Contexte de l’entreprise
Rédigez le court texte sur votre entreprise que chaque agent garde à l’esprit dans chaque conversation.
Le contexte de l’entreprise est un court texte sur votre entreprise : qui vous êtes, ce que vous faites et pour qui, et comment vous travaillez. Chaque agent de l’espace de travail le garde à l’esprit dans chaque conversation, pour répondre en tant que membre de votre entreprise. Cette page vous montre où le trouver et comment bien le rédiger.
Avant de commencer
- Le contexte de l’entreprise se trouve dans Gouvernance › Paramètres › Profil, sur la carte Contexte de l’entreprise.
- Le propriétaire et les administrateurs le rédigent. Tous les autres membres le lisent sur la même carte.
- Il compte au plus 600 caractères.
- Rédigez-le tôt, et tenez-le à jour : Nexa Agora l’ajoute aux instructions de chaque agent, dans chaque conversation. Un agent sait qui vous êtes, ce que vous faites et comment vous travaillez sans qu’on le lui répète à chaque fois.
Rédiger ou mettre à jour le contexte de l’entreprise
Ceci est réservé au propriétaire et aux administrateurs.
Ouvrez Gouvernance › Paramètres. Profil est la première page.
Faites défiler jusqu’à la carte Contexte de l’entreprise, après Langue.
Écrivez dans la zone de texte, en suivant les trois lignes qu’elle suggère :
Surveillez le compteur : … / 600 caractères.
Au-delà de la limite, il affiche — raccourcissez-le pour enregistrer., et Enregistrer est désactivé.
Cliquez sur Enregistrer.
La carte indique Enregistré — valable dès le prochain tour. Dernière modification indique la date et l’heure du dernier enregistrement.
Lire le contexte de l’entreprise
Ouvrez Gouvernance › Paramètres, puis Profil.
Lisez la carte Contexte de l’entreprise. Pour un membre, elle est en lecture seule.
Si personne ne l’a encore rédigé, la carte indique Pas encore rédigé — le propriétaire et les administrateurs de cet espace le rédigent.
Pendant la prise en main
La visite de prise en main pointe vers la carte Contexte de l’entreprise. Tant qu’il n’est pas rédigé, un rappel peut apparaître à l’ouverture de l’application : Complétez vos informations dans Settings — votre nom et le contexte de votre entreprise — pour que les agents sachent qui vous êtes et ce que fait votre entreprise. Cliquez sur Ouvrir Settings pour le rédiger, ou sur Fermer le rappel.
Ce que vous verrez
- Chargement du contexte de l’entreprise…
- Enregistré — valable dès le prochain tour
- … / 600 caractères — raccourcissez-le pour enregistrer.
- Impossible d’enregistrer le contexte de l’entreprise. Veuillez réessayer.
- Le contexte de l’entreprise ne s’est pas chargé. Rechargez la page pour réessayer.
- Cet espace n’a pas encore de contexte de l’entreprise : la prochaine mise à jour de la plateforme le prépare.
- Pas encore rédigé — le propriétaire et les administrateurs de cet espace le rédigent.
Bon à savoir
- Un changement vaut dès le prochain tour, dans chaque conversation. Il ne réécrit pas les réponses antérieures.
- Si Nexa a rédigé un texte plus long pour les agents de votre espace de travail, il n’est pas affiché, et la carte n’apparaît pas.
- Les étapes d’un projet lancé depuis une Définition du projet s’appuient sur le contrat de la définition ; le contexte de l’entreprise n’y est pas ajouté. Voir Définitions de projet.
Voir aussi
- Créez votre espace de travail — la visite de prise en main qui s’ouvre sur le contexte de l’entreprise.
- Votre première heure — le rédiger fait partie des premières étapes pour un propriétaire.
- Cerveau de l’entreprise — la connaissance que votre entreprise acquiert, par opposition à cette description fixe.
- Organisation — qui sont le propriétaire et les administrateurs.