La tua prima ora
Quattro brevi mosse per la tua prima ora in Nexa Agora: parla con Silvestro, aggiungi un documento, avvia un progetto e invita un collega.
La tua prima ora in un nuovo workspace si riduce a quattro mosse. Chiedi qualcosa a Silvestro, dai agli agenti qualcosa da leggere, pianifichi un vero lavoro e fai entrare un collega. Ogni mossa richiede pochi clic e rimanda alla pagina che la spiega per intero.
Prima di iniziare
- Se puoi, completa il breve tour delle Impostazioni: il tuo nome e, per proprietari e admin, il Contesto dell'azienda. Gli agenti tengono presente il Contesto dell'azienda in ogni conversazione. Vedi Crea il tuo workspace.
- I passi da 1 a 3 sono per tutti. Il passo 4, l'invito, è per proprietari e admin.
1. Parla con Silvestro
Silvestro è l'agente con cui parli quando vuoi che qualcosa venga fatto. Silvestro ascolta ciò che intendi e propone il modo giusto di gestirlo.
Nella barra laterale, apri Chat › Silvestro.
Nella chat vuota, Silvestro dice Come posso aiutarti oggi?
Fai clic su uno degli spunti, o scrivi la tua richiesta nella casella Scrivi a Silvestro….
Premi Invio per inviare. Premi Maiusc+Invio per andare a capo.
Silvestro risponde, o propone la strada adatta alla tua richiesta: una risposta subito, un'Assegnazione, un Work di Business Template, uno specialista nella stessa conversazione, o un progetto sul Blueprint. Un'Assegnazione è un lavoro che qualcuno prende in carico e ti riconsegna.
La tua conversazione resta salvata. Cronologia, in cima alla pagina, la elenca.
2. Carica un documento nella Biblioteca
La Biblioteca è la casa comune dei documenti della tua azienda. Gli agenti possono trovare e citare ciò che ci metti.
Apri Conoscenza › Biblioteca, poi fai clic su Carica in alto.
Si apre la finestra Aggiungi documenti alla Library.
In Di chi sono questi documenti?, scegli un'opzione:
Puoi cambiarlo in seguito.
Trascina file, cartelle o archivi ZIP nell'area di rilascio, o fai clic su Scegli i file o Scegli una cartella.
Per esempio, Sara aggiunge Oceanic Teas — brand guidelines.pdf come documento del Team.
Fai clic su Carica.
La finestra mostra l'avanzamento. Puoi chiuderla mentre il caricamento continua, con Chiudi — continua da solo.
Perché Silvestro legga il documento, scrivi @ e una parola del suo titolo nella casella della chat, poi sceglilo dall'elenco.
3. Avvia un progetto
Un progetto è un lavoro coordinato con una propria bacheca di compiti, documenti e agenti. Ogni progetto parte dal Blueprint del progetto: il contratto del progetto, scritto prima che il progetto esista.
Apri Crea › Progetti, poi fai clic su Crea un progetto nell'intestazione della pagina.
Si apre il Blueprint del progetto.
Scrivi cosa deve consegnare il progetto, e completa il suo contratto.
Premi GO quando sei soddisfatto.
Il progetto compare in Progetti, con la sua cabina di regia.
4. Invita un collega
Questo passo è per proprietari e admin.
Apri Governance › Organizzazione, poi fai clic su Invita in alto a destra.
Nel Command Center, anche Invita una persona nel team porta qui.
Scrivi l'Email del collega, per esempio aiko@harborpine.example.
In Cosa può fare, scegli un'opzione, per esempio Collega.
Facoltativo: scegli un Team.
Fai clic su Invia l'invito.
La finestra mostra Invito inviato, con Scade, Entra come e Team.
Per impostazione predefinita, il link vale 7 giorni.
Cosa vedrai
- Come posso aiutarti oggi? — la chat vuota di Silvestro, con cinque spunti.
- Aggiungi documenti alla Library, poi Caricamento finito — la finestra di caricamento.
- Invito inviato — l'invito è partito, con Scade, Entra come e Team.
- Il modello linguistico al momento non è disponibile. Le risposte potrebbero tardare o non arrivare. — Silvestro al momento non può rispondere normalmente.
Buono a sapersi
- Le scorciatoie di Inizia qualcosa nel Command Center fanno le stesse mosse: Aggiungi un documento, Avvia un progetto e altro.
- Un file che alleghi nella chat di Silvestro viene conservato anche nella tua Biblioteca, come documento Privato.
- Un documento del Team è leggibile da tutti nel workspace, agenti compresi. Uno Privato è leggibile solo da te e da chi ne riceve l'accesso da te.
- Per caricare nella Biblioteca serve il permesso di caricare documenti. I file più grandi di 50 MB vengono esclusi dal caricamento.
- Ciò che spendono gli agenti viene dai crediti del workspace.
Pagine correlate
- Crea il tuo workspace — il benvenuto, la tua guida e il tour delle Impostazioni.
- Lavorare con Silvestro — tutto sulla conversazione con Silvestro.
- Biblioteca — documenti, Privati e del Team, scaffali e raccolte.
- Blueprint del progetto — il contratto che fonda un progetto, e il GO.
- Progetti — la cabina di regia del progetto dopo il GO.
- Invita il tuo team — inviti, posizioni e accettazione.
- Il tuo Buddy personale — un buon passo successivo: il tuo collega IA personale.
- Fatturazione — i crediti del workspace.