Registro di audit
Scopri chi ha fatto cosa nel tuo workspace, filtra e cerca nel registro, apri ciò a cui si riferisce una voce ed esportalo come documento.
Il registro di audit è il registro del tuo workspace delle azioni regolate, con ogni voce scritta in linguaggio semplice. Risponde a «chi ha fatto cosa, e quando»: ogni voce indica chi ha agito, una persona, un agente o la piattaforma stessa, e cosa è successo. Questa pagina ti mostra come leggerlo, filtrarlo, cercarci dentro ed esportarlo.
Prima di iniziare
- Apri Governance › Centro di controllo, poi la scheda Registro di audit.
- Leggere il registro del workspace è un permesso del tuo ruolo. Se il tuo ruolo non lo prevede, la pagina lo dice, e un admin può concedertelo.
- Il registro è in sola lettura: da questa pagina nessuno modifica o elimina le voci.
- La verifica dell'integrità del registro usa lo stesso permesso. Senza, la pagina non mostra né il registro né la verifica.
Leggi cosa è successo
Apri la scheda Registro di audit.
Le voci sono raggruppate per giorno: Oggi, Ieri, poi le date.
Leggi ogni riga: una frase con chi ha agito, l'azione e l'ora. Le righe evidenziate a colori richiedono attenzione, o sono errori.
Accanto all'ora, ogni riga mostra il suo numero nel registro, per esempio #48208. Una riga che raccoglie più azioni di seguito mostra il primo e l'ultimo numero, per esempio #48205–48206.
Fai clic su Cosa è successo sotto una riga per aprirne i dettagli: dove è successo, il progetto a cui appartiene, il risultato, per esempio È andata come richiesto., e l'ora in cui è stata registrata. Nascondi i dettagli la richiude.
Un'azione avviata dalla piattaforma indica Avviato dalla piattaforma, non da una persona o da un agente. Un'azione compiuta tramite un assistente esterno viene registrata a nome della persona per cui agisce.
Filtra e cerca
Scegli una vista in alto: Tutta l'attività, Da seguire o Errori.
Scrivi in Cerca persone, agenti, azioni per restringere l'elenco, per esempio il nome di un agente.
Spostati tra le pagine con Pagina precedente e Pagina successiva.
Apri ciò a cui si riferisce una voce
Nei dettagli di una voce, fai clic sul link che contiene:
Da una ricevuta, Guarda cosa ha fatto … nel registro di audit → ti riporta qui, con la ricerca già compilata con quell'agente.
Verifica che il registro sia intatto
Ogni voce è sigillata a quella precedente. Se una voce venisse cambiata, tolta o aggiunta in seguito, il sigillo si romperebbe in quel punto, e la verifica mostra dove.
In cima alla scheda, leggi la scheda Registro a prova di manomissione.
Fai clic su Verifica il registro.
La verifica legge ogni voce, dalla prima all'ultima: Verifica di ogni voce, dalla prima all'ultima…
Leggi il risultato:
Per verificare di nuovo più tardi, fai clic su Controlla di nuovo.
Se il registro si rompe:
Fai clic su Mostra la voce #…. L'elenco mostra solo quella voce, con uno scudo rosso accanto al suo numero, sotto Solo la voce #…, dove il registro si rompe.
Scrivi a Nexa da Impostazioni › Supporto, indicando il numero della voce.
Fai clic su Mostra tutte le voci per tornare all'elenco completo.
Alcune voci precedenti potrebbero essere state esaminate e accettate da Nexa. La scheda le conta, e la verifica va oltre.
Esporta il registro come documento
Con le voci in vista, fai clic su Esporta come documento.
L'esportazione contiene ciò che mostrano la vista e la ricerca attuali.
In Salva come documento, mantieni o cambia il Titolo del documento. Inizia con Audit trail · e il giorno.
In Esporta come, scegli PDF, DOCX, XLSX, HTML, MD o TXT.
Fai clic su Salva.
Il documento viene salvato nella tua biblioteca privata, pronto da scaricare, e puoi condividerlo in seguito.
Cosa vedrai
- Non è ancora successo niente. — Ogni azione compiuta in questo workspace verrà scritta qui.
- Nessuna voce di questa pagina corrisponde a ciò che hai chiesto.
- Questo registro non è accessibile al tuo account — il tuo ruolo non ha il permesso di leggere il registro del workspace. Un admin può concedertelo.
- Impossibile caricare il registro di audit.
- Intatto — nessuna voce è cambiata da quando è stata scritta. e Ogni voce verificata alle …
- Il registro si rompe alla voce #…., Mostra la voce #… e Solo la voce #…, dove il registro si rompe.
- La verifica non è partita: seguito dal motivo.
- Voci scritte in linguaggio semplice, per esempio:
- Una pagina web aperta e letta durante il lavoro: Le pagine sono state usate come materiale per la risposta. Non è stato inviato nulla all'esterno.
- Una risposta misurata rispetto al suo brief: La verifica si limita a misurare: non trattiene né cambia la risposta.
- Un documento rimosso insieme a ogni copia che il workspace ne aveva fatto: Non ne resta nulla da richiamare o citare.
- Una routine il cui resoconto non è stato consegnato, con cosa fare: ripristinare la stanza, o indirizzare la routine verso un'altra.
- Un piè di pagina Chiedi a Chobin in fondo, per farti spiegare la pagina.
Buono a sapersi
- Il registro risponde a «chi ha fatto cosa». Le ricevute rispondono a «di chi era questo tempo, e quanto è costato». Usali insieme.
- Le voci che vedi sono scritte per gli occhi del tuo workspace: niente dati grezzi, niente identificativi interni. La diagnostica interna di Nexa non fa parte del registro.
- L'archiviazione e il ripristino di una stanza di Agora vengono registrati, e così ogni esecuzione e ogni azione trattenuta di un'automazione.
- Gli eventi di accesso, come chi ha effettuato l'accesso e cosa è stato rifiutato, non sono qui. Proprietari e admin li leggono in Impostazioni › Sicurezza, in Accessi al workspace.
Pagine correlate
- Centro di controllo — le cinque schede del Centro di controllo.
- Ricevute — la ricevuta dietro una voce.
- Chiedere a Chobin — chiedi cosa significa una voce e se è un problema.
- Sicurezza — la cronologia degli accessi del workspace.
- I tuoi dati — l'esportazione di una persona include la sua attività.
- Stanze di Agora — l'archiviazione e il ripristino delle stanze vengono registrati.