di invito vale 7 giorni, a meno che tu non imposti un altro numero da 1 a 30.
- I membri vedono l'intero organigramma e l'email, la posizione e lo stato di ogni persona. Non gestiscono nessun account.
- Da qui nessuno modifica o rimuove il proprietario. Il proprietario modifica il proprio account in Impostazioni.
- Una persona proprietaria di un altro workspace può essere rimossa da questo, ma non modificata né eliminata da qui.
- Elimina l'account è definitivo, e lo confermi scrivendo il nome utente della persona. È offerto solo per chi ha un account creato da questo workspace e fa parte soltanto di questo workspace. Chiunque altro viene invece rimosso dal workspace.
- Un account creato tramite un invito non può aprire workspace propri.
- Togli dall'organigramma toglie soltanto la persona dall'immagine. Resta nel workspace.
Pagine correlate
- Organizzazione — l'organigramma, i team, Chi è chi e il pannello della persona nel dettaglio.
- Fatturazione — i posti, e come il proprietario li aumenta.
- I tuoi dati — scaricare i dati di una persona.
- Crea il tuo workspace — il percorso del fondatore, a confronto.
- Sicurezza — l'autenticazione a due fattori, obbligatoria per proprietari e admin.