Ihr Team einladen
Laden Sie Teammitglieder per E-Mail ein, legen Sie fest, was sie tun dürfen, verwalten Sie offene Einladungen, ändern Sie die Rolle einer Person und nehmen Sie eine Einladung an.
Personen treten einem Arbeitsbereich nur auf Einladung bei. Die Einladung geht per E-Mail an eine einzige Adresse, und beim Senden entscheiden Sie, was die Person tun darf: Niemand tritt ohne diese Entscheidung bei. Diese Seite hilft Inhabern und Admins, Personen einzuladen und zu verwalten, und hilft eingeladenen Personen beim Annehmen.
Bevor Sie beginnen
- Um einzuladen, Einladungen zu verwalten und Konten zu ändern, müssen Sie Inhaber oder Admin des Arbeitsbereichs sein.
- Sie laden über Governance › Organisation ein.
- Wenn Sie eingeladen wurden, gehen Sie direkt zu Eine Einladung annehmen.
Jede Person in einem Arbeitsbereich hat eine Rolle:
- Inhaber — die Person, die den Arbeitsbereich gegründet hat.
- Admin — verwaltet Personen, Einladungen und das, was Teammitglieder tun dürfen.
- Mitglied — arbeitet mit allem, was Sie freigeben; verwaltet den Arbeitsbereich nicht.
Ein Teammitglied einladen
Öffnen Sie Governance › Organisation.
In der Kommandozentrale führt auch Eine Person ins Team einladen hierher.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Einladen.
Das Fenster Person einladen öffnet sich.
Geben Sie unter E-Mail die Adresse Ihres Teammitglieds ein, zum Beispiel aiko@harborpine.example.
Wählen Sie unter Was die Person tun darf eine Option:
Optional: Wählen Sie ein Team oder lassen Sie — Kein Team — stehen.
Optional: Geben Sie unter Läuft ab in (Tagen) eine Zahl von 1 bis 30 ein. Lassen Sie das Feld leer für den Standardwert von 7 Tagen.
Klicken Sie auf Einladung senden.
Das Fenster wird zu Einladung gesendet, mit E-Mail an … gesendet. Der Link erreicht nur dieses Postfach. Es zeigt Läuft ab, Tritt bei als und Team.
Klicken Sie auf Fertig.
Eine Einladung verfolgen, erneut senden oder widerrufen
Öffnen Sie in Organisation den Bereich Wer ist wer und dann Personen.
Ganz unten steht in der Liste Einladungen · N offen, wobei N die Zahl der noch wartenden Einladungen ist.
Lesen Sie jede Zeile: die Adresse, den Status (Offen, Angenommen, Abgelaufen oder Widerrufen) und den Zeitpunkt, zum Beispiel läuft in 3 T. ab.
Um die E-Mail erneut zu senden, klicken Sie auf Erneut senden oder auf das Briefumschlagsymbol. Die Zeile meldet E-Mail erneut gesendet.
Um eine Einladung zu stornieren, klicken Sie auf das Widerrufssymbol, Diese Einladung widerrufen. Klicken Sie in Einladung widerrufen auf Widerrufen.
Um die Liste aufzuräumen, klicken Sie auf Ungültige Einladungen bereinigen. Damit werden die widerrufenen und abgelaufenen Einladungen entfernt. Einladungen von Personen, die noch ein Konto haben, bleiben erhalten.
Eine Einladung annehmen
Öffnen Sie die Einladungs-E-Mail und klicken Sie auf den Link.
Die Seite Einladung annehmen zeigt den Arbeitsbereich, gegebenenfalls das Team und wie Sie beitreten, zum Beispiel Sie treten dem Team Production als Teammitglied bei. Sie zeigt auch, wann die Einladung abläuft.
Folgen Sie dem Fall, der auf Sie zutrifft.
Sie haben noch kein Nexa-Agora-Konto
Füllen Sie Vorname und Nachname aus.
Geben Sie einen Benutzername ein: 3 bis 50 Zeichen. Sie melden sich damit an, und Ihre Teammitglieder sehen ihn.
Geben Sie ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen ein.
Klicken Sie auf Mein Konto erstellen.
Die Seite meldet Konto erstellt — Sie werden zur Anmeldung weitergeleitet…. Melden Sie sich mit Ihrem neuen Konto an.
Ein Konto nutzt diese Adresse bereits
Die Seite meldet Ein Konto nutzt diese Adresse bereits. Melden Sie sich damit an, dann kehren Sie hierher zurück, um beizutreten.
Klicken Sie auf Zum Annehmen anmelden und melden Sie sich an.
Zurück auf der Seite klicken Sie auf Dem Workspace beitreten oder Dem Team … beitreten.
