Mon bureau
Tenez des carnets privés, écrivez-y et dictez-y, et décidez de ce qui quitte votre bureau : une tâche, un document de la Bibliothèque ou une discussion.
Mon bureau est votre pièce d’écriture privée : une page façon carnet pour réfléchir et rédiger avant de partager quoi que ce soit. Tout ce que vous écrivez ici est privé par défaut. Personne d’autre ne voit vos carnets, et les agents ne peuvent pas les ouvrir. Rien ne quitte le bureau tant que vous ne l’avez pas choisi. Cette page vous montre comment écrire, et comment transformer ce que vous avez écrit en travail.
Avant de commencer
- Ouvrez Priorités › Mon bureau.
- Vos carnets s’enregistrent d’eux-mêmes pendant que vous écrivez.
Commencer un carnet
Cliquez sur Nouveau carnet dans la barre du haut.
Un nouveau carnet s’ouvre.
Cliquez sur le titre, Carnet sans titre, et saisissez un nom.
Écrivez sur la page.
Une page vide affiche Commencez à écrire. et Cela reste privé tant que vous n’en décidez pas autrement.
La barre du haut affiche Enregistrement…, puis Enregistré. Vous pouvez aussi cliquer sur Enregistrer à tout moment.
Passer d’un carnet à l’autre
Cliquez sur Carnets dans la barre d’outils à côté de la page.
Le panneau liste tous les carnets, avec leur date de dernière modification.
Cliquez sur un carnet pour l’ouvrir. + Nouveau en commence un autre.
Pour retirer un carnet, cliquez sur Supprimer le carnet.
Mettre en forme le texte
- Utilisez la barre d’outils : Gras, Italique, Souligné, Titre, Liste à puces, Liste numérotée, Liste de contrôle, Couleur du texte, Séparateur, Ajouter un lien, Annuler et Rétablir.
- Taille et police du texte définit la taille et une police Avec empattement ou Sans empattement pour toute la page.
- Surligneurs colore les lettres ou le fond derrière elles. Le même panneau définit le Papier du carnet : Blanc, Crème, Ivoire, Rose, Sauge ou Bleu.
- Mode silencieux, dans la barre du haut, atténue les outils autour de la page.
Dicter
Cliquez sur Dicter.
Une pastille affiche À l’écoute… pendant l’enregistrement.
Cliquez sur Arrêter et insérer.
Le texte arrive dans votre note.
Si la transcription échoue, votre audio est conservé. Cliquez sur Réessayer.
Utiliser les outils latéraux
- Calculatrice calcule un chiffre. Insérer dans la note le place dans le texte.
- Chiffres insère un nombre, un pourcentage ou un montant.
- Fragments rassemble des extraits : sélectionnez du texte, puis cliquez sur recueillir un fragment en bas de la page.
- ajouter un pense-bête place une petite carte sur la page : Note, Idée, Avertissement, Décision ou À faire.
Transformer une sélection en tâche
Sélectionnez du texte.
Un petit menu apparaît au-dessus.
Cliquez sur Créer une tâche à partir de la sélection.
La boîte de dialogue Inscrire à l’agenda s’ouvre.
Renseignez Nom de la tâche, vérifiez les Détails, qui partent de votre sélection, et choisissez une Date.
Sous Attribuer à, choisissez Moi ou l’un des agents.
Cliquez sur Créer une tâche.
La tâche apparaît dans Ma journée du Centre de pilotage et dans l’Agenda, sous Agenda.
Interroger Silvestro sur une sélection
Sélectionnez du texte.
Cliquez sur Demander à l’agent pour l’interroger à ce sujet, ou sur Cadrage pour en faire un cadrage.
La conversation avec Silvestro s’ouvre, avec l’extrait déjà envoyé.
Partager ce que vous avez écrit
Cliquez sur Partager dans la barre d’outils.
Le panneau indique Privé par défaut — rien ne sort tant que vous ne l’avez pas choisi.
Choisissez une destination :
Si la note évoque des questions juridiques ou confidentielles, une vérification apparaît d’abord : Partager une note sensible ? Ne cliquez sur Partager quand même que si vous voulez vraiment la partager.
Demander à Luna
Luna, la rédactrice en chef, est la résidente du bureau. Cliquez sur Demander à Luna — aide à la rédaction pour vous faire aider sur les brouillons, le ton et la structure. La conversation avec Luna s’ouvre à côté du bureau.
Ouvrir Ma voix
Cliquez sur Ma voix sur le bureau pour apprendre à Nexa votre façon d’écrire, afin que les agents qui rédigent pour vous vous ressemblent. Voir Voix.
Ce que vous verrez
- Aucun carnet pour l’instant. Appuyez sur + Nouveau pour commencer un brouillon privé.
- Impossible d’accéder à vos carnets. Vérifiez votre connexion et réessayez.
- Enregistrement…, Enregistré, Rien à enregistrer pour l’instant ou Enregistrement impossible.
- Ce carnet a changé sur un autre appareil — choisissez Garder la mienne ou Garder l'autre. Celle que vous ne gardez pas est perdue, et rien n’est enregistré tant que vous n’avez pas choisi.
- Écrivez d’abord quelque chose, puis ajoutez-le à la Bibliothèque et des notes similaires, quand la page est vide.
- Sélectionnez d’abord du texte, puis créez une tâche.
- Impossible de créer la tâche. Veuillez réessayer.
- La dictée nécessite un navigateur qui prend en charge l’enregistrement.
Bon à savoir
- Rien ne quitte le bureau de soi-même : chaque sortie passe par votre clic.
- Les carnets n’appartiennent qu’à leur propriétaire. Aucun collègue, administrateur ou agent ne peut les lire.
- Une tâche du bureau reste votre propre tâche à faire. Elle apparaît dans Ma journée et dans l’Agenda.
- La couleur du papier, la police et la taille sont conservées sur l’ordinateur que vous utilisez.
- Ajouter à la Bibliothèque n’est proposé qu’aux personnes autorisées à ajouter des documents à la Bibliothèque.
- Depuis la Bibliothèque, Ouvrir dans Mon bureau ouvre un carnet privé avec le texte d’un document.
Voir aussi
- Agenda et automatisations — là où les tâches du bureau arrivent dans l’Agenda.
- Bibliothèque — là où Ajouter à la Bibliothèque place un carnet.
- Salons de l’Agora — un carnet ouvert comme discussion.
- Travailler avec Silvestro — là où Demander à l’agent et Cadrage envoient la sélection.
- Voix — la dictée, la lecture à voix haute et les voix d’écriture.
- Studio de création — là où la puce Voix est utilisée.