Invita a tu equipo
Invita a tus colegas por correo, elige qué pueden hacer, gestiona las invitaciones pendientes, cambia el rol de alguien y acepta una invitación.
Solo se entra en un espacio de trabajo por invitación. La invitación llega por correo a una sola dirección y, al enviarla, decides qué puede hacer esa persona: nadie entra sin esa decisión. Esta página ayuda a propietarios y administradores a invitar y gestionar a las personas, y a quienes reciben una invitación a aceptarla.
Antes de empezar
- Para invitar, gestionar invitaciones y cambiar cuentas, necesitas ser el propietario o un administrador del espacio de trabajo.
- Invitas desde Gobernanza › Organización.
- Si te han invitado, ve directamente a Acepta una invitación.
Cada persona de un espacio de trabajo tiene un rol:
- Propietario — la persona que fundó el espacio de trabajo.
- Administración — gestiona las personas, las invitaciones y lo que pueden hacer sus colegas.
- Miembro — trabaja con todo lo que le permitas; no gestiona el espacio de trabajo.
Invita a un colega
Abre Gobernanza › Organización.
En el Centro de mando, Invitar a alguien al equipo también te trae aquí.
Haz clic en Invitar, arriba a la derecha de la página.
Se abre la ventana Invitar a una persona.
En Correo electrónico, escribe la dirección de tu colega, por ejemplo aiko@harborpine.example.
En Qué puede hacer, elige una opción:
Opcional: elige un Equipo, o deja — Sin equipo —.
Opcional: en Caduca en (días), escribe un número del 1 al 30. Déjalo vacío para usar el valor predeterminado, 7 días.
Haz clic en Enviar la invitación.
La ventana pasa a Invitación enviada, con Correo enviado a …. El enlace llega solo a ese buzón. Muestra Caduca, Entra como y Equipo.
Haz clic en Hecho.
Sigue, reenvía o revoca una invitación
En Organización, abre el panel Quién es quién y después Personas.
Al final, la lista dice Invitaciones · N pendientes, donde N es el número de invitaciones que siguen esperando.
Lee cada fila: la dirección, el estado (Pendiente, Aceptado, Caducada o Revocada) y cuándo, por ejemplo caduca en 3 d.
Para enviar de nuevo el correo, haz clic en Reenviar o en el icono del sobre. La fila dice Correo enviado de nuevo.
Para cancelar una invitación, haz clic en el icono de revocar, Revocar esta invitación. En Revocar la invitación, haz clic en Revocar.
Para ordenar la lista, haz clic en Eliminar las invitaciones que ya no valen. Quita las invitaciones revocadas y caducadas. Se conservan las de las personas que todavía tienen una cuenta.
Acepta una invitación
Abre el correo de invitación y haz clic en el enlace.
La página Acepta tu invitación muestra el espacio de trabajo, el equipo si lo hay y cómo entras, por ejemplo Entrarás en el equipo Production como colega. También muestra cuándo caduca la invitación.
Sigue el caso que te corresponda.
Todavía no tienes una cuenta de Nexa Agora
Rellena Nombre y Apellidos.
Escribe un Nombre de usuario: de 3 a 50 caracteres. Lo usas para iniciar sesión y tus compañeros lo ven.
Escribe una Contraseña de al menos 8 caracteres.
Haz clic en Crear mi cuenta.
La página dice Cuenta creada — Te llevamos al inicio de sesión…. Inicia sesión con tu nueva cuenta.
Ya hay una cuenta con esta dirección
La página dice Ya hay una cuenta con esta dirección. Inicia sesión con ella y volverás aquí para unirte.
Haz clic en Inicia sesión para aceptar e inicia sesión.
De vuelta en la página, haz clic en Únete al workspace o en Únete al equipo ….
La página dice Te has unido al workspace. Ábrelo desde el selector de workspaces del menú. Haz clic en Abrir mis workspaces.
Has iniciado sesión con otra dirección
La página te dice que la invitación es para otra dirección. Haz clic en Cierra sesión y usa … e inicia sesión con la dirección invitada.
Cambia el rol de alguien
En el organigrama de Organización, haz clic en la persona, o ábrela desde Quién es quién › Personas.
Su panel muestra Cuenta, con Correo electrónico, Rol y Estado.
Haz clic en Editar cuenta.
En Posición en este espacio de trabajo, haz clic en Dar permisos de administración o en Pasar a miembro.
Una nota confirma el cambio. Cuando pasas a alguien a miembro, sus permisos siguen siendo los mismos; solo pierde el derecho a gestionar el espacio de trabajo.
Cambia los demás campos si lo necesitas y haz clic en Guardar los cambios.
Quita a alguien del espacio de trabajo
Abre el panel de la persona, después Cuenta y después Quitar del espacio de trabajo.
El cuadro de diálogo explica que la persona sale del espacio de trabajo: pierde su lugar en el organigrama, su licencia y su acceso. Su cuenta de Nexa se mantiene, y una invitación la trae de vuelta.
Haz clic en Quitar del espacio de trabajo para confirmar.
Lo que verás
- … ya es miembro de este workspace. — la dirección que has invitado ya está dentro.
- El correo no salió. La invitación a … se conserva: envíala de nuevo. — haz clic en Reenviar.
- Esta invitación ya fue aceptada. o Esta invitación ya no es válida. Envía una nueva. — no se puede reenviar.
- Todavía no hay invitaciones — Usa «Invitar» aquí arriba para enviar la primera.
- Para la persona invitada:
- Invitación no encontrada — el enlace no existe. Revísalo o pide uno nuevo.
- Esta invitación ya no es válida — ha caducado, ya se ha usado o se ha revocado. Pide una nueva.
- Ese nombre de usuario ya está en uso — elige otro nombre de usuario y vuelve a intentarlo.
- Ya eres miembro de este workspace.
- Primero confirma tu dirección de correo y luego vuelve a este enlace. — con Reenviar el correo de confirmación.
- No puedes cambiar tu propio rol. y El rol de la persona propietaria del espacio de trabajo lo fija la plataforma. — en la ventana de edición.
Conviene saber
- Todas las personas invitadas entran con una licencia gratuita y usan los créditos del espacio de trabajo. Una invitación que aún no se ha aceptado no ocupa licencia. El propietario gestiona las licencias en Configuración › Facturación.
- El enlace de invitación es válido durante 7 días, salvo que fijes otro número del 1 al 30.
- Los miembros ven el organigrama completo y el correo, el rol y el estado de cada persona. No gestionan ninguna cuenta.
- Desde aquí nadie edita ni quita al propietario. El propietario cambia su propia cuenta en Configuración.
- Una persona que es propietaria de otro espacio de trabajo puede salir de este, pero aquí no se puede editar ni eliminar.
- Eliminar la cuenta es definitivo, y lo confirmas escribiendo el nombre de usuario de la persona. Solo se ofrece para alguien cuya cuenta creó este espacio de trabajo y que pertenece únicamente a este espacio de trabajo. A cualquier otra persona se la quita del espacio de trabajo.
- Una cuenta creada a partir de una invitación no puede abrir espacios de trabajo propios.
- Quitar del organigrama solo saca a una persona del organigrama. Sigue en el espacio de trabajo.
Relacionado
- Organización — el organigrama, los equipos, Quién es quién y el panel completo de la persona.
- Facturación — las licencias y cómo las amplía el propietario.
- Tus datos — descargar los datos de una persona.
- Crea tu espacio de trabajo — el camino de quien funda el espacio de trabajo, para comparar.
- Seguridad — la autenticación en dos pasos, obligatoria para propietarios y administradores.