Die Seite meldet Sie sind dem Workspace beigetreten. Öffnen Sie ihn über die Workspace-Auswahl im Menü. Klicken Sie auf Meine Workspaces öffnen.
Sie sind mit einer anderen Adresse angemeldet
Die Seite meldet, dass die Einladung für eine andere Adresse gilt. Klicken Sie auf Abmelden und … verwenden und melden Sie sich mit der eingeladenen Adresse an.
Die Rolle einer Person ändern
Klicken Sie im Organigramm von Organisation auf die Person, oder öffnen Sie sie über Wer ist wer › Personen.
Ihr Bereich zeigt Konto, mit E-Mail, Rolle und Status.
Klicken Sie auf Konto bearbeiten.
Klicken Sie unter Rolle in diesem Arbeitsbereich auf Zum Admin machen oder Zum Mitglied machen.
Ein Hinweis bestätigt die Änderung. Wenn Sie jemanden zum Mitglied machen, bleiben die Berechtigungen gleich; nur das Recht, den Arbeitsbereich zu verwalten, fällt weg.
Ändern Sie bei Bedarf die anderen Felder und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.
Eine Person aus dem Arbeitsbereich entfernen
Öffnen Sie den Bereich der Person, dann Konto, dann Aus dem Arbeitsbereich entfernen.
Der Dialog erklärt, dass die Person den Arbeitsbereich verlässt: Ihre Position im Organigramm, ihr Platz und ihr Zugang fallen weg. Ihr Nexa-Konto bleibt bestehen, und eine Einladung holt sie zurück.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Aus dem Arbeitsbereich entfernen.
Was Sie sehen werden
- … ist bereits Mitglied dieses Workspace. — die eingeladene Adresse ist schon dabei.
- Die E-Mail wurde nicht versendet. Die Einladung an … bleibt bestehen: Senden Sie sie erneut. — klicken Sie auf Erneut senden.
- Diese Einladung wurde bereits angenommen. oder Diese Einladung ist nicht mehr gültig. Senden Sie eine neue Einladung. — erneutes Senden ist nicht möglich.
- Noch keine Einladungen — Verwenden Sie oben „Einladen“, um die erste zu senden.
- Für die eingeladene Person:
- Einladung nicht gefunden — der Link existiert nicht. Prüfen Sie ihn oder bitten Sie um einen neuen.
- Diese Einladung ist nicht mehr gültig — sie ist abgelaufen, wurde verwendet oder widerrufen. Bitten Sie um eine neue.
- Dieser Benutzername ist bereits vergeben — wählen Sie einen anderen Benutzernamen und versuchen Sie es erneut.
- Sie sind bereits Mitglied dieses Workspace.
- Bestätigen Sie zuerst Ihre E-Mail-Adresse und kehren Sie dann zu diesem Link zurück. — mit Bestätigungs-E-Mail erneut senden.
- Sie können Ihre eigene Rolle nicht ändern. und Die Rolle der Person, die den Arbeitsbereich besitzt, legt die Plattform fest. — im Bearbeitungsfenster.
Gut zu wissen
- Alle Eingeladenen treten auf einem freien Platz bei und nutzen die Credits des Arbeitsbereichs. Eine noch nicht angenommene Einladung belegt keinen Platz. Der Inhaber verwaltet die Plätze unter Einstellungen › Abrechnung.
- Der Einladungslink ist 7 Tage gültig, sofern Sie keine andere Zahl von 1 bis 30 festlegen.
- Mitglieder sehen das gesamte Organigramm sowie E-Mail, Rolle und Status jeder Person. Sie verwalten keine Konten.
- Niemand kann den Inhaber hier bearbeiten oder entfernen. Der Inhaber ändert sein eigenes Konto unter Einstellungen.
- Eine Person, die einen anderen Arbeitsbereich besitzt, kann aus diesem entfernt, hier aber weder bearbeitet noch gelöscht werden.
- Konto löschen ist endgültig, und Sie bestätigen es, indem Sie den Benutzernamen der Person eingeben. Es wird nur für Personen angeboten, deren Konto dieser Arbeitsbereich erstellt hat und die nur diesem Arbeitsbereich angehören. Alle anderen werden stattdessen aus dem Arbeitsbereich entfernt.
- Ein über eine Einladung erstelltes Konto kann keine eigenen Arbeitsbereiche eröffnen.
- Aus dem Organigramm nehmen nimmt eine Person nur aus der Darstellung heraus. Sie bleibt im Arbeitsbereich.
Verwandte Themen
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- Abrechnung — Plätze, und wie der Inhaber sie aufstockt.
- Ihre Daten — die Daten einer Person herunterladen.
- Ihren Arbeitsbereich erstellen — der Weg der gründenden Person, zum Vergleich.
- Sicherheit — Zwei-Faktor-Authentifizierung, Pflicht für Inhaber und Admins.