Journal d’audit

Trouvez qui a fait quoi dans votre espace de travail, filtrez et recherchez dans le journal, ouvrez ce dont parle une entrée et exportez-le en document.

Pour les propriétaires et les adminsGérez votre espace de travail · page 12 sur 35

Le journal d’audit est le registre propre à votre espace de travail des actions encadrées, chaque entrée étant rédigée en langage simple. Il répond à « qui a fait quoi, et quand » : chaque entrée nomme qui a agi, une personne, un agent ou la plateforme elle-même, et ce qui s’est passé. Cette page vous montre comment le lire, le filtrer, y rechercher et l’exporter.

Avant de commencer

Ouvrez Gouvernance › Centre de contrôle, puis l’onglet Journal d’audit.
Lire le journal de l’espace de travail est une autorisation de votre rôle. Si votre rôle ne la comporte pas, la page le dit, et un administrateur peut l’accorder.
Le journal est en lecture seule : personne ne modifie ni ne supprime d’entrée depuis cette page.
La vérification de l’intégrité du journal utilise la même autorisation. Sans elle, la page ne montre ni le journal ni la vérification.

Lisez ce qui s’est passé

Ouvrez l’onglet Journal d’audit.
Les entrées sont regroupées par jour : Aujourd’hui, Hier, puis les dates.
Lisez chaque ligne : une phrase avec qui a agi, l’action et son heure. Les lignes signalées en couleur demandent votre attention, ou sont des erreurs.
À côté de l’heure, chaque ligne affiche son numéro dans le journal, par exemple #48208. Une ligne qui réunit plusieurs actions consécutives affiche son premier et son dernier numéro, par exemple #48205–48206.

Le journal d’audit de Harbor & Pine, Toute l’activité : Pixel lit deux pages sur le web, Lumen rédige le brief Oceanic Teas, et Tessa vérifie et attribue le travail du projet. — 01Chaque entrée est une phrase : qui, quoi et quand, avec son numéro.

Cliquez sur Ce qui s’est passé sous une ligne pour ouvrir son détail : où cela s’est passé, le projet auquel elle appartient, le résultat, par exemple Cela s’est déroulé comme demandé., et l’heure à laquelle elle a été enregistrée. Masquer les détails la replie.

L’entrée de Lumen ouverte : où, le projet, le résultat, le relevé avec Ouvrir le relevé, et le moment de l’enregistrement. — 02Le détail d’une entrée, ce sont des faits simples, jamais des données brutes.

Une action lancée par la plateforme indique Lancé par la plateforme, ni par une personne ni par un agent. Une action effectuée par un assistant externe est enregistrée au nom de la personne pour qui il agit.

Filtrez et recherchez

Choisissez une vue en haut : Toute l’activité, À surveiller ou Erreurs.

La vue À surveiller avec une entrée : Luna n’a pas pu livrer le compte rendu de la routine du lundi, parce que son salon est archivé. — 03À surveiller ne montre que les entrées à examiner.

Saisissez du texte dans Rechercher des personnes, des agents, des actions pour affiner la liste, par exemple le nom d’un agent.

Le journal d’audit avec « Pixel » saisi dans la recherche, qui n’affiche que l’entrée de Pixel. — 04Recherchez par personne, par agent ou par action.

Passez d’une page à l’autre avec Page précédente et Page suivante.

Ouvrez ce dont parle une entrée

Dans le détail d’une entrée, cliquez sur le lien qu’elle porte :
Ouvrir le relevé
combien de temps l’exécution a duré, de qui c’était le temps et ce qu’elle a coûté.
Ouvrir ce projet.
Ouvrir ce document dans la Bibliothèque
uniquement tant que le document existe encore.
Depuis un relevé, Voir ce que … a fait dans le journal d’audit → vous ramène ici, avec la recherche remplie avec le nom de cet agent.

Vérifiez l’intégrité du journal

Chaque entrée est scellée à la précédente. Si une entrée était modifiée, supprimée ou ajoutée après coup, le sceau se romprait à cet endroit, et la vérification montre où.

En haut de l’onglet, lisez la carte Journal infalsifiable.
Cliquez sur Vérifier le journal.
La vérification lit chaque entrée, de la première à la dernière : Vérification de chaque entrée, de la première à la dernière…
Lisez le résultat :
Un bouclier vert et Intact — aucune entrée n’a changé depuis son écriture., avec l’heure de la vérification.
Un bouclier rouge et Le journal est rompu à l’entrée #…, avec ce qui s’est passé à cet endroit : Cette entrée a été modifiée après son écriture. ou À cet endroit, une entrée a été ajoutée, supprimée ou déplacée. Toutes les entrées qui précèdent sont intactes.
Pour vérifier à nouveau plus tard, cliquez sur Vérifier à nouveau.

