Ihre erste Stunde
Vier kurze Schritte für Ihre erste Stunde in Nexa Agora: mit Silvestro sprechen, ein Dokument hinzufügen, ein Projekt starten und ein Teammitglied einladen.
Ihre erste Stunde in einem neuen Arbeitsbereich besteht aus vier Schritten. Sie bitten Silvestro um etwas, Sie geben den Agenten etwas zu lesen, Sie planen ein echtes Stück Arbeit, und Sie holen ein Teammitglied dazu. Jeder Schritt braucht nur ein paar Klicks und verweist auf die Seite, die ihn ausführlich erklärt.
Bevor Sie beginnen
- Schließen Sie nach Möglichkeit die kurze Tour durch die Einstellungen ab: Ihren Namen und, für Inhaber und Admins, den Unternehmenskontext. Die Agenten behalten den Unternehmenskontext in jedem Gespräch im Blick. Siehe Ihren Arbeitsbereich erstellen.
- Die Schritte 1 bis 3 sind für alle. Schritt 4, das Einladen, ist für Inhaber und Admins.
1. Mit Silvestro sprechen
Silvestro ist der Agent, mit dem Sie sprechen, wenn Sie etwas erledigt haben möchten. Silvestro hört auf das, was Sie meinen, und schlägt den richtigen Weg vor, es zu erledigen.
Öffnen Sie in der Seitenleiste Gespräche › Silvestro.
Im leeren Chat sagt Silvestro Wie kann ich heute helfen?
Klicken Sie auf einen der Vorschläge oder schreiben Sie Ihre eigene Anfrage in das Feld Nachricht an Silvestro….
Drücken Sie die Eingabetaste zum Senden. Drücken Sie Shift+Eingabetaste für eine neue Zeile.
Silvestro antwortet oder schlägt den Weg vor, der zu Ihrer Anfrage passt: eine sofortige Antwort, eine Zuweisung, eine Arbeitssitzung in Geschäftsvorlagen, einen Spezialisten im selben Gespräch oder ein Projekt über die Projektdefinition. Eine Zuweisung ist ein Stück Arbeit, das jemand übernimmt und Ihnen fertig zurückgibt.
Ihr Gespräch bleibt erhalten. Verlauf oben auf der Seite listet es auf.
2. Ein Dokument in die Bibliothek hochladen
Die Bibliothek ist der gemeinsame Ort für die Dokumente Ihres Unternehmens. Die Agenten können finden und zitieren, was Sie dort ablegen.
Öffnen Sie Wissen › Bibliothek und klicken Sie oben auf Hochladen.
Das Fenster Dokumente zur Library hinzufügen öffnet sich.
Wählen Sie unter Wem gehören diese Dokumente? eine Option:
Sie können das später ändern.
Legen Sie Dateien, Ordner oder ZIP-Archive auf der Ablagefläche ab, oder klicken Sie auf Dateien wählen oder Ordner wählen.
Sara fügt zum Beispiel Oceanic Teas — brand guidelines.pdf als Team-Dokument hinzu.
Klicken Sie auf Hochladen.
Das Fenster zeigt den Fortschritt. Sie können es mit Schließen — es läuft weiter schließen, während der Upload weiterläuft.
Damit Silvestro das Dokument liest, tippen Sie im Chatfeld @ und ein Wort aus seinem Titel und wählen es dann aus der Liste.
3. Ein Projekt starten
Ein Projekt ist ein koordiniertes Stück Arbeit mit eigener Aufgabentafel, eigenen Dokumenten und Agenten. Jedes Projekt beginnt mit der Projektdefinition: dem Vertrag des Projekts, geschrieben, bevor das Projekt existiert.
Öffnen Sie Erstellen › Projekte und klicken Sie dann im Seitenkopf auf Projekt erstellen.
Die Projektdefinition öffnet sich.
Schreiben Sie, was das Projekt liefern muss, und vervollständigen Sie seinen Vertrag.
Drücken Sie GO, wenn Sie zufrieden sind.
Das Projekt erscheint in Projekte, mit seinem Cockpit.
4. Ein Teammitglied einladen
Dieser Schritt ist für Inhaber und Admins.
Öffnen Sie Governance › Organisation und klicken Sie oben rechts auf Einladen.
In der Kommandozentrale führt auch Eine Person ins Team einladen hierher.
Geben Sie die E-Mail des Teammitglieds ein, zum Beispiel aiko@harborpine.example.
Wählen Sie unter Was die Person tun darf eine Option, zum Beispiel Teammitglied.
Optional: Wählen Sie ein Team.
Klicken Sie auf Einladung senden.
Das Fenster zeigt Einladung gesendet, mit Läuft ab, Tritt bei als und Team.
Der Link ist standardmäßig 7 Tage gültig.
Was Sie sehen werden
- Wie kann ich heute helfen? — Silvestros leerer Chat, mit fünf Vorschlägen.
- Dokumente zur Library hinzufügen, dann Upload abgeschlossen — das Upload-Fenster.
- Einladung gesendet — die Einladung ist verschickt, mit Läuft ab, Tritt bei als und Team.
- Das Sprachmodell ist derzeit nicht verfügbar. Antworten können sich verzögern oder ausbleiben. — Silvestro kann gerade nicht normal antworten.
Gut zu wissen
- Die Abkürzungen unter Etwas beginnen in der Kommandozentrale führen dieselben Schritte aus: Dokument hinzufügen, Projekt starten und mehr.
- Eine Datei, die Sie in Silvestros Chat anhängen, wird auch in Ihrer Bibliothek aufbewahrt, als privates Dokument.
- Ein Team-Dokument kann jede Person im Arbeitsbereich lesen, auch die Agenten. Ein privates Dokument können nur Sie lesen und alle, denen Sie Zugriff gewähren.
- Zum Hochladen in die Bibliothek brauchen Sie das Recht, Dokumente hochzuladen. Dateien über 50 MB werden bei einem Upload ausgelassen.
- Was die Agenten verbrauchen, geht von den Credits des Arbeitsbereichs ab.
Verwandte Themen
- Ihren Arbeitsbereich erstellen — die Begrüßung, Ihr Begleiter und die Tour durch die Einstellungen.
- Mit Silvestro arbeiten — alles über das Gespräch mit Silvestro.
- Bibliothek — Dokumente, privat und Team, Regale und Sammlungen.
- Projektdefinitionen — der Vertrag, der ein Projekt begründet, und das GO.
- Projekte — das Cockpit des Projekts nach dem GO.
- Ihr Team einladen — Einladungen, Rollen und das Annehmen.
- Ihr Persönlicher Begleiter — ein guter nächster Schritt: Ihr eigenes persönliches KI-Teammitglied.
- Abrechnung — die Credits des Arbeitsbereichs.