La carte Journal infalsifiable après la vérification : un bouclier vert et « Intact — aucune entrée n’a changé depuis son écriture. » — 05La vérification ne s’exécute que lorsque vous la demandez.

Si le journal est rompu :

Cliquez sur Afficher l’entrée #…. La liste n’affiche que cette entrée, avec un bouclier rouge à côté de son numéro, sous Seulement l’entrée #…, où le registre se rompt.
Écrivez à Nexa depuis Paramètres › Assistance, avec le numéro de l’entrée.
Cliquez sur Afficher toutes les entrées pour revenir à la liste complète.

Le journal est rompu à l’entrée #48204 : la carte avec Afficher l’entrée #48204, et la liste qui n’affiche que cette entrée avec un bouclier rouge. — 06Le numéro indique à Nexa exactement où regarder.

Certaines entrées antérieures peuvent avoir été examinées par Nexa et acceptées. La carte les compte, et la vérification passe au-delà.

Exportez le journal en document

Avec des entrées affichées, cliquez sur Exporter en document.
L’export contient ce que montrent la vue et la recherche en cours.
Dans Enregistrer comme document, gardez ou modifiez le Titre du document. Il commence par Journal d’audit · et la date du jour.
Sous Exporter au format, choisissez PDF, DOCX, XLSX, HTML, MD ou TXT.
Cliquez sur Enregistrer.
Le document est enregistré dans votre bibliothèque privée, prêt à être téléchargé, et vous pouvez le partager ensuite.

La boîte de dialogue Enregistrer comme document avec PDF sélectionné. — 07Exportez la vue que vous avez à l’écran, dans le format qu’il vous faut.

Ce que vous verrez

Il ne s’est encore rien passé. — Chaque action effectuée dans cet espace de travail sera consignée ici.
Aucune entrée de cette page ne correspond à votre recherche.
Ce journal n’est pas accessible à votre compte — votre rôle ne comporte pas l’autorisation de lire le journal de l’espace de travail. Un administrateur peut l’accorder.

La carte de refus pour un compte sans autorisation de lire le journal de l’espace de travail. — 08Sans l’autorisation, le journal reste fermé.

Impossible de charger le journal d’audit.
Intact — aucune entrée n’a changé depuis son écriture. et Toutes les entrées vérifiées à …
Le journal est rompu à l’entrée #…., Afficher l’entrée #… et Seulement l’entrée #…, où le registre se rompt.
La vérification n’a pas pu s’exécuter : suivi de la raison.
Des entrées rédigées en langage simple, par exemple :
- Une page web ouverte et lue pendant le travail : Les pages ont servi de matériau pour la réponse. Rien n’a été envoyé à l’extérieur.
- Une réponse mesurée par rapport à son brief : La vérification ne fait que mesurer : elle ne retient ni ne modifie la réponse.
- Un document supprimé avec toutes les copies que l’espace de travail en avait faites : Il n’en reste rien qui puisse être rappelé ou cité.
- Une routine dont le compte rendu n’a pas été livré, avec ce qu’il faut faire : restaurer le salon, ou diriger la routine vers un autre.
Un pied de page Demander à Chobin en bas, pour qu’on vous explique la page.

Bon à savoir

Le journal répond à « qui a fait quoi ». Les relevés répondent à « le temps de qui était-ce, et combien cela a-t-il coûté ». Utilisez-les ensemble.
Les entrées que vous voyez sont rédigées pour les yeux de votre espace de travail : pas de données brutes, pas d’identifiants internes. Les diagnostics internes de Nexa ne font pas partie du journal.
L’archivage et la restauration d’un salon d’Agora sont enregistrés, de même que chaque exécution et chaque action retenue d’une automatisation.
Les événements de connexion, comme qui s’est connecté et ce qui a été refusé, ne sont pas ici. Les propriétaires et les admins les lisent dans Paramètres › Sécurité, sous Connexions à l'espace de travail.

Centre de contrôle — les cinq onglets du Centre de contrôle.
Relevés — le relevé derrière une entrée.
Interroger Chobin — demandez ce que signifie une entrée et s’il s’agit d’un problème.
Sécurité — la chronologie des connexions de l’espace de travail.
Vos données — l’export d’une personne contient son activité.
Salons de l’Agora — l’archivage et la restauration des salons sont enregistrés.